Comment accepter un stage?
Lorsque vous êtes prêt à accepter le stage, décrochez le téléphone et appelez la personne qui vous a fait l'offre.
Un stage réussi peut être la clé d'une carrière rentable et enrichissante. Il y a beaucoup de choses à considérer avant d'accepter une offre de stage, alors demandez quelques jours pour décider et consultez votre conseiller ou mentor. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à vous engager, acceptez le stage de manière informelle par téléphone et envoyez un e - mail ou une lettre formelle. Après cela, préparez-vous à tirer le meilleur parti de l'opportunité!
Méthode 1 sur 2: considérer l'offre
- 1Demandez au moins 2 jours pour décider d'une offre. Dans de rares cas, un stage peut vous être proposé juste après votre entretien. Bien que cela soit assez flatteur et que vous puissiez ressentir une pression subtile pour accepter sur-le-champ, demandez toujours quelques jours pour décider. En fait, peu importe quand vous recevez une offre, demandez un peu de temps avant de l'accepter.
- La personne qui propose l'offre peut préférer votre réponse tout de suite, mais il n'est pas approprié qu'elle l'exige, du moins dans les circonstances typiques d'un stage. À tout le moins, vous méritez le temps de consulter votre conseiller, superviseur et/ou mentor.
- Soyez poli mais direct avec votre demande: «Je suis touché par votre offre, mais me serait-il possible d'avoir 3 jours pour me décider?»
- La dernière chose que vous voulez faire est de revenir sur une offre après l'avoir acceptée trop rapidement - par exemple, accepter le stage A, puis revenir en arrière lorsque vous obtenez une offre de votre premier choix, le stage B. mal.
- 2Clarifier les détails spécifiques du stage avec la personne qui fait l'offre. Assurez-vous que vous êtes tous les deux sur la même longueur d'onde en ce qui concerne ce qui est exactement offert. Vous pouvez le faire juste après que l'offre est faite, ou pendant la période que vous avez demandée pour examiner l'offre. Contactez la personne qui a fait l'offre par téléphone ou par e-mail, selon sa préférence.
- Clarifier des informations telles que: la date de début; les heures par jour/semaine; le(s) lieu(x) de stage; votre (vos) supérieur(s) direct(s); les détails particuliers du travail que vous effectuerez; le montant de l'allocation (le cas échéant); et tout autre avantage offert.
- 3Consultez votre conseiller, superviseur ou mentor. Dans un cadre universitaire, contactez toujours votre conseiller - ou toute autre personne qui vous a guidé tout au long du processus - avant d'accepter une offre. De même, en milieu de travail, contactez votre superviseur ou mentor. Ceci est important pour 2 raisons:
- Premièrement, votre programme ou votre employeur peut vous demander de prendre contact avant d'accepter un stage.
- Deuxièmement, il est toujours utile de discuter des avantages et des inconvénients de toute offre de stage avec une personne très expérimentée dans le processus.
N'oubliez pas que vous perdez tout pouvoir de négociation dès que vous acceptez le stage. - 4Négociez dans des limites raisonnables pendant que vous avez un léger avantage. Vous avez presque certainement été sélectionné pour ce stage par rapport à un certain nombre d'autres candidats qualifiés, ce qui signifie que l'institution ou l'organisation offrante vous souhaite particulièrement. Bien que cela ne vous donne pas le pouvoir de faire des demandes scandaleuses, cela signifie qu'ils peuvent être disposés à offrir certains avantages, mais seulement si vous les demandez avant d'accepter.
- Vous pourriez, par exemple, demander si vous pourriez avoir une semaine de congé particulière en raison d'un engagement familial existant, ou s'ils pourraient vous rembourser les frais de bus pendant le stage.
- Le pire qui puisse arriver, c'est qu'ils diront: «Non, je suis désolé, mais nous ne pouvons pas faire ça. Ils ne vont pas tirer une offre sur une demande assez mineure. Si vous demandez que le stage soit complètement modifié en fonction de vos préférences, cela pourrait être une autre histoire.
- N'oubliez pas que vous perdez tout pouvoir de négociation dès que vous acceptez le stage.
Méthode 2 sur 2: accepter par téléphone et par écrit
- 1Appelez directement votre contact pour accepter le stage de manière informelle. Lorsque vous êtes prêt à accepter le stage, décrochez le téléphone et appelez la personne qui vous a fait l'offre. Si possible, dites-le directement à cette personne, au lieu de lui laisser un message sur sa boîte vocale ou avec une autre personne.
- Soyez clair et enthousiaste quant à votre acceptation. Allez droit au but, mais assurez-vous également que la personne sache que vous êtes reconnaissant et excité pour cette opportunité.
- Essayez quelque chose comme: "Bonjour, Dr Smith. Je voulais vous faire savoir que j'ai décidé d'accepter votre offre de stage, et je suis très heureux d'avoir l'opportunité de travailler avec vous cet été."
- Si vous n'avez eu aucun type de contact téléphonique tout au long du processus de candidature et d'entretien, il peut être raisonnable de sauter cette acceptation informelle par téléphone. Discutez avec votre conseiller, superviseur ou mentor de la marche à suivre appropriée.
- 2Informez votre contact que vous ferez un suivi par écrit immédiatement. Bien que l'appel téléphonique signale votre acceptation, il est toujours approprié - et peut être nécessaire - de fournir une acceptation écrite officielle. Au cours de l'appel téléphonique, dites simplement quelque chose comme: "Je vais vous envoyer mon acceptation officielle par courrier (ou par e-mail) aujourd'hui. Merci encore pour cette opportunité."
- Si vos transactions antérieures ont été effectuées par e-mail, vous pouvez probablement accepter formellement l'offre par e-mail. Si l'offre est arrivée par la poste, vous devez accepter par la poste. Si vous n'êtes pas sûr, clarifiez-le avec votre personne de contact.
- Bien que l'acceptation par téléphone ne soit pas officielle, traitez-la comme si vous aviez officiellement accepté le stage. Il est tout aussi inapproprié de renoncer à accepter le stage à ce stade qu'il le serait après avoir envoyé votre avis d'acceptation officiel.
- 3Formatez votre avis d'acceptation formel comme une lettre commerciale. Que vous fassiez votre acceptation officielle par courrier électronique ou par lettre, cela devrait avoir l'air professionnel. Utilisez le format simple suivant:
- Votre nom
- Votre adresse
- [espace vide]
- Date
- [espace vide]
- Leur nom
- Leur titre
- leur adresse
- [espace vide]
- Cher [leur nom]:
- [espace vide]
- Corps de la lettre, avec des espaces entre les paragraphes
- [espace vide]
- Sincèrement,
- Votre signature
Par exemple: "Je suis très heureux de pouvoir accepter le stage Insight pour l'automne 2019 avec la société Acme.". - 4Commencez par une déclaration d'acceptation positive. Bien que le destinataire sache probablement déjà que vous avez accepté le stage - parce que vous l'avez appelé pour le lui dire - vous devez également indiquer clairement votre acceptation dans la lettre. Allez droit au but et faites-en la première phrase de votre lettre.
- Par exemple: «Je suis très heureux de pouvoir accepter le stage Insight pour l'automne 2019 avec Acme Corporation.
- 5Indiquez votre enthousiasme pour l'opportunité. Bien que la lettre d'acceptation puisse et doive être brève (généralement un seul paragraphe fera l'affaire), prenez le temps d'exprimer votre enthousiasme et votre gratitude pour l'opportunité. Faites-leur savoir que vous êtes impatient de commencer!
- Par exemple: "Je suis reconnaissant de cette opportunité d'apprendre et de contribuer à l'équipe Insight."
- 6Confirmez les informations clés telles que votre date de début et la disponibilité du contact. Utilisez les 1-2 dernières phrases de votre premier (et probablement seul) paragraphe pour répéter quand vous commencerez le stage, ainsi que tout autre détail essentiel. De plus, indiquez votre disponibilité pour le contact s'ils ont des questions ou des préoccupations.
- Essayez, par exemple: «J'ai hâte de vous voir, vous et l'équipe, au siège d'Insight le lundi 9 septembre. Veuillez me contacter au 555 555-5555 si vous avez des questions ou des préoccupations entre-temps.»
- 7Refusez tous les autres stages pour lesquels vous avez postulé de la même manière. Si vous avez encore des candidatures ouvertes pour d'autres offres de stage, refusez-les officiellement par lettre ou par e-mail (en fonction de la principale forme de contact à ce jour) immédiatement après avoir accepté votre stage. Votre ministère ou votre employeur vous demandera peut-être de le faire, mais ce sont quand même de bonnes manières.
- Formatez et écrivez la lettre de manière très similaire à la lettre d'acceptation: soyez bref et direct, mais diplomatique au lieu d'être enthousiaste.
- Vous pourriez, par exemple, utiliser une ligne comme: «Bien que j'apprécie grandement que vous ayez pris en considération ma candidature, j'ai accepté une offre de stage qui, à mon avis, correspond mieux à mes objectifs généraux à l'heure actuelle».
- Suivez cette procédure si vous devez également refuser toute autre offre de stage.
Ensuite, lorsque vous êtes prêt à vous engager, acceptez le stage de manière informelle par téléphone et envoyez un e-mail ou une lettre formelle.
- Si vous êtes étudiant, contactez votre département académique pour plus d'informations sur la façon d'obtenir des crédits pour les stages.
- De nombreux stages peuvent vous obliger à voyager à travers la ville ou dans une ville voisine. Préparez-vous à conduire jusqu'à votre lieu de stage aux jours fixés ou établissez un horaire de transport en commun qui vous permettra d'y arriver à l'heure.
- A la fin d'un stage, vous pouvez être amené à rédiger un rapport d'expérience. Il est important que ce rapport reste objectif, descriptif et professionnel tant dans son contenu que dans son style.
- Certains stages offrent un salaire ou une allocation; beaucoup ne le font pas. Précisez si votre stage est une opportunité d'apprentissage rémunérée ou non rémunérée.
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