Comment être populaire dans votre travail de bureau?

Respectez le temps et les priorités de vos collègues. La dernière chose que vous voulez ajouter à votre nouvelle réputation est d'être connue comme «cette» personne qui gaspille le temps de tout le monde. Les priorités que vous avez au travail ne correspondront probablement pas à celles de vos collègues. Pour cette raison, vous devez respecter le temps de vos collègues et ne pas le gaspiller en donnant plus d'importance à vos priorités qu'aux leurs.

• Essayez de ne pas vous présenter à l'improviste au bureau d'un collègue, surtout si vous avez besoin de parler de quelque chose de détaillé et de compliqué. Au lieu de cela, envoyez un e-mail ou appelez à l'avance et organisez une heure précise pour vous arrêter et parler.
• Apprenez à lire le langage corporel de vos collègues. S'ils commencent à montrer des signes d'impatience ou d'inquiétude, concluez la conversation et laissez votre collègue se remettre au travail.
• Si vous travaillez dans un environnement de bureau ouvert mais calme, gardez votre voix à un niveau qui ne projette pas trop loin au-delà de votre propre bureau. Respectez le fait que certains de vos collègues peuvent avoir besoin de calme pour faire leur travail.

Soutenez vos collègues. Le monde des affaires consiste à conclure des accords. Certaines de ces transactions se font en faisant des faveurs à d'autres personnes afin qu'un jour elles vous fassent une faveur en retour. Le genre d'offres et de faveurs auxquelles il est fait référence ici ne sont pas du genre sournois ou impitoyable, mais plutôt du genre où vous en profitez pour soutenir un collègue quand il en a besoin. En retour, vous aurez gagné le respect et la confiance de vos collègues, et j'espère qu'un jour vous pourrez faire appel à eux pour obtenir votre propre soutien. Voici un certain nombre de façons dont vous pouvez montrer le soutien de votre collègue:

• Offrir de l'aide pour une tâche ou une mission lorsque vous remarquez que votre collègue est débordé ou prend du retard.
• Afficher un soutien visible pour l'idée ou le projet d'un collègue dans un cadre public comme une réunion.
• Offrir de remplacer un collègue qui pourrait avoir besoin de rentrer chez lui tôt parce qu'il a un rendez-vous ou ne se sent pas bien.

Ayez de bonnes manières. En général, vous devez toujours traiter tout le monde avec respect. Mais au travail, vous devriez essayer d'aller un peu plus loin en faisant en sorte que vos collègues se sentent importants et détendus. Si vous faites de petites conversations autour de la fontaine à eau, parlez des choses qui intéresseraient votre collègue. Si vous ne savez pas quels sont les intérêts de votre collègue, demandez-lui.

• Lorsque vous écoutez un collègue vous raconter une histoire, faites un suivi avec des questions pendant ou après son histoire. Les questions montrent que vous portiez attention et que vous pensiez à ce que c'était important.
• Lorsque vous parlez et interagissez avec vos collègues, soyez sincère.
• N'oubliez pas de faire de petits gestes amicaux pour vos collègues lorsque vous le pouvez. Par exemple, si vous allez prendre un café, proposez-leur d'en prendre un pour eux.

Faire des compliments. Il est souvent supposé, en particulier par les gestionnaires, que s'ils ne vous ont pas dit que vous avez fait du mauvais travail, vous faites du bon travail. En d'autres termes, aucune nouvelle n'est une bonne nouvelle. Mais cette hypothèse n'est pas suffisante. Les êtres humains ont besoin d'entendre des éloges, cela les fait se sentir bien et renforce leur confiance. La prochaine fois qu'un collègue fera quelque chose de bien, félicitez-le.

• Bien que faire des compliments soit une bonne chose, faites attention aux types de compliments que vous faites. Parce que c'est un environnement de travail, vous devriez probablement éviter les compliments sur l'apparence physique afin de ne pas mettre votre collègue mal à l'aise.
• Les bons compliments à utiliser dans un bureau seraient: féliciter un collègue pour une excellente présentation ou un discours qu'il a prononcé; dire à un collègue que vous avez vraiment aimé un rapport qu'il a rédigé; commenter à un collègue l'excellente façon dont il a géré une situation spécifique; etc.

Ne devenez pas les potins du bureau. Il y a de fortes chances que vous n'aimiez pas que vos collègues parlent de vous dans votre dos, alors pourquoi leur feriez-vous cela? Les commérages de bureau développent le mauvais type de réputation, et c'est une réputation que vous devriez éviter.

Faites comme si tout le monde pouvait lire vos e-mails. Les e-mails, comme tout ce qui se trouve sur Internet, ne peuvent jamais vraiment être supprimés pour toujours et peuvent probablement être vus par plus de personnes que vous ne le pensez. Lorsque vous rédigez des e-mails sur un compte de messagerie professionnel, faites comme si toute l'entreprise peut les lire. Pas du point de vue du contenu commercial, mais du point de vue de votre ton, de la façon dont vous parlez aux autres et aux autres, et de la façon dont vous formulez les demandes.

• Évitez d'utiliser la messagerie professionnelle pour parler de personnes spécifiques, en particulier avec une personne extérieure à votre organisation. Si vous avez besoin de parler de quelqu'un qui vous a bouleversé, faites-le en personne ou par e-mail personnel.