Comment développer et concevoir une présentation PowerPoint?

Traitez votre public comme un roi. Ils sont venus découvrir ce que vous pouvez faire pour eux. Vous devez les convaincre qu'il est dans leur intérêt de faire tout ce que vous voulez qu'ils fassent, ce qui est à tout le moins de prêter attention à la présentation et de connaître le type de votre public (comme les étudiants, les collègues de travail ou les enfants). etc) afin de mieux présenter les choses qui peuvent les attirer

Diffusez des idées et faites bouger les gens. Créer des idées est beaucoup plus facile que d'amener d'autres personnes à croire qu'elles ont un intérêt ou un intérêt direct dans ce dont vous leur demandez de faire partie.

Aidez-les à voir ce que vous dites. Les épiphanies et les expériences personnelles profondément émouvantes peuvent aider le public à comprendre ce que vous dites. De même, aidez votre public à comprendre ce que vous dites, afin qu'il puisse atteindre ses propres épiphanies.

Pratiquez le design, pas la décoration. Ne faites pas que joli. Organisez et affichez votre contenu pour que tout soit clair.

Cultivez des relations saines. Vos présentations doivent être conçues pour mieux convenir à votre public, pas à vous. La présentation est une autre façon de transmettre vos concepts à votre public, pas une autre façon de vous rappeler quoi dire et faire.

Utilisez le pouvoir de la narration. Parfois, nous sommes enveloppés dans des tableaux et des graphiques. Les présentations ont commencé comme un feu et un conteur qui avait la meilleure position. Le public a regardé dans le feu et a imaginé l'histoire pendant que le conteur parlait.

• Vous pouvez même faire des «feux de camp» derrière les gens, pour que le public puisse commencer à imaginer.
• Il est important de pratiquer et de savoir raconter une histoire. Vous pouvez demander à votre entreprise de pratiquer cela régulièrement, en racontant des histoires en cercle. Essayez de faire en sorte que la plupart des histoires soient des souvenirs et des expériences vécues par la personne qui les raconte. C'est un souvenir qu'ils ont. Aucun script écrit.
• N'oubliez pas qu'à un certain niveau, tout est une histoire. La publicité raconte souvent «d'où cela vient» et «ce qu'elle peut faire pour le client». Même le réchauffement climatique est une histoire de choses qui se sont produites et de choses qui peuvent arriver.

Identifiez le point principal à l'aide de contrastes. Chaque fois que plusieurs concepts ou objets sont présentés, il est préférable d'en désigner un comme "le plus important en ce moment" et d'animer le "statut important" qui change au fil du temps.

• Il existe 5 attributs de base que vous pouvez utiliser pour séparer un objet des autres; Taille, forme, teinte, couleur et proximité.
  • Taille, l'objet peut être plus grand que les autres.
  • Forme, l'objet peut avoir une forme différente (un carré parmi des triangles).
  • Ombre, l'une est plus claire / plus foncée, ou les autres sont partiellement transparentes.
  • Proximité, un objet est plus éloigné des autres.
• De même, vous pouvez utiliser une couleur différente ou styliser une partie d'un corps de texte pour mettre en valeur une partie spécifique 0,0

Avoir un flux: Ordre des informations. Les conventions occidentales dictent que le texte est lu de gauche à droite, de haut en bas. Par défaut, tout groupe de symboles ou de formes sera perçu dans cet ordre, à moins que vous ne fassiez quelque chose pour établir un ordre différent pour votre public. Vous pouvez utiliser une série de flèches ou une taille. En règle générale, le plus gros objet est perçu comme le plus important et reconnu en premier, le plus grand objet suivant en deuxième. Créez votre contenu en supposant que tout sera affiché dans un ordre de haut en bas, de gauche à droite.

Créez des relations hiérarchiques entre les éléments. Les publics ont besoin d'une hiérarchie d'informations; Titre de la diapositive, titre du point, contenu du point. Une méthode courante d'établissement de la hiérarchie consiste à utiliser la police, la taille et l'emplacement du texte. La modification de la taille et de la proximité des objets modifie également leur signification.

Mettez l'accent sur l'unité et la structure. Visualisez ou créez une grille 5x5. À l'aide de cette grille de base, vous pouvez regrouper votre contenu dans différents quadrants, créant ainsi une variété de relations spatiales pour le contenu de votre diapositive. Le contenu le plus important doit occuper le plus grand nombre de carrés. L'utilisation d'une grille sous-jacente donne systématiquement une impression d'ordre à vos diapositives, même si leurs mises en page ne sont pas identiques.

• Il est recommandé de concevoir votre grille pour imiter la taille de l'écran 16: 9.

Réalisez la puissance de l'espace blanc. L'espace blanc est un espace vide dans votre diapositive. Il est important de donner à votre public une marge de manœuvre visuelle et de ne pas trop emballer dans une seule diapositive.

• L'espace blanc peut être de n'importe quelle couleur, selon la couleur / le motif d'arrière-plan de votre présentation.

Validez votre police. Mesurez la longueur diagonale de l'écran de votre ordinateur. Si votre écran mesure 38 centimètres (38,1 cm), éloignez-vous de 15 mètres (4,6 m) de votre écran et voyez si vous pouvez lire votre diapositive. Vous pouvez également essayer de visualiser vos diapositives à 66%.

• Une technique consiste à diviser par 2 l'âge du membre le plus âgé du public et à utiliser cette police.

Utilisez des familles photographiques. Lors de la sélection de photos, choisissez des photos qui ne sont pas ringardes ou clichées, mais qui se sentent uniques. Vos photos doivent avoir l'air d'appartenir ensemble, avec la même palette de couleurs et le même style.

• Utilisez des photos avec de vraies personnes, qui n'exagèrent pas leur langage du visage / du corps, ni des silhouettes sans visage ou vagues ou des mannequins générés par ordinateur.

Utilisez la règle des tiers pour créer de belles images. La règle des tiers est assez simple. Tracez deux lignes verticalement et deux horizontalement, en divisant votre image en 3 colonnes et 3 lignes. Les endroits où deux lignes se rencontrent sont des points importants de l'image et devraient être des zones d'importance et d'esthétique.

• N'ayez pas peur de recadrer et de redimensionner votre image pour déplacer le contenu dans une bonne position spatiale, et rappelez-vous que le plus grand objet ou personne doit être le plus important.