Comment écrire la date sur une lettre?
Pour ajouter la date à une lettre formelle, mettez-la 1 ou 2 lignes sous l'adresse de l'expéditeur. Écrivez la date en entier plutôt que d'utiliser des abréviations. Par exemple, vous écrivez la date comme "19 février 2019". Assurez-vous que la date est alignée avec la marge de gauche pour la rendre nette. Si votre lettre est moins formelle, comme à un ami ou à une personne que vous connaissez bien, ajoutez la date en haut. Vous pouvez choisir le format que vous souhaitez pour la date, comme utiliser tous les nombres ou abréger le mois. Pour obtenir des conseils sur la façon d'écrire une date dans une lettre professionnelle, par exemple à un patron ou à un collègue, continuez à lire!
La façon dont vous écrivez la date dépend du type de lettre que vous écrivez.
Il existe de nombreuses façons d'écrire la date sur une lettre. La façon dont vous écrivez la date dépend du type de lettre que vous écrivez. Par exemple, il existe des règles très strictes si vous écrivez une lettre formelle, mais l'emplacement de la date n'a pas autant d'importance dans une lettre informelle. Choisir le format approprié pour la date sur votre lettre peut être un peu déroutant, mais c'est facile une fois que vous comprenez les différences.
Méthode 1 sur 3: écrire la date sur une lettre formelle
- 1Mettez la date au ras de la marge de gauche. Pour les lettres formelles, utilisez un format de lettre majuscule. Au format bloc, tout est aligné sur la marge gauche de la page pour créer un look soigné. Les différentes parties de la lettre sont séparées par des espaces et il n'y a pas de retrait.
- Les lettres d'accompagnement pour les emplois potentiels ou les lettres de plainte sont généralement rédigées en bloc.
- 2Placez votre date 1 à 2 lignes après l'adresse de l'expéditeur. Une fois l'adresse de l'expéditeur écrite, sautez 1 à 2 lignes pour laisser un espace net avant d'écrire la date. Si vous tapez votre lettre, appuyez une ou deux fois sur Entrée.
- Utilisez la même mise en forme dans le reste de votre lettre. Par exemple, si vous avez sauté 1 ligne entre l'adresse et la date, ignorez 1 ligne entre la date et les informations du destinataire. Une mise en forme cohérente donnera à votre lettre une apparence soignée et organisée.
- Si vous utilisez un papier à en-tête professionnel qui inclut l'adresse de l'expéditeur dans l'en-tête, votre date sera écrite en premier dans votre lettre.
Pour obtenir des conseils sur la façon d'écrire une date dans une lettre professionnelle, par exemple à un patron ou à un collègue, continuez à lire! - 3Écrivez la date complète sans abréviations. Pour les lettres formelles, n'utilisez pas de mois abrégés ou tous les chiffres. Par exemple, «janvier» ne doit pas être abrégé en «janvier» ou «01». Assurez-vous d'écrire le mois entier.
- Si vous et votre destinataire de la lettre êtes aux États-Unis, au Belize ou en Micronésie, écrivez votre date au format mois-date-année. Par exemple, si votre lettre était datée du 011 5019, vous écririez la date sous la forme «23 février 2019».
- Dans une grande partie du reste du monde, y compris en Europe, en Asie, en Afrique, en Europe du Sud ou dans la plupart des pays d'Europe centrale, le format préféré est date-mois-année, qui ressemble au "23 février 2019". Si vous et le destinataire habitez quelque part où ce format est utilisé, optez pour ce style.
- Si vous vivez là où un format est utilisé et que le destinataire habite quelque part où l'autre format est préféré, vous pouvez choisir celui que vous préférez utiliser. Vous pouvez également contourner le problème en utilisant un format année-mois-date, ou "23 février 2019", si vous le souhaitez.
Méthode 2 sur 3: écrire la date sur une lettre semi-formelle
- 1Placez la date un onglet à droite du centre en lettres semi-formelles. Les lettres semi-formelles utilisent souvent un format de bloc modifié. Dans le format de bloc modifié, l'adresse, la date, la signature et la signature de l'expéditeur commencent à droite du centre de la page.
- Les lettres semi-formelles sont souvent utilisées pour écrire à des professionnels que vous connaissez bien, comme un ancien patron ou un collègue de travail.
- 2Sautez 1 à 2 lignes après l'adresse de l'expéditeur pour écrire votre date. Semblable à un format de bloc, vous voudrez laisser un petit espace entre l'adresse de l'expéditeur et la date. Que vous sautiez 1 ou 2 lignes, faites de même pour espacer les différentes parties du reste de votre lettre.
- Si vous tapez votre lettre semi-formelle, un modèle existant dans un programme de traitement de texte peut vous aider à formater votre lettre.
- Si vous incluez l'adresse du destinataire, ou l'adresse interne, comme vous le feriez dans une lettre semi-formelle professionnelle, cela passe 2 lignes en dessous de la date. Si vous omettez cela, la ligne suivante sera la salutation, y compris le titre de courtoisie du destinataire.
Si vous et votre destinataire de la lettre êtes aux États-Unis, au Belize ou en Micronésie, écrivez votre date au format mois-date-année. - 3Écrivez la date entière dans le format que vous choisissez. Écrivez le mois en entier et évitez d'utiliser des abréviations ou des formats numériques. Par exemple, la date peut ressembler à "31 janvier 2019" ou "31 janvier 2019". N'écrivez pas janvier comme "Jan" ou "01".
- Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'écrire la date sous la forme "31 janvier 2019".
Méthode 3 sur 3: écrire la date sur une lettre informelle
- 1Commencez votre lettre par la date en haut. Dans une lettre informelle, vous n'avez pas besoin d'écrire d'abord votre nom et votre adresse, ni l'adresse du destinataire sur la lettre elle-même. Commencez votre lettre en écrivant la date.
- 2Alignez votre date à gauche ou à droite du centre. Vous écrivez généralement une lettre informelle à quelqu'un que vous connaissez bien comme un ami, de sorte que la structure et le format sont plus détendus. Vous pouvez choisir de justifier la date à gauche ou de la placer sur un onglet à droite du centre.
- Après la date, sautez 1 à 2 lignes, puis écrivez votre salutation.
Il existe de nombreuses façons d'écrire la date sur une lettre. - 3Écrivez la date comme vous le souhaitez. Il n'y a pas de règles sur la façon d'écrire correctement une date pour une lettre amicale et informelle. Vous pouvez choisir d'écrire votre date sous forme numérique, comme «31/01/2019», ou sous une forme abrégée, comme «31 janvier 2019». Choisissez n'importe quel format que vous aimez.
- Il existe plusieurs façons d'écrire la date numériquement. Vous pouvez séparer les nombres par des tirets (-), des barres obliques (/) ou des points (.). Par exemple, «31 janvier 2019» peut être écrit au format américain sous la forme «01-31-2019», «00,330.5019» ou «01,31.2019».
- Vous pouvez également raccourcir les nombres dans une lettre informelle. «31 janvier 2019» peut s'écrire «0,3319», éliminant le zéro et une partie de l'année.
- Si vous écrivez souvent des lettres formelles pour votre travail, vérifiez s'il existe un guide de style de maison que vous devriez suivre.
- Écrivez des nombres cardinaux (1, 2) plutôt que des nombres ordinaux (1er, 2e). Par exemple, vous écrivez «2 novembre 2019» ou «2 novembre 2019», et non «2 novembre 2019» ou «2 novembre 2019».
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Questions et réponses
- Est-il correct de taper la date dans une lettre comme «21 mai 2019»? J'ai toujours pensé que le «st» ne devrait pas être inclus.Le fait d'écrire 21e ou simplement 21 est une question de style et de préférence personnels, et l'un ou l'autre est correct.
