Comment annoncer une promotion?
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Lorsqu'un employé réussit à obtenir une promotion au travail, l'employeur devra communiquer cette nouvelle au reste de l'entreprise, ainsi qu'aux parties prenantes externes. S'il s'agit d'une promotion de haut niveau dans le cadre d'un rôle de gestion ou de leadership, les médias voudront peut-être être contactés pour partager également l'histoire. Incluez l'employé qui a reçu la promotion lors de l'élaboration de la stratégie de communication. Annoncer une promotion en soulignant les antécédents et les qualifications de l'individu en plus de ses réalisations et réussites passées, et partager ses nouvelles responsabilités.
Partie 1 sur 3: informer l'employé
- 1Appelez l'employé dans votre bureau. Communiquez-lui la bonne nouvelle. Décrivez les changements dans leurs fonctions et tout changement de salaire.
- "Je suis si heureux de pouvoir vous dire que nous vous promouvons au poste X. Vous gagnerez Y montant de plus par heure et vous aurez Joe et Sandra qui vous rapporteront."
- "Nous sommes en train de restructurer et j'aimerais vous proposer une promotion. Vous seriez un manager avec un salaire plus élevé. Pensez-vous que cela vous intéresserait?"
- "Je sais que vous cherchiez un moyen de progresser dans l'entreprise. Nous avons une ouverture dans le département des expéditions pour laquelle je pense que vous seriez formidable. Cela paierait plus et serait plus responsable. Êtes-vous intéressé par un déménagement? comme ça?"
- 2Permettez à l'employé de le dire à sa famille. Ils voudront partager la bonne nouvelle avec leurs proches. Faites-leur savoir, cependant, qu'il doit rester silencieux jusqu'à ce que vous commenciez à faire les annonces publiques.
- 3Informez d'abord les membres clés du personnel. Avant d'annoncer une promotion à l'ensemble de l'entreprise et au public, assurez-vous que l'employé, l'ancien superviseur et le nouveau superviseur sont au courant du changement. Tenez les autres membres clés du personnel au courant, y compris les gestionnaires et les dirigeants qui travaillent régulièrement avec cet employé.
- Assurez-vous que tous les responsables opérationnels sont également conscients du changement, y compris le personnel des ressources humaines, les responsables informatiques, le personnel de sécurité et d'autres personnes susceptibles d'avoir besoin de connaître la promotion à des fins logistiques.
Où puis-je trouver un exemple d'annonce de promotion?
Partie 2 sur 3: faire l'annonce au travail
- 1Faites l'annonce en interne. Annoncez la nouvelle de la promotion à toute l'entreprise. Cela peut être fait en personne, s'il s'agit d'une petite entreprise, ou par e-mail ou par note écrite. Utilisez de nombreuses méthodes différentes pour communiquer les nouvelles.
- "En tant que PDG, je suis très heureux d'annoncer que notre assistante administrative de longue date Jenny Gonzalez va diriger un nouveau département. Elle sera en charge de X, Y et Z."
- "Malgré un trimestre difficile, nous sommes heureux d'annoncer qu'Ellen Jones a été promue au poste de directrice générale, qui est vacante depuis de nombreuses années. Ellen est avec nous depuis 10 ans, comme la plupart d'entre vous le savent, et nous sommes ravis pour qu'elle assume un rôle encore plus important dans l'entreprise. "
- "Excellente nouvelle, chers collègues! Le Dr Kevin Lee sera nommé chef de la chirurgie. Il a fait un travail incroyable en tant qu'assistant du chef de la chirurgie, et avec le passage du Dr Mary Lewis, nous avions besoin d'un nouveau chef de chirurgie et savions que le Dr. Lee serait notre premier choix. Nous sommes si heureux qu'il ait consenti au changement de fonctions. "
- 2Informez l'entreprise des antécédents professionnels et des réalisations de l'employé. Faites référence à l'histoire de l'individu avec l'entreprise et à ce qu'il ou elle a fait. Mentionnez depuis combien de temps il ou elle a travaillé là-bas et mettez en évidence certaines des contributions majeures de la personne.
- "Mme Gonzalez est en charge de notre initiative d'embauche pour la diversité depuis 2009. Elle a également dirigé notre groupe bilingue et de traduction, qui est maintenant suffisamment grand pour avoir besoin de sa propre administration. Elle sera notre première responsable des services bilingues, de traduction et de traduction. Initiatives en langue espagnole. "
- «Nous avons embauché Ellen peu de temps après la création de l'entreprise, et elle a été au cœur de notre succès pendant 10 ans. Elle a planifié nos incroyables fêtes de Noël et du 4 juillet pendant neuf ans, et est l'un de nos préférés parmi tous nos enfants pour elle (pas-si-secret) autocollant et tiroir à bonbons. "
- «Le Dr Lee fait partie intégrante de notre service de chirurgie depuis 4 ans. Sa bonne humeur et son souci du détail en font un favori de tous nos résidents. Il est un mentor incroyable pour les jeunes médecins, et son intérêt et son amour continus pour la médecine nous aide à nous rappeler à tous, à nous les anciens, pourquoi nous nous sommes lancés là-dedans. "
- 3Parlez des antécédents de l'individu. Notez toute expérience ou expertise antérieure qu'ils avaient avant de rejoindre l'entreprise. Discutez également des réalisations éducatives importantes. Assurez-vous d'obtenir l'approbation de la personne avant de partager ses informations personnelles.
- "Elle est diplômée de l'UCLA (2004) avec un BA en communication et affaires. Avant que Mme Gonzalez ne travaille pour nous, elle a travaillé chez Kane et Barnes en tant qu'assistante administrative."
- "Ellen est diplômée de l'Université du Vermont (comme la plupart d'entre nous) en 1987. Elle a travaillé pendant un certain temps comme éleveuse laitière, sage-femme et massothérapeute avant d'avoir ses enfants. Après être restée à la maison pendant quelques années avec ses enfants, elle était prête à relever un nouveau défi et a postulé pour rejoindre notre entreprise alors qu'elle gagnait à peine de l'argent. Grâce à elle et à tous nos employés, nous avons réussi bien au-delà de nos premières attentes. "
- "Le Dr Kevin Lee a obtenu son doctorat en médecine de Vanderbilt et son BA de Duke. Il a terminé sa résidence à Cedars-Mt. Sinai. Nous l'avons embauché il y a 4 ans et nous avons été très heureux de la façon dont il a bien travaillé."
- 4Résumez le nouveau rôle. Discutez de la question de savoir si la promotion visera à combler une ouverture ou s'il s'agit d'un nouveau poste créé pour correspondre aux forces de l'individu. Assurez-vous à tous qu'il n'y aura pas de lacunes dans ce que faisait cette personne et que le département ou l'équipe continuera de fonctionner et de réussir.
- "Mme Gonzalez occupera un nouveau poste au sein de l'organisation, et je sais que la description de poste telle que nous l'avons définie actuellement va probablement évoluer et changer au fur et à mesure qu'elle continue de travailler. Elle supervisera tout le travail avec notre espagnol. parler aux clients et mener des études de faisabilité sur un nouveau bureau à Mexico. "
- "Ellen dirigera et gérera tout notre travail de catalogue, à la fois en ligne et sur papier. Nous avons décidé qu'il était enfin temps de nommer une personne responsable de tout. Mike Henderson prendra en charge les responsabilités d'entreposage d'Ellen, et nous allons faire de la publicité pour qu'une personne à temps partiel réponde au téléphone. "
- "Le Dr Lee reprendra le poste laissé vacant par le Dr Lewis"
«En tant que PDG, je suis très heureux d'annoncer que notre assistante administrative de longue date Jenny Gonzalez va diriger un nouveau département. - 5Félicitez l'employé. Exprimez publiquement votre appréciation pour le travail accompli par l'employé. Accueillez les autres membres de l'organisation pour féliciter et honorer l'employé promu.
- "Veuillez vous joindre à moi pour féliciter [nom de l'employé ici] chaque fois que vous le voyez."
Partie 3 sur 3: rendre l'annonce publique
- 1Annoncez la promotion en externe. Partagez les informations avec tous les clients, clients et autres partenaires et contributeurs de l'entreprise ou de l'organisation. Suivez le même format que l'annonce interne et communiquez si la promotion signifie quelque chose pour des groupes spécifiques, comme la prise en charge de nouveaux clients, comptes ou autres projets pertinents.
- 2Faites connaître la promotion. Si la promotion implique une personne ayant un profil public, ou un emploi qui exigera beaucoup de sensibilisation du public et de la communauté, envoyez un communiqué de presse aux médias locaux. La plupart des journaux ont des sections commerciales qui incluent de nouveaux emplois et des promotions.
Annoncer une promotion en soulignant les antécédents et les qualifications de l'individu en plus de ses réalisations et réussites passées, et partager ses nouvelles responsabilités. - 3Partagez les actualités sur le site Web de votre entreprise et sur les sites de réseaux sociaux. Incluez des liens vers l'annonce de la promotion et la biographie de l'employé. Expliquez comment l'employé s'intégrera dans la structure existante de votre entreprise.
- Par exemple, partagez les actualités sur LinkedIn. Cela démontre une croissance au sein de l'entreprise en plus de donner à l'individu la reconnaissance qu'il mérite à un niveau supérieur.
- N'oubliez pas de générer de l'excitation. Utilisez les promotions comme une occasion d'inspirer et de motiver les employés. Tout le monde ne verra pas cela comme un changement positif, surtout si cela signifie que leur vie professionnelle quotidienne changera d'une manière ou d'une autre. Profitez de l'occasion pour prouver que la croissance et l'avancement sont possibles au sein de l'entreprise.
Questions et réponses
- Où puis-je trouver un exemple d'annonce de promotion?Vous pouvez consulter les pages de médias sociaux des entreprises locales pour voir comment elles ont annoncé des promotions au public. Vous pouvez également rechercher en ligne des «exemples d'annonce de promotion» et parcourir ces résultats.
- Dois-je dire à ceux qui ont été ignorés, même s'ils n'ont pas été réellement pris en compte? Si oui, à quel moment et comment?Il est préférable d'informer toutes les parties impliquées dans l'éventuelle promotion. Quand il s'agit du travail de quelqu'un, les choses peuvent devenir très sérieuses. Vous pouvez même faire travailler votre personnel plus dur pour la possibilité d'une promotion.
