Comment calculer le temps sur une feuille de calcul Excel?
1. Ouvrez Excel.
2. Recherchez un modèle de «feuille de temps».
3. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Créer.
4. Remplissez le modèle.
5. Enregistrez le fichier.
Comment calculer le temps minimum et maximum sur une feuille de calcul Excel?
Ce guide vous apprend à créer une feuille de temps pour la paie dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les ordinateurs Windows et Mac en utilisant un modèle prédéfini ou en créant votre propre feuille de temps.
Méthode 1 sur 2: utilisation de modèles
- 1Ouvrez Microsoft Excel. C'est une application vert foncé avec un "X" blanc dessus.
- 2Cliquez sur la barre de recherche. C'est en haut de la fenêtre Excel.
- Sur Mac, cliquez d'abord sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sur Nouveau à partir du modèle... dans le menu déroulant.
- 3Tapez time sheet dans la barre de recherche et appuyez sur ↵ enter. Cela recherchera la base de données de modèles de Microsoft pour les modèles de feuille de temps.
- 4Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser. Sa page s'ouvrira, vous permettant de visualiser le format et l'apparence du modèle.
- Si vous décidez que vous n'aimez pas le modèle que vous avez sélectionné, cliquez sur X dans la fenêtre du modèle pour le fermer.
Comment puis-je entrer des jours fériés flottants ou des jours de vacances, si je travaille à temps partiel (4,5 heures)? - 5Cliquez sur Créer. C'est à droite de l'aperçu du modèle. Cela créera le modèle dans Excel.
- 6Attendez que votre modèle se charge. Cela prendra probablement quelques secondes. Une fois le modèle chargé, vous pouvez procéder à la création de la feuille de temps.
- 7Saisissez toutes les informations nécessaires. Chaque modèle variera légèrement des autres modèles, mais vous aurez généralement la possibilité de saisir les éléments suivants:
- Taux horaire - Le montant que vous payez à l'employé en question par heure de travail.
- Identification de l'employé - Le nom de votre employé, son numéro d'identification, etc.
- 8Entrez le temps travaillé dans la colonne appropriée. La plupart des feuilles de temps auront les jours de la semaine répertoriés dans une colonne à l'extrême gauche de la page, ce qui signifie que vous entrerez les heures travaillées dans la colonne "Heure" (ou similaire) à droite des "Jours" colonne.
- Par exemple: si un employé a travaillé huit heures le lundi au cours de la première semaine du mois, vous trouverez la cellule "Lundi" dans la colonne "Semaine 1" et saisissez 8,0.
- 9Vérifiez les résultats. Chaque modèle de feuille de temps calculera le nombre total d'heures que vous entrez et, si vous avez entré une valeur de taux par heure, affiche le total que l'employé en question a gagné.
- 10Sauvegardez votre feuille de temps. Faire cela:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, «Feuille de temps de janvier») dans la zone de texte «Nom de fichier», et cliquez sur Enregistrer.
- Mac - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous..., entrez le nom du document (par exemple, «Feuille de temps de janvier») dans le champ «Enregistrer sous», sélectionnez un emplacement d'enregistrement en cliquant sur la case «Où» et en cliquant sur un dossier, et cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 sur 2: création d'une feuille de temps manuelle
- 1Ouvrez Microsoft Excel. Son icône d'application ressemble à un «X» blanc sur un fond vert foncé.
Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les heures supplémentaires en remplaçant la valeur B9 par B11. - 2Cliquez sur classeur vierge. Cette icône blanche se trouve dans le coin supérieur gauche de la page "Nouveau" d'Excel.
- Ignorez cette étape sur un Mac.
- 3Entrez vos en-têtes. Tapez les en-têtes suivants dans les cellules suivantes:
- A1 - TapezDay
- B1 - TapezWeek 1
- C1 - TapezWeek 2
- Vous ajouterez également Week [number] les cellules D1, E1 et F1 (si nécessaire).
- Si vous observez des heures supplémentaires, vous pouvez ajouter un en- Overtime tête dans la cellule C1 pour la semaine 1, la cellule E1 pour la semaine 2, etc.
- 4Entrez vos jours de la semaine. Dans les cellules A2 à A8, tapez à Sunday travers Saturday dans l'ordre.
- 5Ajoutez un tarif. Tapez Rate dans la cellule A9, puis entrez le taux par heure dans la cellule B9. Par exemple, si le tarif est de 11€ par heure, vous tapez 15,25 dans la cellule B9.
- 6Ajoutez une ligne «total». Tapez Total dans la cellule A10. C'est là que le nombre total d'heures travaillées ira.
- Si vous voulez utiliser les heures supplémentaires et, tapez Overtime dans A11 et entrez le taux des heures supplémentaires dans B11.
- 7Entrez la formule pour la semaine 1. Cette formule additionnera les heures travaillées du dimanche au samedi, puis multipliera la somme par le taux. Pour faire ça:
- Cliquez sur la cellule "Total" de la semaine 1, qui doit être B10.
- Tapez
=sum(B2:B8)*B9et appuyez sur ↵ Enter.
- 8Entrez la formule pour les semaines restantes. Pour ce faire, copiez simplement la formule que vous avez entrée pour la semaine 1, puis collez-la dans la ligne «Total» sous la semaine sélectionnée et remplacez la section B2: b8 par la lettre de la colonne de votre semaine (par exemple, C2: c8).
- Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les heures supplémentaires en remplaçant la valeur B9 par B11. Par exemple, si votre colonne "Heures supplémentaires" de la semaine 1 se trouve dans la colonne C, vous devez entrer
=sum(C2:C8)*B11dans la cellule C10. - Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez créer une section «Total final» en tapant Final Total dans la cellule A12, en tapant
=sum(B10,C10)dans la cellule B12 et en répétant pour chaque colonne «Semaine [nombre]» avec les lettres de colonne correctes.
Quelle formule dois-je utiliser pour ajouter des heures de nuit sur une feuille de calcul Excel? - Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les heures supplémentaires en remplaçant la valeur B9 par B11. Par exemple, si votre colonne "Heures supplémentaires" de la semaine 1 se trouve dans la colonne C, vous devez entrer
- 9Remplissez la feuille de temps. Saisissez les heures travaillées pour chaque jour dans la colonne "Semaine 1". Vous devriez voir les heures et le montant total gagné respectif en bas de votre feuille dans la section «Total».
- Si vous avez activé les heures supplémentaires, remplissez également cette colonne. La section «Total final» changera pour refléter le salaire régulier et les heures supplémentaires combinés.
- 10Sauvegardez votre feuille de temps. Faire cela:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, «Feuille de temps de janvier») dans la zone de texte «Nom de fichier», et cliquez sur Enregistrer.
- Mac - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous..., entrez le nom du document (par exemple, «Feuille de temps de janvier») dans le champ «Enregistrer sous», sélectionnez un emplacement d'enregistrement en cliquant sur la case «Où» et en cliquant sur un dossier, et cliquez sur Enregistrer.
- En règle générale, il est beaucoup plus facile d'utiliser un modèle dans Excel et de le modifier pour l'adapter à vos préférences que de créer votre propre feuille de calcul à partir de zéro.
- Sauvegardez toujours votre travail, en particulier lorsque vous gérez les finances des employés.
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Questions et réponses
- Quand je veux ajouter le temps total, par exemple 18:19 + 22: 45 = 41: 04, pourquoi est-ce que je continue à obtenir 17:04 comme réponse?Parce que vous ne l'avez pas converti au format décimal, il pense donc que vous additionnez du temps ensemble pour obtenir le lendemain. N'oubliez pas que le temps dans Excel est une fraction, donc 18h19 jour 0 + 22h45 = 17h04 jour 1.
- Comment puis-je entrer des jours fériés flottants ou des jours de vacances, si je travaille à temps partiel (4,5 heures)?Entrez 4,5.
Questions sans réponse
- Quelle formule dois-je utiliser pour ajouter des heures de nuit sur une feuille de calcul Excel?
- Comment calculer le temps minimum et maximum sur une feuille de calcul Excel?
