Comment envoyer des colis plus rapidement?
Découvrez quand le courrier est ramassé à votre bureau de poste et gardez ce moment à l'esprit lorsque vous devez envoyer un colis; dans les grandes villes, d'autres bureaux de poste peuvent avoir des heures de ramassage plus tardives.
Pourquoi le service postal américain met-il des semaines à livrer certains colis, tandis que d'autres arrivent à travers le pays en quelques jours seulement? Le lieu d'origine et la destination font une grande différence dans le délai de livraison, mais il y a quelques choses simples que vous pouvez faire en tant qu'expéditeur qui vous aideront à y envoyer vos colis plus rapidement.
- 1Utilisez une boîte (ou une enveloppe) solide avec du ruban d'emballage ou de cerclage sur toutes les coutures. Si l'enveloppe ou la boîte s'ouvre pendant le transport, la poste devra la réassembler et cela prendra beaucoup plus de temps.
- 2Imprimez votre adresse de retour et l'adresse du destinataire.
- 3Utilisez le code postal à 9 chiffres. Allez sur USPS.com (http://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp) et recherchez l'adresse du destinataire. Le code postal à 9 chiffres spécifie l'adresse exacte à laquelle vous expédiez et peut accélérer le délai de livraison même si vous utilisez les méthodes d'envoi moins coûteuses, telles que Media Mail.
- 4Couvrez l'adresse avec du ruban d'emballage transparent. De cette façon, l'adresse ne maculera pas si elle est mouillée.
- 5Déterminez la vitesse d'expédition. Découvrez à quelle vitesse les différentes méthodes devraient arriver. Parlez à un employé du bureau de poste des vitesses d'expédition et choisissez l'option qui répond à vos besoins en temps et en budget. Selon ce que vous envoyez, vous pourriez avoir le choix de Media Mail (pour les livres et les médias, mais n'ajoutez pas de notes ou de cartes personnelles); Colis postal (généralement pas suffisamment d'économies pour valoir le long délai de livraison); Première classe; Courrier prioritaire; ou courrier express.
Demandez au commis du bureau de poste d'imprimer une étiquette d'affranchissement. - 6Obtenez une étiquette postale de bureau de poste.
- N'utilisez pas de timbres seuls. Demandez au commis du bureau de poste d'imprimer une étiquette d'affranchissement. Si vous souhaitez mettre des timbres-poste colorés sur le colis, ne mettez pas le montant total de l'affranchissement nécessaire. Si vous avez utilisé suffisamment de tampons, le commis peut toujours imprimer une étiquette sans valeur; l'étiquette à code-barres aidera à acheminer le colis plus rapidement.
- Si vous vous rendez dans un bureau de poste plus grand, celui-ci peut avoir un kiosque automatisé où vous entrez les informations dans l'ordinateur, puis utilisez votre carte de crédit ou de débit pour payer. Suivez les instructions à l'écran pour acheter une étiquette d'affranchissement; puis mettez le colis adressé et affranchi dans la poubelle.
- 7Quelle est la date limite de dépôt? Découvrez quand le courrier est ramassé à votre bureau de poste et gardez ce moment à l'esprit lorsque vous devez envoyer un colis; dans les grandes villes, d'autres bureaux de poste peuvent avoir des heures de ramassage plus tardives. Si votre petit bureau de poste de quartier récupère le courrier à 17 h, le grand bureau de poste du centre - ville peut le récupérer à 18 h, et cela peut valoir la peine de faire un tour au centre-ville en fonction de la rapidité avec laquelle vous avez besoin du colis pour arriver.
- Soyez amical avec tous vos employés de bureau de poste et remerciez-les pour leur aide. Comme tout le monde, ils seront plus utiles et plus ouverts avec des suggestions s'ils se sentent appréciés. Ne vous plaignez pas des longues attentes si vous partez pendant une semaine avec des vacances (quand ils ne sont ouverts que 4 jours au lieu de 5 cette semaine), si vous y allez à l'heure du déjeuner, ou avant la Saint-Valentin, le jour des impôts ou Noël. Nous savons tous que ce sont des périodes chargées pour la poste.
- Si vous expédiez dans un autre pays, demandez au commis vos options. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez envoyer des boîtes ou des sacs de livres pesant jusqu'à 66 livres. à un autre pays à de grandes économies en utilisant le "[M-Bag]"?
- Développez un allié. Déterminez quel commis de votre bureau de poste local est le plus compétent et le plus utile. Si vous faites beaucoup de mailings, cela vaut la peine d'attendre cette personne. Faites simplement signe aux gens derrière vous dans la file d'attente à l'ouverture de chaque station (dites-leur: «J'attends Dave», par exemple) jusqu'à ce que votre commis préféré soit libre.
Les codes à neuf chiffres accélèrent le traitement automatisé du courrier et sont pratiques pour le service postal. - Soyez prêt. Ne vous attendez pas à ce qu'un commis scotche votre boîte ou vous aide avec des tâches routinières que vous auriez déjà dû faire, comme adresser la boîte. Le greffier l'appréciera, tout comme les gens derrière vous dans la file.
- Imprimer l'affranchissement à la maison. Si vous avez un compte PayPal et n'avez pas le temps d'attendre à la poste, vous pouvez facilement imprimer des étiquettes avec PayPal ici: https://paypal.com/us/cgi-bin/webscr?cmd=_ship-now Vous pouvez spécifier le niveau de service, la date du courrier et la confirmation de livraison. Le seul coût supplémentaire est de 14 cents pour un numéro de suivi. Si vous n'avez pas de compte PayPal, le lien USPS Click-N-Ship fera le travail.
- Une grande partie de la rapidité de livraison n'est ni entre vos mains ni sous le contrôle de la personne qui envoie le colis. Si quelque chose arrive plus tard que prévu, regardez la boîte et l'étiquette; n'allez pas blâmer votre ami ou le vendeur en ligne s'ils ont envoyé un colis à temps, de la manière que vous avez spécifiée, mais il a fallu plus de temps que d'habitude pour arriver - ce n'est pas la faute de l'expéditeur.
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Questions et réponses
- Le poids du colis est-il important si j'envoie quelque chose en Angleterre?Oui, le poids est important.
- Y a-t-il une limite sur la taille du colis qui peut être envoyé par la poste?Il n'y a pas de limite sur la taille du colis que vous souhaitez envoyer. Gardez simplement à l'esprit que la plupart des endroits facturent au poids et que les emballages plus gros ont tendance à avoir plus de poids.
- Puis-je envoyer un petit colis avec des tampons?Oui.
- Dois-je utiliser un code postal à neuf chiffres?Non. Les codes à neuf chiffres accélèrent le traitement automatisé du courrier et sont pratiques pour le service postal. Cela n'affecterait probablement pas la livraison du courrier que vous envoyez.
- Combien cela coûte-t-il d'expédier des choses?Cela dépend de sa taille / de son poids et de la distance à parcourir. S'il est fragile et que vous devez l'assurer, cela augmentera également le coût.
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