Comment créer un modèle dans Google Docs?
Ouvrez un nouvel onglet de navigateur et accédez à la page des modèles de documents Google.
Si vous avez créé une bonne mise en page Google Docs que vous souhaitez partager avec d'autres, ou quelque chose que vous voudrez réutiliser encore et encore, vous pouvez la soumettre en tant que modèle à Google Docs afin qu'elle soit accessible et réutilisable. Les modèles aident à réduire les retouches pour les types de documents que vous créez souvent et peuvent être aussi simples qu'un en-tête ou aussi compliqués qu'un diagramme de Gantt de projet. La création et la soumission de modèles ne peuvent être effectuées en ligne qu'à partir du site Web de Google Docs.
Partie 1 sur 2: créer un modèle
- 1Allez sur le site de google docs. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web pour visiter ce site.
- 2Connectez-vous. Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton «Connexion» pour continuer.
- Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici.
- 3Créez un nouveau document. Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec le traitement de texte Web.
- 4Créez le modèle. Tapez votre document et rendez-le générique. N'oubliez pas que c'est celui que vous utiliserez encore et encore. Ceci est votre modèle.
- Si vous créez un modèle pour une feuille de présence, par exemple, vous devez vous concentrer sur vos tableaux et colonnes et laisser les détails spécifiques, comme les noms, ouverts. Si vous créez un modèle de lettre d'invitation, vous devez vous concentrer sur le corps et le format de la lettre, et laisser les noms, adresses, dates et autres détails de l'événement vides et à remplir chaque fois que vous en avez besoin.
- 5Quittez le modèle. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre ou l'onglet. Tout est sauvé. Vous pouvez accéder à votre fichier de calendrier à partir de Google Docs ou de Google Drive.
Visitez la page des modèles de google docs.
Partie 2 sur 2: soumettre le modèle
- 1Visitez la page des modèles de google docs. Ouvrez un nouvel onglet de navigateur et accédez à la page des modèles de documents Google.
- 2Voir la galerie de modèles. Tous les modèles publics, les modèles que vous avez utilisés et vos propres modèles peuvent être trouvés ici.
- 3Soumettez un modèle. Cliquez sur le lien «Soumettre un modèle» dans le coin supérieur droit de la barre d'en-tête. Vous serez redirigé vers un formulaire utilisé pour soumettre des modèles pour Google Docs. Vous devez soumettre votre modèle pour qu'il soit accessible depuis la galerie de modèles.
- 4Choisissez le modèle que vous venez de créer dans google docs. Cliquez sur le lien "Choisir parmi vos documents Google" sous la première étape du formulaire. Vos fichiers Google Docs seront affichés dans une petite fenêtre. Sélectionnez le fichier que vous avez créé précédemment en double-cliquant dessus.
- 5Entrez une description. Tapez une description de votre modèle dans le champ suivant. Il s'agit de vous donner, à vous et aux autres, une idée de l'utilité de votre modèle.
- 6Choisissez une catégorie. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la catégorie à laquelle appartient votre modèle. Vous avez le choix entre de nombreuses catégories, allant des cartes et certificats aux statistiques.
- 7Sélectionnez une langue. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la langue utilisée par votre modèle.
- 8Cliquez sur le bouton «soumettre le modèle» au bas du formulaire lorsque vous avez terminé. Une fois que vous l'aurez fait, tout le monde le verra et y aura accès.
Questions et réponses
- Où puis-je trouver ce site Web?Il n'existe plus. Vous pouvez afficher les modèles prédéfinis inclus par Google sur la page d'accueil de la documentation. Si vous disposez de G Suite, vos modèles de domaine apparaîtront également ici.
- Pourquoi ne puis-je pas trouver le bouton "Soumettre un modèle" dans Google Docs?J'ai le même problème. Pour publier un modèle, il faut un compte G Suite. Cependant, ce compte n'est pas gratuit. Le compte de base coûte 4,50€ par mois.
- Que faire si je ne souhaite pas partager le modèle avec le reste du monde?Vous auriez besoin d'un compte G Suite pour le faire. Ensuite, allez dans "Galerie de modèles", cliquez sur votre domaine, cliquez sur "Nouveau" et créez.
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