Comment remplir un formulaire PDF avec PowerPoint?
En utilisant Ghostscript, Ghostview et PowerPoint, vous pouvez remplir un formulaire PDF comme si vous l'aviez imprimé et utilisé une machine à écrire.
- 1Téléchargez et installez le ghostscript 8 gratuit à partir d' ici
- 2Téléchargez et installez le gsview 4 gratuit à partir d' ici
- 3Ouvrez gsview et ouvrez-y votre fichier PDF.
- 4Choisissez "convertir" dans le menu fichier.
- 5Faites défiler vers le bas et choisissez "jpeg" dans l'option "périphérique" de la fenêtre "convertir".
- 6Sélectionnez 300 pour la résolution. et Page 1 uniquement à partir de la liste "Pages".
- 7Enregistrez l'image dans un endroit pratique comme votre bureau.
- 8Répétez ce processus pour chaque page de votre formulaire PDF qui doit être remplie, en changeant la page 1. en page 2. etc. mais en gardant les deux autres choix dans la fenêtre "Convertir" les mêmes. [Vous devez faire chaque page séparément, car même si vous sélectionnez "Toutes les pages", le programme n'enregistre que la première image. Ce paramètre ne fonctionne qu'avec une image de plusieurs pages comme un tiff.]
- 9Ouvrez PowerPoint et choisissez "Mise en page" dans le "menu Fichier". Modifiez la largeur de la diapositive à 8,5" et la hauteur de la diapositive à 11".
- 10Choisissez le menu «affichage», le choix «maître» dans le menu et le «masque des diapositives» dans le sous-menu «maître».
- 11Si vous avez plus d'une page de PDF à partir d'images, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace blanc sous la diapositive principale affichée initialement dans le volet de gauche de la diapositive. Choisissez "Nouveau masque des diapositives". Répétez ce processus pour le nombre total de pages du formulaire PDF qui contiendront des champs à remplir dont vous avez maintenant des images jpg.
- 12Effacez toutes les zones de texte sur la ou les diapositives principales, car vous n'en aurez pas besoin. Ensuite, cliquez sur le premier modèle de diapositive dans la liste des diapositives sur la gauche et effectuez les choix de menu suivants Menu «Insertion» -> Choix «Image» -> Choix «À partir du fichier» dans le sous-menu «Image» et insérez votre premier jpg de la 1ère page du formulaire PDF dans votre premier modèle de diapositive. Si vous devez le faire, il est important de redimensionner l'image afin qu'elle occupe toute la diapositive. Si vous avez plus d'une image de page jpg / PDF, répétez ce processus pour chaque diapositive principale et chaque image jpg.
- 13Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le choix «normal» sous le menu «affichage» pour revenir à la vue de diapositive normale.
- 14Si vous avez plus d'une page de formulaire PDF à remplir, faites un clic droit sous la diapositive répertoriée dans le volet de gauche et choisissez «nouvelle diapositive» ici aussi.
- 15Si vous avez plusieurs diapositives, toutes les diapositives utiliseront automatiquement le premier modèle pour leur image d'arrière-plan. Faites un clic droit sur la deuxième diapositive si vous en avez une, et choisissez «Conception de diapositives».
- 16Sélectionnez la zone blanche à côté de la deuxième conception de diapositive principale dans la section «utilisé dans cette présentation» du volet Office qui est apparu sur la droite. Sélectionnez «Appliquer aux diapositives sélectionnées».
- 17Répétez ce processus pour la troisième diapositive si vous en avez une, sauf bien évidemment choisissez la troisième diapositive principale avec l'image de la troisième page du formulaire PDF.
- 18Vous êtes maintenant prêt à remplir les champs des formulaires. Cliquez sur la première diapositive et modifiez le zoom sur l'image afin que vous puissiez voir clairement le champ sur le (ancien) fichier PDF.
- 19Choisissez le menu "insérer" -> "zone de texte" et dessinez un champ de texte afin qu'il englobe l'image du champ que vous essayez de remplir
- 20Tapez votre réponse dans le champ. Évidemment, vous pouvez modifier la taille et le style de police dans votre zone de texte et les déplacer à volonté pour les placer exactement entre les lignes. Faites cela pour tous vos champs.
- 21Imprimez vos pages, signez-les et envoyez-les ou télécopiez-les.
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