Comment créer un club d'écriture créative?

Préparez l'ordre du jour. Arriver avec un plan donnera à vos membres une bonne impression de vous en tant que leader. Vous pouvez considérer les étapes suivantes comme des suggestions de points à inclure dans votre agenda.

Incluez une activité brise-glace amusante. Cela aidera les gens à se connaître les uns les autres! Vous pouvez facilement rechercher des exemples et des idées en ligne.

• Vous pouvez choisir un brise-glace qui correspond au thème (le cas échéant) de votre club, ou vous choisissez quelque chose de complètement aléatoire. Le but de cette activité est de détendre l'atmosphère et d'aider vos membres à se connaître et à se sentir plus à l'aise pour s'ouvrir et partager leur travail. Des brise-glaces classiques comme « Deux vérités et mensonges» (où chacun partage deux faits réels et un mensonge sur lui-même, et d'autres devinent la fabrication) et le «Jeu des noms» (où chaque personne doit trouver un adjectif pour se décrire qui commence par le même lettre que leur nom) peuvent être d'excellentes options simples.

Incluez un exercice d'écriture créative. C'est une bonne idée de commencer cette activité dès le début: elle permettra à vos membres de savoir que vous êtes sérieux au sujet de l'écriture. Si vous avez du mal à trouver des invites par vous-même, n'hésitez pas à chercher de l'inspiration en ligne. Voici quelques invites d'écriture simples:

• Écrivez sur un animal de votre choix.
• Ouvrez un dictionnaire, choisissez un mot et écrivez ce qu'il signifie pour vous.
• Créez un poème ou une histoire qui commence par «Bonjour».
• Écrivez un article inspiré d'une conversation que vous avez entendue récemment.
• Écrivez à propos de quelque chose que vous redoutez ou craignez.

Décidez si vous voulez nommer des officiels de club. Vous pouvez demander de manière informelle aux gens s'ils souhaitent participer aux efforts de co-fondation au cours des premières réunions, ou vous pouvez organiser des nominations et des élections formelles. Si vous avez besoin de temps pour constituer votre effectif avant de penser aux postes d'officier, ne vous inquiétez pas; il n'y a pas d'urgence!

Décidez où vous vous rencontrerez à long terme. Il peut être utile que l'ensemble du club vote sur l'heure, le lieu et la fréquence des réunions.

• Si le vote s'avère trop compliqué (cela peut être le cas, surtout si vous avez de nombreux membres), un outil en ligne simple et neutre qui peut vous aider à décider quand organiser des réunions est doodle.com (ou d'autres applications de planification similaires).

Définissez la mission de votre club. Parlez de l'objectif de votre club en tant que groupe: cela garantira que vous et vos membres travaillez tous les deux vers le même objectif et que chacun a la possibilité d'exprimer ses opinions. C'est aussi un excellent moyen de rassembler des idées.

• Votre objectif principal en tant que groupe est-il de susciter de nouvelles idées d'écriture ensemble et de pratiquer l'écriture pendant les réunions, ou de critiquer et d'améliorer les travaux écrits des uns et des autres? Alternativement, vous voudrez peut-être fonctionner davantage comme un groupe social/de soutien pour les écrivains, où vous parlez de votre métier et vous vous tenez mutuellement responsables de vos objectifs d'écriture personnels. Décidez ensemble de votre objectif et intégrez-le dans votre mission.

Parlez de la structure de votre club. Votre club d'écriture créative sera-t-il basé sur des ateliers? Aurez-vous des personnes jumelées en tant que partenaires d'écriture et ces partenariats tourneront-ils? Ceci est lié au moment et à l'endroit où le club se réunira, mais l'accent est mis sur la façon dont vous prévoyez de passer du temps pendant les réunions.

Établir les attentes du club. Parce que vous partagerez et critiquerez probablement le travail des autres (qui peut être personnel), il est important d'établir des attentes dès le début. Parlez de la façon dont vous voulez vous assurer que tout le monde respecte les autres et se sente respecté.

• Apportez une grande feuille de papier et des stylos (ou des marqueurs pour tableau blanc si votre emplacement dispose d'un tableau blanc) peut être un bon moyen d'impliquer les membres dans ce processus. Les membres peuvent à tour de rôle suggérer et rédiger des idées. Vous pouvez conserver ce morceau de papier comme un rappel pour de futures réunions, ou vous pouvez le prendre, le taper, l'imprimer et partager des copies (ou une combinaison).

Communiquez clairement vos coordonnées. En tant que dirigeant de votre club, il sera utile que vos membres sachent comment vous contacter, que ce soit par e-mail, SMS ou autre. Envisagez de créer une adresse e-mail spécifique au club pour le groupe.

• Il est utile d'apporter un bloc-notes aux réunions afin que les nouveaux membres puissent partager leurs e-mails et/ou numéros de téléphone, et que vous puissiez ensuite les ajouter à n'importe quel groupe ou liste.

Tenez les membres du club informés des prochaines réunions et événements.

• C'est une bonne idée de créer une liste de diffusion, un groupe Facebook et peut-être une discussion de groupe afin de pouvoir ajouter des membres et les tenir informés et au courant des réunions et des activités du club. Tout dépend de vous, mais une communication claire aidera votre club à prospérer.

Réfléchissez à la façon dont vous gérerez les partenaires d'écriture. Les partenaires d'écriture ne sont en aucun cas obligatoires, mais certains clubs et ateliers d'écriture désignent des partenaires d'écriture. Les partenariats d'écriture permettent souvent l'échange de retours plus personnalisés et détaillés entre deux membres; ils peuvent également aider à établir des liens entre les membres. Cela étant dit, cela peut être quelque chose que vous souhaitez retarder pour les premières réunions jusqu'à ce que la participation se stabilise. Il est courant pour les nouveaux clubs d'avoir de nombreux membres qui vont et viennent au cours des premiers mois, avant qu'un groupe central ne se forme. Garder l'adhésion ouverte à de nouvelles personnes pendant cette période est bénéfique pour aider à solidifier l'adhésion de base.

• Si vous choisissez d'avoir des partenariats d'écriture dans la structure de votre club, vous pouvez envisager d'affecter des partenaires d'écriture au hasard et de faire en sorte que les gens changent de partenaire périodiquement. C'est une bonne idée d'essayer d'empêcher la formation de cliques pour de nombreuses raisons: pour que personne ne se sente exclu, pour que les membres reçoivent des commentaires sur leur travail à partir de points de vue multiples, et pour que les gens établissent de nombreux liens avec de nombreux membres différents de différents le style, les origines et les personnalités.
• Donnez aux membres des idées sur la façon de se connecter avec leur partenaire d'écriture. Suggérez des pratiques accessibles telles que: "Après avoir écrit votre article, partagez-le avec votre partenaire via Google Docs afin que vous puissiez lire le travail de l'autre. Ensuite, organisez un moment pour vous rencontrer et discuter de votre travail en personne." Encouragez les membres à faire ce qui leur semble le plus confortable.

Recueillez les commentaires en continu de vos membres. S'assurer que les membres savent que vous vous souciez de leurs pensées et de leurs opinions est un élément important pour établir la confiance et développer des relations. Les gens veulent se sentir vus et entendus.

• Une façon de le faire consiste à créer et à partager le lien vers un formulaire Google permanent spécialement conçu pour les commentaires. La création d'un formulaire Google anonyme (ou tout autre type d'enquête numérique qui vous convient le mieux) encouragera les membres à exprimer leurs opinions. Il est bon d'établir un protocole sur la façon dont ces commentaires seront traités, dès le début: allez-vous (en tant que leader) vérifier les réponses régulièrement et les suggestions seront-elles discutées lors des réunions?
• Une autre façon de recueillir des commentaires est de désigner un laps de temps alloué pendant les réunions pour ouvrir la discussion aux commentaires et suggestions.
• Si vous et vos membres décidez que vous souhaitez discuter des commentaires chaque semaine (quelle que soit la manière dont vous choisissez de les recueillir, que ce soit par voie électronique ou pendant les réunions), vous pouvez également discuter du format de cette discussion. Sera-ce une discussion informelle? Les gens voteront-ils? Cela dépendra-t-il des retours? Ce sont de bons points à considérer dès le début lors de la détermination des directives du club.