Comment acheter une voiture sous un nom commercial?
Pour acheter une voiture sous un nom commercial, obtenez un EIN auprès de l'IRS pour établir votre crédit commercial. Vous voudrez également créer un profil de crédit, ce que vous pouvez faire avec Dun and Bradstreet, le principal bureau de crédit pour les entreprises. Lorsque vous allez acheter votre voiture d'entreprise, trouvez un concessionnaire avec un service des ventes commerciales, car ils sont prêts à aider les entreprises à acheter et à immatriculer des véhicules. Pour savoir comment obtenir une assurance, continuez à lire!
Pour acheter une voiture sous un nom commercial, obtenez un EIN auprès de l'IRS pour établir votre crédit commercial.
En Europe, il est possible d'obtenir un crédit auto sous le nom de votre entreprise. Vous ne pouvez pas acheter une voiture en tant que propriétaire unique, mais vous pouvez en acheter une en tant que société à responsabilité limitée ou en tant que société. Pour commencer, vous devrez établir votre crédit aux entreprises, ce qui peut prendre jusqu'à deux ans.
Partie 1 sur 3: établir votre crédit aux entreprises
- 1Obtenez un numéro d'identification fiscale. Vous aurez besoin d'un (EIN) de l'IRS pour établir votre crédit commercial. Vous pouvez l'obtenir sur https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Vous pouvez également remplir le formulaire IRS SS-4, disponible sur le site Web de l'IRS.CONSEIL D'EXPERT
Parlez à un CPA pour décider si l'achat d'une voiture sous votre LLC est la bonne décision. Selon Bryan Hamby, propriétaire d'Auto Broker Club: «Si vous achetez une voiture dans le cadre d'une LLC, vous pouvez aider à renforcer le crédit de votre entreprise, mais la LLC est responsable si quelque chose se passe avec la voiture. Cependant, selon la façon dont votre LLC est mis en place, il pourrait offrir un avantage de déduction fiscale, alors rencontrez votre CPA pour déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.
- 2Créez un profil de crédit. Contactez Dun & Bradstreet, qui est le principal bureau de crédit pour les entreprises. Vous pouvez créer un profil et télécharger des informations sur l'entreprise, telles que des états financiers. Configurez votre profil Dun & Bradstreet sur leur site Web.
- Vous aurez besoin d'au moins trois lignes commerciales pour obtenir une cote de crédit Dun & Bradstreet (appelée cote Paydex). Vous pouvez obtenir des lignes commerciales avec de grands détaillants, tels que FedEx, Home Depot ou Staples.
- Demandez au vendeur de signaler vos informations de paiement à Dun & Bradstreet s'il ne le fait pas déjà.
- 3Construisez votre crédit d'entreprise. Cela peut prendre jusqu'à deux ans pour accumuler suffisamment de crédit pour que votre entreprise soit admissible à un prêt automobile. Pour obtenir le score le plus élevé, vous devez procéder comme suit:
- Payez vos factures plus tôt. Un historique de paiements en temps opportun améliorera votre pointage de crédit commercial. Il est également important de payer tôt, car c'est la seule façon de vous qualifier pour le score Paydex le plus élevé.
- Évitez d'utiliser trop de crédit. Limitez votre utilisation à 20-30% du crédit disponible.
- Nettoyez vos archives publiques. Les faillites, les privilèges et les jugements des tribunaux contre votre entreprise réduiront tous votre pointage de crédit. Si un client a un privilège, essayez de payer la dette et faites libérer le privilège.
CONSEIL D'EXPERTDemandez-vous si le fait d'avoir un garant pourrait être un avantage. Bryan Hamby d'Auto Broker Club déclare: «Certains prêteurs ne financeront pas une LLC sans garant. Le financement sera basé sur la cote de crédit du garant. Si cette personne a trop de véhicules à son nom ou si elle a un mauvais crédit, le véhicule pour votre LLC peut ne pas être approuvée, elle peut seulement être approuvée à un taux plus élevé, ou cela pourrait affecter votre ratio dette/revenu, affectant ainsi le crédit de votre LLC.
Cependant, l'achat d'une voiture de sport pourrait soulever des drapeaux rouges auprès de l'IRS. Vous ne devriez jamais acheter une voiture pour un usage personnel par le biais de votre entreprise.
Partie 2 sur 3: acheter la voiture
- 1Vérifiez votre pointage de crédit commercial. Avant de vous rendre chez un concessionnaire, vous devez obtenir votre pointage de crédit commercial auprès de chacun des trois principaux bureaux de crédit: Dun & Bradstreet, Equifax et Experian. Les cotes de crédit des entreprises vont de 0 à 100.
- Vous devrez payer pour voir votre pointage de crédit commercial. Contactez chaque bureau individuellement. Vous pouvez obtenir votre historique de crédit Experian pour environ 28€, votre score Equifax pour 75€ et votre Dun & Bradstreet pour 46€
- Une cote de crédit supérieure à 80 est généralement bonne et devrait vous qualifier pour des prêts.
- Si votre crédit commercial est faible, envisagez de louer une voiture au nom de votre entreprise au lieu d'en acheter une.
- 2Trouvez des concessionnaires avec des départements de vente commerciale. Ces départements aident spécialement les entreprises à acheter et à immatriculer leurs véhicules. Arrêtez-vous chez un concessionnaire et demandez-lui s'il dispose d'un service commercial, ce qui peut faciliter l'achat de la voiture.
- 3Choisissez un véhicule approprié. Par exemple, si vous avez une entreprise de restauration, l'achat d'un minibus peut être approprié. Cependant, l'achat d'une voiture de sport pourrait soulever des drapeaux rouges auprès de l'IRS.
- Vous ne devriez jamais acheter une voiture pour un usage personnel par le biais de votre entreprise.
- 4Fournir des informations financières. Les prêteurs voudront voir une variété d'informations financières avant de prolonger un prêt. Par exemple, ils pourraient vouloir voir des enregistrements financiers tels que le bilan de votre entreprise.
- Vous pouvez également vous attendre à ce que le prêteur tire également votre historique de crédit personnel. Pour cette raison, vous devriez obtenir une copie gratuite de votre rapport de crédit personnel et vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs. Disputez les erreurs avec l'agence d'évaluation du crédit qui a des informations erronées.
Cependant, si vous achetez une voiture principalement pour l'usage de votre entreprise, vous pourrez peut-être réclamer toutes les dépenses liées à l'utilisation commerciale de votre voiture. - 5Financez au nom de votre entreprise. Vous pouvez obtenir un prêt auprès du concessionnaire, ou vous pouvez rechercher un prêt automobile auprès des banques locales et des coopératives de crédit. N'oubliez jamais d'indiquer que vous recherchez un prêt au nom de votre entreprise.
- Comparez les taux d'intérêt et d'autres conditions afin de trouver le prêt le plus compétitif. Vous ne devriez pas supposer que le concessionnaire vous offre la meilleure offre, bien que l'obtention d'un financement auprès d'eux puisse être la plus pratique.
- 6Fournir une garantie pour le prêt. Votre crédit commercial pourrait ne pas être suffisamment solide pour obtenir un prêt uniquement au nom de votre entreprise. Certains prêteurs vous demanderont de signer une garantie. Cela signifie que vous êtes personnellement responsable du prêt si votre entreprise cesse d'effectuer des paiements.
- Réfléchissez bien avant de faire cela. Le prêteur peut vous poursuivre et poursuivre d'autres biens personnels pour honorer le prêt.
- 7Effectuez des versements réguliers sur le prêt. N'oubliez jamais d'utiliser vos comptes bancaires professionnels pour effectuer des paiements sur la voiture. Si vous effectuez des paiements en utilisant des comptes personnels, il semble que votre entreprise soit une imposture.
Partie 3 sur 3: immatriculer votre voiture
- 1Obtenir une assurance. Si vous utilisez la voiture principalement pour les affaires, vous devriez alors vous tourner vers une assurance automobile commerciale. Cependant, si vous n'utilisez la voiture qu'à temps partiel pour les affaires, l'assurance automobile personnelle pourrait être meilleure. Pensez également au nombre d'employés qui conduiront la voiture.
- Vous pouvez obtenir une assurance auprès de grands assureurs tels que Geico, Allstate et Progressive. Vérifiez également les assureurs locaux dans votre annuaire téléphonique, qui pourraient offrir de meilleures offres.
- Si vous ne savez pas où chercher, contactez l'agent d'assurance qui vous a vendu une assurance responsabilité civile professionnelle.
Lorsque vous allez acheter votre voiture d'entreprise, trouvez un concessionnaire avec un service des ventes commerciales, car ils sont prêts à aider les entreprises à acheter et à immatriculer des véhicules. - 2Enregistrez la voiture au nom de votre entreprise. L'immatriculation des voitures diffère selon l'état. Vous devrez probablement prouver que votre entreprise a été correctement organisée en fournissant des copies de vos statuts d'organisation ou de vos statuts. Contactez le DMV pour plus d'informations sur l'enregistrement dans votre état.
- Envoyez un membre/gestionnaire de l'entreprise pour immatriculer la voiture et non un employé. Le membre devra montrer son permis de conduire.
- N'oubliez pas de payer tous les frais d'inscription en utilisant votre compte bancaire professionnel. Ne coupez pas un chèque personnel.
- 3Tenez un journal de kilométrage, si nécessaire. Vous utilisez peut-être la voiture à des fins professionnelles et personnelles. Cependant, vous ne pouvez obtenir une déduction fiscale que pour la partie commerciale. Si nécessaire, tenez un journal de kilométrage dans lequel vous notez combien vous avez conduit à des fins professionnelles.
- 4Demandez une déduction fiscale. Les règles de déduction fiscale sont compliquées et dépendent du fait que vous possédiez le véhicule en tant que LLC, LLC à un membre, société ou société de personnes. Consultez un fiscaliste pour plus d'informations.
Questions et réponses
- Puis-je acheter une voiture sous ma LLC?Oui, en Europe, vous pouvez acheter une voiture dans le cadre d'une société à responsabilité limitée (LLC). L'entreprise doit être correctement enregistrée en tant que LLC et vous aurez également besoin d'un numéro d'identification d'employeur (celui-ci peut être obtenu gratuitement auprès de l'IRS). Les étapes ci-dessus expliquent ce que vous devrez faire plus en détail. Bien entendu, la voiture doit être adaptée au travail professionnel; à moins que votre entreprise n'ait réellement besoin d'une voiture de sport de luxe pour sa marque ou ses ventes, tenez-vous-en aux modèles standard.
- Comment immatriculer un véhicule sous le nom d'une entreprise?Accédez à votre DMV local. Vous devrez fournir une preuve de l'entité que vous avez établie pour votre entreprise.
- Et si mon entreprise est nouvelle, comment puis-je obtenir un crédit?Une façon de le faire est de simplement transférer vos factures au nom de votre entreprise. Alors contactez Dunn & Bradstreet pour créer un profil pour votre entreprise; cela leur coûte environ 1120€ pour le faire. Ils fourniront un numéro à 9 chiffres qui sera utilisé pour suivre votre crédit commercial. À partir de maintenant, assurez-vous que tous les achats et factures de l'entreprise sont effectués au nom de l'entreprise. Lorsque vous payez la facture, donnez les informations à Dunn & Bradstreet. Après environ six mois, vous devriez pouvoir obtenir une carte de crédit commerciale qui sera au nom de votre entreprise et non au vôtre.
- Puis-je souscrire une assurance véhicule sans permis?On suppose que vous n'assureriez pas un véhicule sans l'intention de quelqu'un de le conduire. Si vous dites à un agent d'assurance que vous n'avez pas de permis et que vous souhaitez assurer votre voiture, on vous dira probablement que ce n'est pas possible. C'est une procédure standard pour vérifier un permis de conduire avant qu'une police d'assurance ne soit émise.
- La voiture que je conduis est immatriculée au nom de mon père, mais il veut l'enregistrer à mon nom. Cependant, je souhaite l'enregistrer sous mon nom commercial. Puis-je faire cela?Oui. Il pourrait en fait être enregistré à la fois sous votre nom et sous celui de votre entreprise.
- Pouvez-vous acheter une voiture avec un numéro EIN?Oui, il est possible d'acheter une voiture avec un numéro EIN, il vous suffit de vous assurer de préciser auprès de l'équipe commerciale que telle est votre intention. Lors de l'achat de la voiture, indiquez clairement qu'il s'agit d'un achat commercial du véhicule, et non d'un achat personnel, car cela a une incidence sur la demande de crédit que vous devrez remplir. Lorsque vous remplissez le formulaire, cochez la case EIN ou écrivez l'EIN sur la ligne appropriée. Demandez de l'aide à l'équipe de vente si vous n'êtes pas sûr.
- De quelles qualifications ai-je besoin pour rejoindre une entreprise?Il suffit d'avoir plus de 18 ans et de ne pas faire faillite. Les autres qualifications varient selon l'industrie, cela dépend donc du type d'entreprise dont il s'agit.
- Puis-je immatriculer ma voiture sous mon nom commercial?À condition que votre entreprise soit correctement enregistrée en tant qu'entreprise (par exemple, une LLC), vous devriez être en mesure d'enregistrer une voiture achetée pour l'entreprise sous le nom de l'entreprise. Cependant, il y a certaines choses à savoir. Premièrement, le véhicule aurait dû être acheté au nom de l'entreprise. Deuxièmement, le processus d'enregistrement varie d'un État à l'autre, ce qui a une incidence sur le type, le poids et l'utilisation prévue du véhicule. Dans la plupart des cas, la voiture devra être entièrement assurée, généralement une assurance commerciale. Parlez à votre service automobile local pour connaître les spécificités de votre juridiction.
- Un propriétaire unique peut-il acheter une voiture?Un propriétaire unique ne peut pas acheter une voiture pour «l'entreprise» de la même manière qu'une société enregistrée peut le faire. Cependant, si vous achetez une voiture principalement pour l'usage de votre entreprise, vous pourrez peut-être réclamer toutes les dépenses liées à l'utilisation commerciale de votre voiture. Cela peut être délicat car à moins que vous ne laissiez la voiture au travail et que vous ne l'utilisiez qu'à des fins professionnelles, la plupart des propriétaires uniques finissent par mélanger usage professionnel et usage personnel. En tant que tel, il est absolument essentiel de documenter entièrement chaque utilisation commerciale d'une telle voiture pour demander des déductions fiscales. Parlez-en à votre comptable ou à votre agent fiscal pour plus de détails.
- Un employeur peut-il reprendre un véhicule de société une fois qu'il m'a été remis définitivement?Cela dépend de la politique de votre entreprise avec le véhicule, mais généralement oui, cela est possible.
Questions sans réponse
- Si je vis dans un État et que mon entreprise se trouve dans un autre État, dans quel État mon véhicule commercial serait-il immatriculé?
- Puis-je acheter une voiture avec le compte bancaire d'une LLC et ne prétendre à aucune déduction fiscale lorsque je l'utilise à des fins personnelles?
Les commentaires (3)
- En tant que nouveau propriétaire de LLC, je ne savais pas trop comment commencer à acheter un véhicule sous le nouveau nom commercial. Cet article a donné le savoir-faire logistique et m'a orienté dans la bonne direction.
- Excellent. Facile à comprendre et très instructif.
- Était très perspicace et bien informé. Merci.
