Comment devenir analyste de processus métier?
Certaines entreprises ont besoin d'une expérience extrêmement spécialisée pour servir d'analyste des processus d'affaires, d'autres peuvent préférer une formation commerciale et financière plus générique.
Les analystes des processus d'affaires examinent et examinent les processus et les systèmes commerciaux, modélisent les données, organisent les activités et développent des stratégies commerciales. Leurs principales responsabilités sont d'identifier les inefficacités dans les opérations d'une entreprise, puis de modifier les méthodes existantes ou d'en créer de nouvelles pour limiter ou éliminer les problèmes identifiés. Il existe des exigences pédagogiques et techniques distinctes pour de nombreux postes d'analyste de processus métier, mais le travail peut être extrêmement enrichissant lorsque vous voyez que votre travail acharné profite à l'entreprise pour laquelle vous travaillez!
Méthode 1 sur 3: déterminer si vous remplissez les conditions requises
- 1Évaluez votre niveau de compétence actuel. Afin de déterminer si vous êtes prêt à devenir analyste de processus métier, vous devrez déterminer si vos compétences et qualifications existantes répondent aux exigences du poste.
- Vous devez avoir de solides compétences analytiques et de communication pour comprendre et résoudre les problèmes commerciaux.
- Vous devrez être extrêmement organisé afin de maintenir plusieurs projets à différents niveaux d'achèvement.
- Vous devrez posséder de solides compétences techniques et de négociation.
- 2Déterminez si vous répondez aux exigences en matière de formation. Un baccalauréat est généralement considéré comme une exigence pour poursuivre une carrière en tant qu'analyste de processus d'affaires. Il existe un certain nombre de programmes menant à un diplôme qui peuvent mener à une carrière dans l'analyse des processus, mais une base solide en affaires et en mathématiques est essentielle.
- Les programmes de baccalauréat en administration des affaires, en économie, en statistiques et en comptabilité sont tous d'excellents points de départ.
- D'autres programmes d'études peuvent également mener à une carrière dans l'analyse des processus, en particulier après l'achèvement d'un programme de certification supplémentaire en analyse des processus métier.
Un baccalauréat est généralement considéré comme une exigence pour poursuivre une carrière en tant qu'analyste de processus d'affaires. - 3Envisagez de suivre un programme de certification. Même si vous possédez déjà un diplôme dans un domaine lié à l'analyse des processus d'affaires, il peut être difficile de trouver un poste sans formation spécialisée. Il existe de nombreux programmes de certificat conçus pour aider ceux qui ont déjà obtenu un diplôme à faire la transition vers le domaine de l'analyse commerciale.
- Les programmes de certificat peuvent vous aider à apprendre les aspects spécifiques des opérations quotidiennes en tant qu'analyste de processus métier et vous doter des outils dont vous avez besoin pour réussir.
- Il existe des cours de certificat de niveau d'entrée, intermédiaire et avancé, vous permettant de poursuivre vos études formelles tout au long de votre carrière et de vous assurer que vous êtes toujours en mesure de réussir.
- Certains éléments enseignés dans les cours de certificat comprennent l'apprentissage de la façon de mener des évaluations de l'état de préparation organisationnelle, d'identifier les indicateurs de performance clés de votre entreprise et comment établir et surveiller des mesures de performance.
Méthode 2 sur 3: trouver un poste d'analyste de processus métier
- 1Identifiez les responsabilités d'un analyste de processus métier. Pour réussir en tant qu'analyste de processus métier, vous devrez maîtriser une grande variété de tâches. Vous devez avoir une compréhension approfondie de l'entreprise dans laquelle vous êtes et de la manière dont vous menez vos opérations.
- Vous devrez être en mesure d'identifier les problèmes organisationnels qui limitent l'efficacité et de concevoir des solutions basées sur les données pour eux.
- Vous devrez effectuer des analyses statistiques des opérations au sein de votre entreprise.
- Soyez prêt à concevoir de nouvelles méthodes ou à modifier les méthodes existantes pour améliorer l'efficacité.
- Vous devrez peut-être servir de liaison entre le personnel technique et les gestionnaires.
- 2Soyez clair sur la valeur que vous apportez à une entreprise. Avoir un bon analyste des processus métier peut réduire considérablement les dépenses d'une entreprise en augmentant l'efficacité des opérations. Les processus sont inhérents à presque toutes les organisations, et en rationalisant ces processus, vous pouvez augmenter la rentabilité et réduire les coûts.
- En identifiant les inefficacités dans les processus existants et en sachant comment mesurer leur impact sur la production, vous pouvez apporter des changements de méthodologie qui peuvent faire la différence entre une entreprise qui réussit ou échoue.
- Identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent significatifs offre la possibilité d'économiser de l'argent avant qu'il ne soit dépensé pour résoudre les problèmes une fois qu'ils surviennent.
Vous devez avoir déjà travaillé en tant qu'analyste de processus métier pendant quelques années avant d'être éligible à cette certification. - 3Identifiez si vous êtes intéressé par la technique ou les affaires. Les analystes de processus métier apportent généralement de la valeur à leur entreprise de deux manières; certains utilisent leurs connaissances techniques pour analyser les processus tandis que d'autres utilisent leur expertise métier.
- Votre formation vous aidera à déterminer la méthodologie que vous employez. Si vous venez d'un milieu technique, votre expertise peut vous aider à identifier individuellement les inefficacités des processus techniques.
- Les analystes de processus métier orientés business et finance ont tendance à regarder la situation dans son ensemble et à identifier les dépenses inutiles ou les moyens d'économiser de l'argent.
- Certaines entreprises ont besoin d'une expérience extrêmement spécialisée pour servir d'analyste des processus d'affaires, d'autres peuvent préférer une formation commerciale et financière plus générique.
- 4Choisissez votre industrie. Si vous êtes déjà spécialisé dans un secteur grâce à des antécédents de travail ou à une formation, vous pouvez choisir de continuer à travailler en tant qu'analyste de processus d'affaires dans ce secteur en raison de votre expérience. Sinon, vous devrez choisir le type d'industrie qui vous intéresse.
- Les usines de fabrication recherchent souvent des analystes de processus métier pour les aider à rationaliser leurs processus et à réduire les coûts.
- Les entreprises de technologie de l'information font également souvent appel à des analystes de processus métier pour les aider à planifier leur fabrication, leurs services et leurs opérations.
- Postulez à des postes au sein d'entreprises qui vous intéressent. Vous devrez développer une compréhension approfondie de tous les aspects de l'entreprise et de ses opérations, il est donc important que vous ayez une passion pour elle.
Méthode 3 sur 3: faire progresser votre carrière
- 1Poursuivre un diplôme d'études supérieures. Afin de progresser dans votre carrière en tant qu'analyste de processus métier, vous devrez peut-être poursuivre vos études formelles. De nombreuses personnes choisissent d'obtenir une maîtrise dans un domaine qui est directement lié à leur entreprise ou à leur industrie.
- De nombreuses entreprises préfèrent un MBA (maîtrise en comptabilité d'entreprise) de leurs analystes de processus d'affaires de niveau supérieur.
- D'autres programmes d'études supérieures peuvent inclure la technologie de l'information ou les communications.
Les analystes des processus d'affaires examinent et examinent les processus et les systèmes commerciaux, modélisent les données, organisent les activités et développent des stratégies commerciales. - 2Obtenez des informations d'identification supplémentaires. En tant qu'analyste de processus métier, vous devrez identifier les opportunités de réduire les coûts ou d'augmenter l'efficacité des processus communs. Il existe de nombreux programmes de certificat et de formation spécialisés dans l'efficacité.
- Suivez la formation Six Sigma pour en savoir plus sur l'amélioration des processus d'exploitation.
- Une formation «lean» non Six Sigma est également disponible et offre un niveau similaire de formation pour éliminer les défauts et les inefficacités des processus.
- 3Devenez un professionnel certifié de l'analyse commerciale (CBAP). L'Institut international d'analyse commerciale (IIBA) est une organisation vouée à l'avancement de la méthodologie des analystes des processus d'affaires. Leur certification pour les professionnels est parmi les plus convoitées de l'industrie.
- Gagner votre CBAP vous rendra beaucoup plus compétitif dans l'industrie et vous donnera accès aux ressources fournies par l'International Institute of Business Analysis.
- Vous devez avoir déjà travaillé en tant qu'analyste de processus métier pendant quelques années avant d'être éligible à cette certification.
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Les commentaires (3)
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