Comment expédier à l'international?

Que votre entreprise ait des clients internationaux ou que vous ayez simplement besoin d'envoyer un cadeau à un parent éloigné, vous devrez peut-être savoir comment expédier à l'international. Il y a plusieurs choses à prendre en compte lorsque votre envoi doit traverser les frontières, comme les frais de douane et les lois internationales. Après cela, la préparation de votre envoi est similaire à celle que vous expédiez dans le pays.

Partie 1 sur 3: Gestion des coutumes et des lois

1
Vérifiez les restrictions d'expédition. En fonction de l'endroit et de ce que vous expédiez, votre envoi peut être soumis à des restrictions de taille, de quantité ou de poids. Certains produits peuvent même ne pas être autorisés dans le pays dans lequel vous expédiez. Certaines restrictions sont représentées par les lois d'un pays, tandis que d'autres sont imposées par les services d'expédition. Il est important de vérifier auprès de votre service postal local pour déterminer ces restrictions.
- Les restrictions ne sont pas toujours évidentes. Par exemple, le Vietnam n'autorise pas l'importation de calendriers. Il est toujours préférable de vérifier plutôt que de supposer qu'il n'y a aucune restriction sur votre envoi.
2
Remplissez les documents douaniers nécessaires. Les documents douaniers sont requis chaque fois que les marchandises franchissent les frontières. Le formulaire lui-même varie en fonction du pays de destination, mais presque tous ont besoin d'informations sur l'expéditeur, le destinataire et l'envoi lui-même. Le formulaire vous demandera généralement de spécifier ce que vous expédiez et sa valeur. Il s'agit de déterminer si des frais de douane ou de douane s'appliquent à votre envoi.
- Votre service postal local aura généralement sous la main les formulaires douaniers dont vous avez besoin et est généralement en mesure de vous aider à les remplir.
- Soyez aussi précis que possible lorsque vous décrivez le contenu de votre envoi.
3

Placez vos documents personnalisés au bon endroit. Certains documents personnalisés doivent être placés dans votre envoi, tandis que d'autres doivent être collés à l'extérieur, à un endroit visible. Assurez-vous de savoir ce qui est nécessaire afin de savoir comment l'inclure dans votre envoi.

Après cela, la préparation de votre envoi est similaire à celle que vous expédiez dans le pays.
4

Recherchez les frais de douane et de douane. Il est important de connaître ces frais à l'avance afin de pouvoir les intégrer à votre budget ou les facturer à votre bénéficiaire. Une recherche rapide sur Google, y compris la destination de votre envoi, peut vous aider à trouver des bases de données en ligne ou des calculateurs pour déterminer ces frais.
5

Assurez-vous que les coordonnées du destinataire sont exactes. Si votre colis finit par être retenu à la douane, les agents frontaliers voudront peut-être contacter le destinataire. Vous pouvez également contacter votre destinataire tout au long du processus d'expédition en cas de problème. Obtenez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du destinataire et vérifiez-les pour détecter d'éventuelles fautes de frappe ou erreurs.
6

Pensez à engager un courtier en douane. Ceci est particulièrement important si vous expédiez des marchandises commerciales ou si vous expédiez régulièrement à travers les frontières. Un courtier en douane assurera la liaison entre vous et les autorités douanières du pays de destination. Ils peuvent non seulement vous aider à vous assurer que votre envoi respecte toutes les lois et réglementations applicables, mais ils peuvent également vous aider à déterminer les droits de douane et autres frais.

Partie 2 sur 3: Emballage de votre envoi

1

Choisissez une enveloppe à bulles pour les petits articles. L'emballage que vous choisirez dépendra du poids et de la taille de votre envoi. Les services postaux ont des limites strictes sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas expédier dans une enveloppe de lettre standard. Vous pourrez peut-être utiliser une enveloppe à bulles pour les petits articles. Celles-ci sont légèrement plus grandes que les enveloppes standard doublées de papier bulle.
2
Utilisez une boîte durable pour les articles plus volumineux. Si vous ne pouvez pas mettre votre article dans une enveloppe à bulles, procurez-vous une boîte. La boîte de bonne taille protégera votre article comme le ferait une enveloppe à bulles, mais vous donnera plus de flexibilité sur la taille.
- Lorsque vous choisissez une boîte pour votre envoi, assurez-vous qu'elle n'est pas endommagée. Tout pli ou déchirure l'empêchera de protéger adéquatement votre envoi.
- Assurez-vous de laisser suffisamment de place dans la boîte pour les matériaux de rembourrage, tels que les arachides en mousse.
Les services postaux ont des limites strictes sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas expédier dans une enveloppe de lettre standard.
3
Fournissez une protection suffisante pour votre envoi. Ceci est particulièrement important si vous expédiez quelque chose de fragile. Assurez-vous que votre article est bien emballé, avec des matériaux de rembourrage sur tous les côtés, y compris en dessous et au-dessus.
- Les choix de matériaux de rembourrage typiques incluent les sacs gonflables, le papier bulle et les arachides en mousse. À la rigueur, vous pouvez même utiliser du papier journal.
- Si vous devez inclure une facture ou un formulaire de douane dans votre colis, assurez-vous de le placer au-dessus des matériaux de rembourrage, où il est facilement visible.
4

Scellez votre envoi. Pour les enveloppes, vous devez soit lécher la bande d'étanchéité, soit décoller le film protecteur sur une bande adhésive. Pour les boîtes, assurez-vous d'utiliser du ruban d'emballage. Utilisez une bande pour sceller les rabats ensemble, puis utilisez plus de ruban adhésif autour du haut de la boîte.

Partie 3 sur 3: envoi de votre envoi

1
Adressez et étiquetez votre envoi. Assurez-vous que l'adresse du destinataire est incluse dans son intégralité et clairement visible. N'oubliez pas d'inclure le code postal et les numéros d'appartement ou de suite. Incluez également votre adresse afin que l'envoi puisse vous être retourné en cas de problème.
- Certains documents douaniers doivent être collés sur votre envoi. Si tel est le cas, assurez-vous qu'il ne masque aucune des deux adresses.
- C'est une bonne idée d'inclure les numéros de téléphone et les adresses e - mail pour vous-même et votre destinataire. De cette façon, vous pouvez être contacté en cas de problème en cours de route.
2
Obtenez un numéro de suivi. La plupart des services postaux offriront la possibilité de suivre votre colis. Cela vous permet de suivre en ligne, en sachant exactement où se trouve votre colis. Ceci est crucial pour les expéditions internationales; vous saurez si votre colis se retrouve bloqué à la douane.
- Si vous expédiez un article à un client, vous devez lui fournir le numéro de suivi.
3

Choisissez un transporteur qui équilibre les services et la rentabilité. Sélectionnez un service postal qui correspond à vos besoins. Les options que vous pouvez payer incluent les informations de suivi, la signature à la livraison et une assurance contre les dommages ou la perte. Toutes ces fonctionnalités impliquent un coût supplémentaire, alors assurez-vous de sélectionner celles qui correspondent le mieux à votre situation.

Ceci est particulièrement important si vous expédiez des marchandises commerciales ou si vous expédiez régulièrement à travers les frontières.
4

Envoyez votre envoi. Vous pouvez utiliser le service postal de votre pays ou des sociétés de transport privées. Comparez leurs coûts et choisissez l'entreprise la plus rentable pour vos besoins.

Conseils

La plupart des questions concernant les envois internationaux peuvent être répondues par votre bureau de poste local.

Mises en garde

Soyez prudent lors de l'expédition de marchandises dangereuses telles que des munitions ou des feux d'artifice. De nombreux services postaux n'acceptent pas les colis contenant ces derniers.

Lisez aussi: Comment comparer les tarifs d'expédition?