Comment organiser un système de classement électronique?
Tout comme vous pouvez utiliser un classeur et des dossiers pour organiser les documents papier, vous pouvez utiliser votre ordinateur comme système de classement électronique pour gérer les fichiers numériques, y compris les photographies et les documents.
Tout comme vous pouvez utiliser un classeur et des dossiers pour organiser les documents papier, vous pouvez utiliser votre ordinateur comme système de classement électronique pour gérer les fichiers numériques, y compris les photographies et les documents.
Méthode 1 sur 2: création d'un système de fichiers sous Windows
- 1Choisissez les fichiers que vous souhaitez organiser. Pour sélectionner plusieurs fichiers répertoriés ensemble dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le premier fichier que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez ⇧ Shiftet cliquez sur le dernier fichier.
- 2Choisissez un emplacement pour le système de classement. Windows a des noms de dossier principal par défaut tels que Mes documents, Mes images et Ma musique ou vous pouvez choisir où créer le dossier.
- 3Créer un nouveau dossier. Ce dossier servira de classeur, contenant d'autres sous-dossiers organisés.
- Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur le dossier. Le nom du dossier Nouveau dossier est mis en surbrillance.
- Tapez le nom du dossier que vous souhaitez utiliser.
- Appuyez sur ↵ Enter.
- 4Ajoutez des sous-dossiers à votre dossier principal. Double-cliquez sur le nom du dossier principal pour ouvrir ce dossier. De la même manière que vous avez créé le dossier principal, créez des sous-dossiers pour organiser vos fichiers.
- 5Déplacez les fichiers dans les nouveaux dossiers. Vous pouvez ouvrir deux versions de l'Explorateur Windows côte à côte, puis faire glisser les fichiers de l'emplacement d'origine vers le nouveau dossier.
- 6Sauvegardez vos fichiers organisés. Utilisez la sauvegarde Windows pour les copier régulièrement sur un disque dur externe ou sur un serveur cloud. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez utiliser votre sauvegarde pour restaurer les fichiers sur un nouveau disque dur.
- Cliquez sur Démarrer.
- Dans la zone de recherche, tapez Sauvegarde.
- Cliquez sur Sauvegarder et restaurer.
- Cliquez sur Configurer la sauvegarde et suivez les étapes de l'assistant.
Méthode 2 sur 2: créer un système de fichiers sur Mac
- 1Choisissez les fichiers que vous souhaitez organiser. Pour sélectionner plusieurs fichiers répertoriés ensemble, cliquez sur le premier fichier que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez ⇧ Shiftet cliquez sur le dernier fichier.
- Cliquez sur l'un des fichiers tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur Nouveau dossier avec sélection.
- Tapez un nom pour le nouveau dossier.
- Appuyez sur ⏎ Return.
- 2Ajoutez des sous-dossiers à votre dossier principal. Pour ouvrir le dossier principal, maintenez la touche enfoncée ⌘ Commandpendant que vous double-cliquez sur le dossier. De la même manière que vous avez créé le dossier principal, créez des sous-dossiers pour organiser vos fichiers.
- 3Sauvegardez vos fichiers organisés. Utilisez Time Machine pour les copier sur un disque dur externe, sur Time Capsule ou sur un serveur OS X sur votre réseau. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez utiliser votre sauvegarde pour restaurer les fichiers sur un nouveau disque dur.
- Dans le menu Time Machine, cliquez sur Préférences de Time Machine.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner le disque de sauvegarde.
- Choisissez où vous souhaitez sauvegarder vos fichiers. Il peut s'agir d'un disque dur externe ou d'une Time Capsule. Sélectionnez le lecteur et cliquez sur Utiliser le disque.
- Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde sur plusieurs lecteurs, vous pouvez sélectionner Ajouter ou supprimer un disque de sauvegarde et cela vous donnera la possibilité d'ajouter un autre périphérique de sauvegarde. Il s'agit d'une étape de sécurité supplémentaire facultative.
Comment envoyer une demande de LLC en Caroline du Nord avec les frais de dépôt?
- Vous souhaiterez peut-être renommer les fichiers pour inclure la date à laquelle le fichier a été créé afin de pouvoir facilement trier les fichiers par ordre alphabétique pour les voir dans l'ordre de leur création. Lorsque vous renommez vos fichiers pour inclure la date dans le nom de fichier, utilisez le format AAAA.MM.DD, par exemple 2010,09.29. Vous pouvez sauter le siècle et les points et utiliser simplement 100929.
- Pour trier les fichiers par nom dans l'Explorateur Windows, cliquez sur l'en- tête Nom.
- Lorsque vous connectez un disque dur externe à votre ordinateur, il peut vous être demandé si vous souhaitez utiliser le lecteur pour la sauvegarde, à l'aide de Windows Backup ou de Mac Time Machine.
Lisez aussi: Comment ouvrir les fichiers SHP?
Questions et réponses
- Comment envoyer une demande de LLC en Caroline du Nord avec les frais de dépôt?Cliquez sur le système de fichiers électroniques de l'État de Caroline du Nord pour la Cour d'État, et suivez les invites lorsque les informations pour le système judiciaire de l'État apparaissent.
- Existe-t-il un moyen de rendre les systèmes de classement électroniques accessibles à d'autres ordinateurs?Oui, il existe de nombreuses applications différentes qui permettent cela, notamment Google Docs, Dropbox et Mozy Pro.
