Comment envoyer des colis volumineux?
De nombreux services d'expédition ont des calculateurs d'estimation afin que vous puissiez voir ce qu'ils factureraient avant d'envoyer votre colis.
Si vous devez expédier des articles volumineux, lourds ou volumineux, il peut être difficile de les garder en sécurité et de trouver le service le moins cher. Heureusement, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous assurer d'obtenir les meilleurs tarifs et que votre colis arrive en toute sécurité. Les tarifs d'expédition sont généralement calculés à partir de la taille et du poids de votre colis, mais les prix qu'ils facturent varient d'une entreprise à l'autre. Une fois que vous en avez trouvé un qui respecte votre budget, vous pouvez emporter votre colis ou planifier un enlèvement pour l'envoyer!
Méthode 1 sur 3: emballer la boîte
- 1Choisissez la plus petite boîte possible pour votre envoi. Vous pouvez soit acheter une nouvelle boîte, soit réutiliser celle que vous avez déjà chez vous. Recherchez-en un qui n'a pas de déchirures ou de dommages pour vous assurer que votre envoi reste en sécurité. Choisissez une boîte qui est juste assez grande pour contenir tous les articles que vous envoyez, car elle vous fera économiser plus d'argent que d'utiliser une boîte plus grande.
- Si vous réutilisez une boîte, retirez les anciennes étiquettes d'expédition ou noircissez-les complètement avec un marqueur.
- Si vous envoyez des articles de plus de 32 kg (32 kg), recherchez une boîte avec des coutures agrafées ou cousues, car elle sera plus durable.
- 2Enveloppez le contenu de l'emballage dans du papier bulle pour le protéger. Coupez ou déchirez un morceau de papier bulle suffisamment grand pour envelopper tout l'article. Tirez fermement le film à bulles autour de l'extérieur de l'objet. Collez le film à bulles afin qu'il ne se détache pas pendant le transport. Repliez les bords supérieur et inférieur pour que l'article ne glisse pas et collez les extrémités.
- Vous pouvez acheter du papier bulle dans votre quincaillerie locale ou dans un magasin à grande surface.
Astuce: Si les articles sont creux ou ont des ouvertures, remplissez également l'intérieur de papier bulle afin que les articles soient moins susceptibles de se casser.
- 3Remplissez l'espace vide de la boîte avec un matériau de rembourrage. Si votre colis pèse moins de 32 kg (32 kg), utilisez des arachides d'emballage, du papier froissé ou plus de papier bulle. Si vous avez un emballage plus lourd, optez pour de la mousse rigide ou du carton ondulé car il sera plus solide. Placez une couche de rembourrage sur le fond de la boîte avant de placer vos articles à l'intérieur. Ajoutez plus de matériau de rembourrage jusqu'au bord supérieur de la boîte pour que vos articles ne bougent pas.
- Vous pouvez acheter des produits de rembourrage, comme des arachides d'emballage et de la mousse rigide, en ligne ou dans les magasins de fournitures d'expédition.
- 4Collez la boîte le long de chaque couture avec du ruban d'emballage robuste. Fermez d'abord les plus petits rabats de la boîte avant de replier les plus longs. Placez une longue bande de ruban adhésif le long de la couture supérieure et appuyez fermement dessus. Ensuite, appliquez du ruban adhésif sur les 2 bords courts sur le dessus de l'emballage afin qu'ils ne se défassent pas pendant le transport de votre colis.
- Évitez d'utiliser du ruban adhésif ou du ruban adhésif contenant de la ficelle, car ce n'est pas aussi sûr.
- 5Secouez la boîte pour vous assurer que les objets ne bougent pas. Si vous le pouvez, soulevez la boîte et secouez-la légèrement. Écoutez attentivement pour voir si vous entendez les objets se déplacer ou frapper les bords de la boîte. Si vous le faites, ouvrez la boîte et emballez-la dans plus de matériau de rembourrage. Sinon, vous êtes prêt à passer à autre chose.
- Si vous ne parvenez pas à ramasser la boîte parce qu'elle est trop lourde, demandez à quelqu'un de vous aider à la soulever ou assurez-vous d'emporter un rembourrage supplémentaire avant de coller la boîte.
Coupez ou déchirez un morceau de papier bulle suffisamment grand pour envelopper tout l'article.
Méthode 2 sur 3: mesurer l'emballage
- 1Mesurez la longueur, la hauteur et la largeur du colis. Utilisez un ruban à mesurer pour trouver la longueur du côté le plus long du paquet et arrondissez-le au pouce le plus proche. Mesurez ensuite la hauteur et la largeur du colis. Notez toutes vos mesures pour ne pas les oublier.
- Vous pouvez trouver les dimensions de la boîte répertoriées sur les rabats inférieurs.
- Si vous envoyez un colis non rectangulaire, prenez vos mesures à partir du point le plus long de chaque dimension.
- 2Trouvez la circonférence du paquet en mesurant autour de la partie la plus épaisse. Si vous mesurez une boîte rectangulaire, utilisez la formule 2W + 2H, où W est la largeur et H est la hauteur. Sinon, localisez le point le plus épais de l'emballage et enroulez un ruban à mesurer flexible autour de celui-ci. Notez votre mesure en pouces.
- Par exemple, si vous avez une boîte rectangulaire et que la largeur est de 61 centimètres (61 cm) et la hauteur est de 25 centimètres (25 cm), alors votre formule serait: 2 (24) + 2 (10). Après avoir simplifié l'équation, la circonférence de votre colis est de 173 centimètres (170 cm).
- 3Pesez le colis sur une balance pour trouver le poids réel. Tarez l'échelle à 0 avant de mettre quoi que ce soit dessus pour obtenir une mesure précise. Placez votre colis sur le dessus de la balance et enregistrez la mesure afin de savoir combien il pèse. Notez le poids pour ne pas l'oublier.
Variante: si vous n'avez pas de balance à la maison, vous pouvez peser votre colis à la poste ou à un service de livraison.
- 4Calculez le poids dimensionnel en divisant le volume par 139. Arrondissez vos mesures au pouce le plus proche pour avoir des nombres plus faciles à utiliser. Multipliez la longueur, la largeur et la hauteur ensemble pour obtenir le volume de la boîte en pouces cubes. Divisez ensuite le volume par 139, qui est le diviseur standard utilisé par les compagnies maritimes pour mesurer le poids dimensionnel. Écrivez votre réponse pour ne pas l'oublier.
- Par exemple, si vous expédiez un colis de 26 × 24 × 10 pouces (66 × 61 × 25 cm), recherchez d'abord le volume: 26 x 24 x 10 = 6240 pouces cubes (102300 cm3).
- Divisez le volume par 139 pour obtenir le poids volumétrique: 6240/139 = 20 kg (20 kg).
- Le poids dimensionnel est le poids du colis par rapport à l'espace qu'il prend, ce qui peut affecter les frais d'expédition. Les boîtes plus petites auront un poids dimensionnel inférieur tandis que les boîtes plus grandes en auront un plus grand.
- 5Utilisez le poids dimensionnel s'il est supérieur au poids réel. Comparez le poids réel du colis au poids dimensionnel de la boîte. Si le poids volumétrique est plus élevé, cela signifie qu'il prend plus de place dans le camion et que des frais supplémentaires peuvent vous être facturés. Si le poids réel est supérieur, utilisez-le à la place.
Donnez le colis à l'employé du bureau afin qu'il puisse l'envoyer avec le prochain envoi.
Méthode 3 sur 3: choisir un service de livraison
- 1Utilisez le bureau de poste si le poids est inférieur à 70 lb (32 kg). Contactez votre bureau de poste local et demandez-lui quelles sont les restrictions de taille et de poids des colis. En règle générale, le bureau de poste peut accepter un colis jusqu'à 32 kg (32 kg), mais cela peut varier selon le pays ou l'emplacement du bureau.
- Le bureau de poste ne peut généralement pas envoyer de colis d'une longueur et d'une circonférence totales combinées de 274 centimètres (270 cm) ou plus.
- 2Sélectionnez une compagnie maritime privée pour les colis jusqu'à 68 kg (150 lb). Des entreprises comme UPS, FedEx et DHL offrent toutes des services de livraison de colis au niveau national ou international. Localisez l'un de leurs bureaux dans votre région et demandez-leur quelles sont les restrictions relatives à leurs forfaits. Habituellement, ils acceptent les colis de moins de 68 kg (68 kg) à condition que leur longueur et leur circonférence combinées soient inférieures à 419 centimètres (420 cm).
- Si vous prévoyez d'expédier à l'étranger, vérifiez les restrictions de poids d'expédition dans le pays de destination, car elles peuvent différer de l'endroit où vous l'envoyez.
- 3Choisissez une compagnie de transport pour les colis de plus de 150 lb (68 kg). Vous n'aurez à utiliser le fret que sur les colis les plus lourds, tels que les appareils électroménagers, les poids ou les meubles. Recherchez des sociétés de transport de marchandises dans votre région et contactez 2 ou 3 d'entre elles pour obtenir des devis. Choisissez l'option qui correspond à votre budget et qui offre le service le plus fiable.
- 4Imprimez et collez les étiquettes d'expédition à la maison. Après avoir choisi votre service de livraison, accédez à leur site Web et recherchez une option pour créer une nouvelle étiquette d'expédition. Entrez les informations sur le destinataire et l'expéditeur dans les zones de texte afin que l'entreprise sache où envoyer le colis. Entrez ensuite la dimension et le poids du colis pour savoir combien cela vous coûtera. Lorsque vous avez terminé le formulaire, imprimez l'étiquette et collez-la sur le dessus de la boîte.
- Si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez également commander des étiquettes d'expédition ou apporter le colis directement au service de livraison.
- Évitez de froisser l'étiquette sur un bord de l'emballage car elle sera plus difficile à lire ou à numériser.
Conseil: si votre colis contient des matériaux fragiles ou périssables, ajoutez également des étiquettes indiquant «Fragile» ou «Périssable» à l'extérieur de la boîte à côté de l'étiquette d'expédition.
- 5Planifiez une cueillette si le colis pèse moins de 70 lb (32 kg). Contactez le service de livraison et dites-leur que vous avez un colis que vous souhaitez envoyer. Informez-les de l'heure et du jour où ils pourront récupérer le colis. Assurez-vous d'être chez vous ou laissez le colis dans un endroit accessible afin que le service de livraison puisse le récupérer facilement.
- Vous pouvez généralement demander au service de récupérer le colis dans les 24 heures, mais vous pourrez peut-être le planifier jusqu'à un an à l'avance si nécessaire.
- 6Apportez le colis au bureau du service de livraison si vous ne pouvez pas le récupérer. Si vous souhaitez envoyer le colis le jour même ou s'il est trop lourd pour le ramassage, apportez le colis au bureau le plus proche de votre région. Donnez le colis à l'employé du bureau afin qu'il puisse l'envoyer avec le prochain envoi.
- Vous pourrez peut-être souscrire une assurance d'expédition lorsque vous déposerez le colis si vous craignez qu'il ne soit endommagé pendant le transport.
Si vous le pouvez, essayez de diviser le contenu en plusieurs paquets plus petits, car cela peut vous faire économiser de l'argent sur des frais supplémentaires.
- Si vous le pouvez, essayez de diviser le contenu en plusieurs paquets plus petits, car cela peut vous faire économiser de l'argent sur des frais supplémentaires.
- Vérifiez si les articles que vous souhaitez envoyer sont limités car ils peuvent avoir des règles d'emballage spéciales. Les articles couramment interdits comprennent les piles au lithium, l'alcool, le tabac, les animaux vivants et les armes à feu.
- De nombreux services d'expédition ont des calculateurs d'estimation afin que vous puissiez voir ce qu'ils factureraient avant d'envoyer votre colis.
- Si vous ne payez pas le montant correct pour les frais de port, le colis peut vous être retourné ou le destinataire devra peut-être payer la différence.
- Boîte
- Papier bulle
- Matériau d'amortissement
- Ruban d'emballage robuste
- Escalader
- Mètre ruban
- Calculatrice
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