Comment utiliser Office 365?

Accédez à la page du bureau de votre compte. Accédez à http://office.com/myaccount/. Cela ouvrira une page avec votre achat Office.

Cliquez sur Installer. Il s'agit d'un bouton orange sous le nom de votre abonnement.

Cliquez à nouveau sur Installer. Le téléchargement de votre fichier d'installation Office commencera.

• Si vous avez acheté la version Étudiant de Microsoft Office, ignorez cette étape.

Double-cliquez sur le fichier de configuration de bureau. Vous le trouverez dans l'emplacement de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

Installez Office 365. Ce processus varie en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur:

• Windows - Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité, puis sur Fermer lorsque Microsoft Office a terminé l'installation.
• Mac - Cliquez sur Continuer deux fois, sur Accepter, sur Continuer, sur Installer, saisissez le mot de passe de votre Mac lorsque vous y êtes invité et cliquez sur Installer le logiciel. Cliquez sur Fermer lorsque l'installation est terminée.

Comprendre le fonctionnement des interfaces Office 365. Chaque programme Office 365 a une fenêtre principale dans laquelle vous compléterez la fonction principale du programme. De plus, chaque programme a une barre d'outils colorée (également appelée "ruban") en haut de la fenêtre.

• Vous trouverez différentes options d'onglet (par exemple, Insérer) dans le ruban.
• Cliquer sur un onglet du ruban modifiera les options de la barre d'outils.

N'oubliez pas d'utiliser des modèles. Lors de l'ouverture d'un programme Office 365, vous verrez une page de lancement avec plusieurs options différentes. Alors qu'une option consiste à créer un fichier vierge, les autres options de la page de lancement sont des modèles Microsoft populaires qui peuvent vous aider à façonner votre fichier pour répondre à des besoins spécifiques.

• Vous pouvez rechercher des modèles supplémentaires dans la barre de recherche en haut de la page de lancement.

Essayez d' utiliser Microsoft OneDrive. OneDrive est le service de stockage en nuage qui est connecté à votre compte Microsoft. Vous obtenez 5 gigaoctets de stockage gratuit juste pour vous inscrire, mais les utilisateurs d'Office 365 Famille et Office 365 Personnel recevront 1 téraoctet (1024 gigaoctets) de stockage.

• Vous pouvez stocker vos documents Office 365 dans OneDrive afin d'y accéder n'importe où.
• Les documents stockés dans OneDrive peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs afin de collaborer sur des documents.

Utilisez word pour créer des documents. Microsoft Word est un programme classique utilisé pour créer des documents texte pouvant inclure une mise en forme, des images et diverses options de publication.

• Word enregistre les fichiers dans un format reconnaissable à la fois par Apple Pages et Google Docs.

Utilisez Excel pour gérer les données. Excel est un tableur qui peut être utilisé pour stocker et formater des données, créer des graphiques et exécuter des calculs en fonction des valeurs disponibles.

• Le stockage de données telles que la présence, la facturation des employés et l'inventaire du magasin est courant dans Excel.

Utilisez powerpoint pour les présentations de diaporama. PowerPoint permet aux utilisateurs de créer des présentations diapositive par diapositive.

• Les présentations PowerPoint peuvent également être utilisées pour créer des jeux de hasard, des cartes flash, etc.

Utilisez onenote comme un bloc-notes avancé. Alors que les ordinateurs Windows et Mac disposent d'éditeurs de texte brut (Notepad et TextEdit, respectivement), OneNote est capable de stocker du texte, des images et une mise en forme.

• OneNote inclut également la possibilité de créer plusieurs blocs-notes différents, ce qui facilite l'organisation par catégorie.

Utilisez l'accès pour créer des bases de données. Access est un programme de base de données Windows uniquement qui peut être utilisé pour créer des bases de données pour tout, de l'inventaire du magasin aux finances personnelles. Une fois que vous avez créé une base de données, vous pouvez utiliser les outils d'Access pour afficher vos données dans différents formats.

• L'accès n'est pas disponible pour l'édition Étudiant d'Office 365.

Utilisez Outlook pour votre client de messagerie. Comme de nombreux services de messagerie de bureau comparables (par exemple, Thunderbird), Outlook vous permet de vous connecter à votre ou vos adresses e-mail afin de gérer et de stocker vos e-mails à partir de votre bureau.

• Outlook n'est pas disponible dans l'édition Étudiant d'Office 365.
• L'utilisation d'Outlook est inutile, mais utile si vous souhaitez conserver une sauvegarde de vos e-mails sur votre ordinateur sans télécharger les e-mails manuellement à partir de leurs services respectifs.
• Outlook a remplacé Hotmail en tant que fournisseur par défaut de la messagerie de votre compte Microsoft. Il a une version en ligne accessible en allant sur https://outlook.com/ et en vous connectant avec votre compte Microsoft.