Comment organiser vos documents PDF?
Lorsque vous avez terminé l'organisation de tous vos documents PDF en catégories, vous pouvez afficher tous les documents d'une catégorie particulière en sélectionnant le nom de la catégorie dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue Ma bibliothèque.
Il existe plusieurs façons de gérer la tâche ardue d'organisation des fichiers PDF. Si vous disposez d'Adobe Acrobat 7, la fonction Ma bibliothèque vous permet d'organiser vos documents PDF en catégories. Si vous n'avez pas accès à Acrobat, Docq.com est un service en ligne qui vous permet de télécharger les balises de votre PDF et de les placer dans des dossiers. Ils ont tous deux leurs avantages, DocQ.com vous permet également de sauvegarder vos fichiers et vous permet d'y accéder n'importe où avec certains outils PDF, tandis qu'Adobe Acrobat possède toutes les fonctionnalités habituelles d'Acrobat.
Méthode 1 sur 2: Adobe Acrobat
- 1Cliquez sur ma bibliothèque dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Ma bibliothèque s'affiche. - 2Cliquez sur ajouter un fichier.
La boîte de dialogue Ajouter un fichier s'affiche. - 3Parcourez pour sélectionner le document PDF que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter. Acrobat ajoute le document sélectionné à la bibliothèque.
- 4Sélectionnez une catégorie pour le document PDF dans la liste déroulante catégorie 1.
- 5Si vous souhaitez organiser le document en deux catégories, sélectionnez une deuxième catégorie pour le document PDF dans la liste déroulante catégorie 2.
La liste déroulante Catégorie 2 contient les mêmes options que la liste déroulante Catégorie 1. Acrobat vous permet de classer un document dans un maximum de deux catégories. - 6Vous pouvez ajouter vos propres catégories et les ajouter aux listes déroulantes des catégories 1 et 2 en sélectionnant modifier les catégories dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue Ma bibliothèque.
La boîte de dialogue Catégories Bookshelf s'affiche. - 7Tapez le nom de la catégorie que vous souhaitez créer et cliquez sur Ajouter.
- 8Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des catégories d'étagère.
- 9Lorsque vous avez terminé l'organisation de tous vos documents PDF en catégories, vous pouvez afficher tous les documents d'une catégorie particulière en sélectionnant le nom de la catégorie dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue Ma bibliothèque. Par exemple, si vous sélectionnez Historique, seuls les documents de la catégorie Historique sont affichés dans la boîte de dialogue Ma bibliothèque.
- 10Après avoir catégorisé vos documents PDF, vous n'avez pas besoin de parcourir l'emplacement d'un document sur votre ordinateur pour ouvrir le document. Pour ouvrir un document, double-cliquez sur le nom du document dans la boîte de dialogue Ma bibliothèque. Acrobat ouvre le document spécifié.
Si vous disposez d'Adobe Acrobat 7, la fonction Ma bibliothèque vous permet d'organiser vos documents PDF en catégories.
Méthode 2 sur 2: docq.com
- 1Créez et activez un compte docq.com si vous ne l'avez pas déjà fait
- 2Téléchargez vos documents à l'aide de l'outil de téléchargement.
- 3Dans docq mes documents, vous verrez votre liste de fichiers. Créez les dossiers nécessaires en les saisissant dans la barre de recherche. Ceux-ci sont appelés dossiers intelligents et lorsque des critères répondent à la recherche, ils afficheront automatiquement les fichiers pertinents.
- 4Vous pouvez ajouter manuellement des fichiers en sélectionnant le fichier et en le «faisant glisser» vers le dossier intelligent.
- 5En variante ou en plus, des balises peuvent être appliquées en cliquant sur la balise du fichier particulier.
- 6Docq effectue une recherche en texte intégral sur les fichiers, les balises et les dossiers.
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En parallèle
