Comment préserver la confidentialité des étudiants?
La confidentialité est l'exigence de garder les informations confidentielles (secrètes). La loi sur les droits à l'éducation de la famille et la protection de la vie privée (FERPA) exige que les informations ne soient pas partagées avec des tiers sans le consentement des parents ou des élèves éligibles. La violation de cette loi peut entraîner des sanctions pénales et civiles ainsi que des sanctions imposées par le ministère de l'Éducation local, le district scolaire et / ou l'État. Les parents et les élèves âgés de 18 ans et plus ont le droit de déposer une plainte auprès du ministère américain de l'Éducation s'ils estiment que l'école n'a pas respecté les exigences de la FERPA. Le nom et l'adresse du bureau qui administre la FERPA sont: Family Policy Compliance Office US Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-852 Leur numéro est 1-800-Europe-LEARN (1-800-872-5327).
- 1Ne jetez jamais de papiers à la poubelle. Ne déchirez jamais les papiers à la main. Déchiquetez toujours les papiers ou utilisez un tampon de prévention du vol d'identité pour que personne ne puisse les lire.
- 2Ne regardez jamais les informations des élèves sur l'ordinateur ou sur le papier pendant les cours et lorsque les élèves sont dans la salle et n'écrivez jamais de ieps pendant les cours et lorsque les élèves sont dans la salle. Trouvez une autre fois.
- 3Établissez des ordinateurs ou des comptes séparés pour l'utilisation de l'ordinateur par les étudiants.
- 4Ne parlez jamais des étudiants autour de tiers. Si vous devez le faire, n'utilisez pas leurs noms ou des noms génériques tels que John et Mary.
Signalez tout enseignant / membre du personnel à l'agence appropriée qui a enfreint la FERPA et d'autres lois de confidentialité applicables. - 5Connaissez toutes les lois qui régissent l'utilisation de la confidentialité. En vertu de la FERPA, une fois qu'un élève a eu 18 ans, vous ne pouvez pas partager d'informations avec son parent / tuteur à moins que ce parent / tuteur ne les ait déclarés à charge (tel que défini par l'Internal Revenue Code) à des fins fiscales ou que le parent / tuteur ait été nommé. en tant que tuteur légal par le tribunal parce que l'étudiant est incompétent. http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html La définition habituelle d'incompétent est d'avoir une déficience (handicap) qui empêcherait quelqu'un de gérer ses propres affaires (c'est-à-dire les affaires médicales, affaires financières). Si vous ne respectez pas cette règle, l'étudiant peut déposer une plainte auprès du département américain de Bureau de conformité à la politique familiale en matière d'éducation. Le numéro est le 1-800-Europe-LEARN (1-800-872-5327). Leur adresse est 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-852.
- Signalez tout enseignant / membre du personnel à l'agence appropriée qui a enfreint la FERPA et d'autres lois de confidentialité applicables.
- Lisez la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html
- Ne partagez jamais les informations d'un élève de 18 ans avec son parent / tuteur sans son consentement écrit à moins que son parent / tuteur ne les ait déclarés à charge (tel que défini par l'Internal Revenue Code) à des fins fiscales ou que le parent / tuteur ait été nommé en tant que tuteur légal par le tribunal parce que l'étudiant est incompétent.
Questions et réponses
- Pourquoi est-il important que vous gardiez les informations des étudiants confidentiellesPour les protéger des attaquants potentiels ou de quiconque pourrait en profiter.
- Un enseignant peut-il informer un parent des problèmes médicaux d'un autre élève?Non, ce n'est pas approprié. C'est une question de confidentialité. Si une personne a des problèmes de santé, elle souhaite généralement avoir la possibilité de choisir à qui elle en parle.
