Comment sauvegarder des documents Google?
Récupérez les documents de votre dossier "Téléchargements" et placez-les dans votre dossier de sauvegarde Google Drive sur votre ordinateur.
Le programme Drive de Google vous permet de créer et de stocker des feuilles de calcul et des documents de traitement de texte dans le cloud. L'ancien Google Documents (Docs) fait désormais partie du programme Google Drive. Google Drive vous permet d'enregistrer des fichiers dans le cloud, mais peut également vous aider à synchroniser avec un lecteur d'ordinateur pour éviter de perdre des données importantes. Découvrez comment sauvegarder Google Docs.
Méthode 1 sur 4: télécharger des documents Google sur un ordinateur
- 1Connectez-vous à votre compte Google Drive. Vous utiliserez l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Gmail.
- 2Cliquez sur le mot "drive" dans l'en-tête horizontal supérieur. Vous devriez arriver à une page qui affiche tous vos documents Google de travail.
- 3Cliquez sur la case à gauche du mot "titre ". Cela sélectionnera tous vos documents.
- Si vous préférez sélectionner un nombre limité de documents, cochez les cases à gauche des titres des documents 1 par 1. Vous devrez les télécharger individuellement.
- 4Créez un dossier "google drive" dans la section documents de votre ordinateur. Vous pouvez stocker les fichiers à cet emplacement chaque fois que vous souhaitez sauvegarder vos fichiers, après les avoir supprimés du dossier "Téléchargements".
- 5Faites un clic droit sur le premier titre. Vous verrez une liste déroulante.
- 6Déplacez votre curseur vers le bas et cliquez sur le mot «télécharger». Une boîte de dialogue devrait apparaître.
- 7Sélectionnez l'onglet «tous les éléments» au lieu de l'onglet «éléments sélectionnés». Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 Go à la fois.
- 8Choisissez le format dans lequel vous souhaitez que vos articles soient stockés. Vous pouvez choisir Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ou Open Office.
- Assurez-vous d'avoir un programme qui ouvre le type de fichier que vous choisissez. Par exemple, vous ne voulez pas l'enregistrer dans MS Office si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur.
- 9Cliquez sur le bouton "Télécharger". Vos fichiers seront convertis en un fichier zip pour réduire la taille avant d'être téléchargés.
- 10Récupérez les documents de votre dossier "Téléchargements" et placez-les dans votre dossier de sauvegarde Google Drive sur votre ordinateur.
- 11Répétez ces étapes fréquemment, en remplaçant les fichiers par des copies mises à jour ou en enregistrant différentes versions. Les sauvegardes doivent être effectuées au moins chaque semaine, sinon plus souvent.
Méthode 1 sur 4: téléchargez Google Docs sur un ordinateur.
Méthode 2 sur 4: synchroniser Google Drive
- 1Connectez-vous à votre compte Google. Accédez à l'onglet Google Drive.
- 2Téléchargez l'application google drive pour mac ou PC. Google peut reconnaître le type d'ordinateur que vous utilisez et suggérer la bonne application en haut de la page Google Drive.
- 3Cliquez sur le programme Google Drive dans votre dossier de téléchargements. Suivez les boîtes de dialogue pour l'installer sur votre ordinateur. Conservez le programme Google Drive dans votre dossier d'applications pour un accès facile.
- Saisissez les informations de votre compte Google si nécessaire.
- 4Ouvrez l'application Google Drive sur votre ordinateur. Il se synchronisera automatiquement avec votre compte Google Drive en ligne, si vous ne modifiez pas vos préférences.
- Dans le menu Google Drive, sélectionnez l'option "Préférences" ou "Paramètres". Ils sont différents selon que vous disposez d'une application Mac ou PC. Assurez-vous qu'une case est cochée qui indique que vous souhaitez synchroniser les documents Google Drive sur votre ordinateur en tant que forme de sauvegarde.
- 5Décidez de synchroniser des dossiers spécifiques, si vous le souhaitez. Si vous souhaitez faire cela, sélectionnez "Ne synchroniser que certains dossiers avec cet ordinateur" dans les paramètres.
- Choisissez les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Cliquez sur "Appliquer les modifications" à chaque fois que vous modifiez les paramètres.
Créez un dossier "google drive" dans la section documents de votre ordinateur.
Méthode 3 sur 4: utiliser google takeout
- 1Allez sur google takeout. Grâce à ce service, vous obtenez un dossier zip avec toutes vos données Google Drive et pouvez les sécuriser localement, hors ligne et sur plusieurs disques durs.
- 2Cliquez sur le bouton bleu "créer une archive". Cochez le logo Drive et suivez les instructions qui y sont fournies.
- 3Attendez que le dossier zip soit téléchargé. Ensuite, enregistrez et utilisez cette sauvegarde pour tout ce dont vous avez besoin.
Assurez-vous qu'une case est cochée qui indique que vous souhaitez synchroniser les documents Google Drive sur votre ordinateur en tant que forme de sauvegarde.
Méthode 4 sur 4: utiliser un fournisseur de sauvegarde tiers
- 1Recherchez des fournisseurs tiers de sauvegarde de documents Google, tels que spanning, syscloud ou backupify. Il existe un certain nombre de fournisseurs, et ils varient tous en fonction des services qu'ils proposent, du niveau de sécurité qu'ils utilisent, du fait qu'ils disposent d'essais gratuits ou de comptes gratuits et du coût de leurs services payants.
- 2Choisissez le service qui correspond le mieux à vos besoins et inscrivez-vous pour un essai gratuit s'ils en ont un. Ce sera souvent leur service avec des fonctionnalités limitées, ou sera un service entièrement fonctionnel qui expire après une courte période.
- 3Essayez autant de services que vous le souhaitez et choisissez celui avec lequel vous souhaitez vous en tenir (le cas échéant). Lorsque vous en choisissez un, inscrivez-vous pour leur compte complet.
- La plupart des services ont des frais minimes pour toutes leurs fonctionnalités, généralement de l'ordre de quelques dollars par mois.
- 4Configurez la sauvegarde. Une fois inscrit, la sauvegarde de vos documents Google se fait souvent automatiquement et est stockée dans le cloud où vous pouvez accéder à vos informations, restaurer d'anciennes données ou apporter des modifications à partir de n'importe quel emplacement et appareil.
- Afin de sauvegarder les éléments partagés avec vous, vous devrez cliquer sur le lien qui dit «Visitez les éléments partagés avec moi pour synchroniser les éléments partagés». Faites glisser et déposez les fichiers de cette section dans votre dossier Mon Drive.
- Compte google
- Application Google Drive pour Mac ou PC
- Documents Google précédemment créés
Lisez aussi: Comment traduire un document Google Drive?
En parallèle
