Comment protéger vos droits en tant qu'employeur lors d'un raid ICE?
Pour protéger vos droits en tant qu'employeur lors d'un raid de l'ICE, demandez aux agents de l'ICE de produire un mandat et de les tenir à la portée.
Immigrations and Customs Enforcement (ICE) est le service d'application de la loi du Department of Homeland Security (DHS). Les agents effectuent des vérifications des formulaires d'immigration, ou I-9, et effectuent également des raids sur les lieux de travail. Ces raids ne peuvent être menés qu'en vertu d'un mandat. Pour protéger vos droits en tant qu'employeur lors d'un raid de l'ICE, demandez aux agents de l'ICE de produire un mandat et de les tenir à la portée. Si l'un de vos employés est détenu, vous pouvez l'aider à obtenir une représentation légale.
Méthode 1 sur 3: demander un mandat
- 1Affrontez les agents rapidement. Lorsque des agents de l'ICE se présentent sur votre lieu de travail, ils ne devraient pas être autorisés à entrer dans une propriété privée sans mandat. Une fois qu'ils entrent dans votre propriété, ils peuvent observer des activités qui pourraient leur donner une cause probable qu'ils n'avaient pas.
- Si vous possédez une entreprise agricole, soyez particulièrement attentif aux agents de l'ICE qui peuvent errer sur le terrain sans mandat.
- Les agents de l'ICE peuvent pénétrer dans la propriété publique ou dans les zones de votre propriété privée ouvertes au public, telles que les parkings ou les zones d'accueil. Cependant, ils ne peuvent se déplacer au-delà de ces zones sans un mandat ou le consentement d'une personne autorisée à donner un tel consentement.
- Idéalement, vous devriez confronter les agents de l'ICE dès qu'ils approchent de votre lieu de travail et exiger un mandat. S'ils n'ont pas de mandat, vous avez le droit de leur demander de partir.
- Gardez à l'esprit que ni vous ni aucun de vos employés n'êtes tenus de répondre aux questions posées par les agents de l'ICE sans mandat.
- 2Former tous les employés. Les agents de l'ICE n'ont pas besoin de mandat s'ils obtiennent l'autorisation d'une personne autorisée pour entrer dans votre propriété. Cependant, en tant que propriétaire de l'entreprise, vous êtes la seule personne qui peut légalement fournir cette autorisation.
- Dites à tous vos employés qu'ils n'ont pas le pouvoir de consentir à une fouille par l'ICE ou tout autre organisme chargé de l'application de la loi, et si vous y êtes invité, informez les agents de l'ICE.
- S'ils sont approchés par un agent de l'ICE, vos employés doivent demander à l'agent d'attendre dans une zone spécifique pendant qu'ils vous trouvent.
- Par exemple, les employés peuvent dire aux agents de l'ICE qu'ils doivent attendre sur le parking. À moins qu'un agent de l'ICE ne soit invité à rester dans une zone spécifique, il peut se promener dans votre lieu de travail en attendant.
- Vos employés n'ont pas à répondre aux questions posées par un agent de l'ICE effectuant un raid, et vous non plus. Protégez vos droits et les droits de vos employés en refusant de répondre aux questions, aussi anodines puissent-elles paraître.
- 3Inspectez soigneusement les mandats. Si les agents de l'ICE produisent un mandat pour fouiller votre lieu de travail, lisez-le attentivement et ne laissez pas les agents entrer dans des zones non répertoriées, ou parlez à des employés autres que ceux nommés dans le mandat.
- L'agent de l'ICE peut ne pas avoir de mandat et peut vous demander la permission d'inspecter votre propriété. Vous avez le droit de refuser l'autorisation.
- Gardez à l'esprit qu'un agent de l'ICE peut demander votre permission même s'il a un mandat. Demandez d'abord un mandat et refusez de consentir à leur perquisition.
- Sinon, votre consentement à la perquisition peut être interprété plus largement que l'autorité dont ils disposent pour perquisitionner sur la base de leur mandat.
- Vous avez le droit de faire respecter la portée du mandat et de refuser la permission aux agents de l'ICE d'inspecter les zones non incluses dans leur mandat.
Tout comme pour un raid, les agents de l'ICE peuvent simplement se présenter et essayer d'obtenir le consentement pour consulter vos enregistrements I-9. - 4Contactez votre avocat. Si vous avez un avocat sur mandat pour représenter votre entreprise, contactez-le dès que possible et faites-lui savoir que les agents de l'ICE ont un mandat pour perquisitionner votre lieu de travail.
- Dans certains cas, vous voudrez peut-être parler à votre avocat avant même de répondre à la demande d'un agent de l'ICE de fouiller votre propriété.
- Même s'ils ont un mandat, vous avez le droit de parler à votre avocat avant de leur permettre d'entrer dans votre propriété.
- Si vous refusez votre consentement et que l'agent de l'ICE essaie de vous faire pression davantage ou suggère que votre refus vous fera mal paraître, faites ce que vous pouvez pour documenter ces déclarations pour votre avocat.
- Par exemple, si vous avez votre téléphone portable dans votre poche, vous pouvez l'utiliser pour enregistrer les déclarations de l'agent de l'ICE.
Méthode 2 sur 3: aider les employés détenus
- 1Demandez aux agents les coordonnées. Si l'un de vos employés est arrêté et détenu pour des irrégularités en matière d'immigration, obtenez le nom, l'emplacement et le numéro de téléphone du centre de détention où il sera détenu.
- En règle générale, l'agent de l'ICE ne vous donnera pas cette information à moins que vous ne le demandiez. Même lorsque vous le demandez, les informations qui vous sont fournies peuvent être incomplètes.
- Vous souhaiterez peut-être conserver le site Web ICE en signet sur un ordinateur de travail. Vous pouvez trouver les coordonnées des centres de détention et des bureaux extérieurs de l'ICE en utilisant les pages de localisation sur le site Web de l'ICE.
- Essayez de noter autant d'informations d'identification que possible sur les agents de l'ICE qui ont mené le raid.
- Ces informations peuvent être utiles à votre avocat pour protéger vos droits, en particulier si les agents de l'ICE ont étendu leur recherche au-delà de la portée de leur mandat ou vous ont harcelé et intimidé ou vos employés au cours du raid.
- 2Gardez une trace des employés transférés. Après avoir été arrêtés, les détenus de l'immigration sont souvent transférés vers un autre endroit. Ils peuvent être transférés dans une prison voisine ou dans un centre de détention de l'ICE dans une autre partie du pays.
- C'est quelque chose que vous devez maîtriser, car les détenus peuvent être transférés même quelques heures après leur arrestation.
- Si vous appelez le centre de détention identifié par l'agent de l'ICE et qu'on vous dit que la personne n'est pas là, demandez où elle a été envoyée.
- Gardez à l'esprit que les agents de détention peuvent refuser de vous donner ces informations. Documentez la conversation téléphonique et obtenez le nom et l'identification de l'agent avec qui vous avez parlé. Contactez votre avocat pour vous aider à localiser vos employés détenus.
- 3Aidez les employés détenus à embaucher des avocats. Ce n'est généralement pas une bonne idée d'avoir votre propre avocat représentant vos employés détenus. Cependant, vous pouvez les aider à trouver un avocat d'immigration expérimenté.
- Votre avocat connaît peut-être des avocats de votre région qui pratiquent le droit de l'immigration. Sinon, vous souhaiterez peut-être trouver des avocats spécialisés dans l'immigration en utilisant le répertoire consultable sur le site Web de votre barreau d'État ou local.
- Il existe également des organisations à but non lucratif qui fournissent des services juridiques gratuits et à faible coût aux sans-papiers.
- Vous pourrez peut-être trouver une assistance juridique pour vos employés détenus en contactant ces organisations.
- Restez en contact avec la famille de vos employés détenus afin de savoir ce qui se passe et ce que vous pouvez faire pour les aider.
- 4Payer une caution pour les employés détenus. Lorsque des immigrés sans papiers sont détenus, l'ICE établit généralement une caution. Le paiement de cette somme permet au salarié détenu d'être libéré dans l'attente de sa procédure d'expulsion.
- Bond est similaire à la caution dans les affaires pénales. Si vous payez la caution pour vos employés détenus, vous récupérerez la majeure partie ou la totalité de votre argent à condition qu'ils se présentent aux dates d'audience.
- Contactez le centre de détention ICE qui détient vos employés détenus et demandez si une caution a été établie. Si on vous dit que la caution n'a pas encore été établie, découvrez pourquoi.
- La caution pour les détenus est généralement de plusieurs milliers de dollars. Vous pouvez travailler avec leurs avocats spécialisés en immigration et demander une audience pour faire baisser ce montant.
- Gardez à l'esprit que cela peut prendre des années pour qu'un détenu se présente devant un juge. Payer la caution de vos employés détenus leur permet de passer ce temps avec leurs familles plutôt que dans un centre de détention.
Si les agents de l'ICE vous présentent un mandat ou une citation à comparaître, vous voudrez peut-être parler à votre avocat avant de vous conformer.
Méthode 3 sur 3: contester les amendes prévues
- 1Reconnaître la différence entre un audit i-9 et un raid. Lorsque ICE effectue un audit I-9, il se limite à examiner ces formulaires pour vérifier leur conformité. Cependant, lors d'un raid, ils peuvent avoir le pouvoir d'inspecter le lieu de travail et les autres dossiers des employés.
- ICE n'a pas besoin de mandat pour inspecter vos I-9. Cependant, s'ils n'ont pas de mandat, ils doivent vous donner un préavis écrit d'au moins trois jours avant l'inspection.
- Si des agents de l'ICE viennent sur votre lieu de travail avec un mandat pour effectuer une descente, ils ne peuvent pas inspecter vos I-9 à moins que ces documents ne soient spécifiquement répertoriés sur le mandat.
- Gardez à l'esprit que si les agents de l'ICE demandent à voir vos I-9 au cours d'un raid, vous avez le droit de refuser votre consentement. Ils ne sont autorisés à inspecter que les documents ou les installations spécifiquement énumérés sur le mandat.
- 2Gardez les formulaires i-9 séparés. Les agents de l'ICE ne sont pas autorisés à consulter les dossiers des autres employés. Cependant, si vos formulaires I-9 sont mélangés à vos dossiers personnels, vous leur donnez effectivement la permission d'examiner d'autres dossiers.
- Si vous êtes averti à l'avance que les agents de l'ICE vont procéder à un audit de vos I-9, vous disposez d'un certain temps pour séparer ces formulaires avant l'audit.
- Cependant, comme vous n'aurez pas toujours le temps de séparer ces formulaires des autres dossiers d'employés, les conserver dans un endroit séparé peut vous aider à protéger vos droits en tant qu'employeur ainsi que les droits de vos employés.
- Par exemple, si les agents de l'ICE ont un mandat, ils n'ont pas à vous donner de préavis. Cela signifie que si vos I-9 ne sont pas séparés de vos autres dossiers personnels, vous n'aurez pas le temps de les séparer.
- 3Demandez un mandat ou une citation à comparaître. Sans mandat ni citation à comparaître, ICE doit vous donner un préavis avant d'inspecter les formulaires I-9 de votre entreprise. Si les agents de l'ICE arrivent sans vous avoir donné un préavis d'au moins trois jours, ils doivent avoir une ordonnance du tribunal pour inspecter vos documents.
- Tout comme pour un raid, les agents de l'ICE peuvent simplement se présenter et essayer d'obtenir le consentement pour consulter vos enregistrements I-9. Cependant, vous avez le droit de confondre le consentement.
- Si les agents de l'ICE vous présentent un mandat ou une citation à comparaître, vous voudrez peut-être parler à votre avocat avant de vous conformer.
- Lorsque vous recevez une assignation à comparaître, lisez attentivement le document pour déterminer si vous devez fournir les documents aux agents immédiatement ou avoir le temps de rassembler les documents vous-même et de les soumettre plus tard.
- 4Recevoir un avis d'intention d'imposer une amende. Si les agents de l'ICE découvrent des problèmes avec vos documents I-9, ils doivent vous donner la possibilité de corriger ces problèmes avant de vous imposer une amende pour violation de la loi sur l'immigration.
- Vous recevrez un avis écrit d'ICE qui détaille les problèmes détectés. Le premier avis que vous recevrez sera intitulé soit un «avis de résultats d'inspection», un «avis de documents suspects», un «avis d'anomalies» ou un «avis d'échecs techniques ou procéduraux».
- Chacun de ces avis traite de différents types de défauts dans vos I-9 qui ont été découverts par les responsables de l'ICE à la suite de l'audit.
- Si les problèmes spécifiés dans ces avis ne sont pas corrigés rapidement, vous pouvez recevoir un «avis d'intention d'imposer une amende». Cet avis vous informe des infractions spécifiques pour lesquelles vous avez été cité et des amendes qui ont été imposées en conséquence.
- Lorsque vous recevez cet avis, vous disposez d'un délai de 30 jours pour demander une audience auprès d'un juge administratif si vous souhaitez contester ces amendes.
- 5Répondre à la plainte. Lorsque vous demandez une audience pour contester les amendes prévues, ICE dépose une plainte énumérant les problèmes liés à vos I-9 et les allégations de l'agence à votre encontre. Travaillez avec votre avocat pour rédiger une réponse écrite à cette plainte.
- Dans votre réponse, vous pouvez soulever tous les problèmes que vous avez concernant la conduite des agents de l'ICE responsables de l'audit ou de la descente sur votre lieu de travail.
- Gardez à l'esprit que même si des violations ont été constatées, vous ne pouvez pas être condamné à une amende pour ces violations si l'audit ou le raid a été mené de manière inappropriée et en violation de vos droits en tant qu'employeur.
- Faites attention aux délais indiqués sur votre avis et assurez-vous de soumettre votre réponse écrite en temps opportun afin de préserver la possibilité de soulever ces questions lors de votre audience.
Vos employés n'ont pas à répondre aux questions posées par un agent de l'ICE effectuant un raid, et vous non plus. - 6Assistez à votre audience. Votre dossier est confié à un juge administratif, qui préside une audience à la date, à l'heure et au lieu indiqués sur l'avis d'audience que vous avez reçu avec la plainte du gouvernement.
- Vous avez le droit d'être représenté par un avocat à cette audience. Bien qu'un peu plus détendu qu'un procès devant un tribunal, vous pouvez présenter des preuves et appeler des témoins à témoigner en votre nom.
- Vous êtes également autorisé à contre-interroger tout témoin appelé à témoigner au nom du gouvernement.
- Une fois que le juge administratif a entendu les deux parties, celles-ci détermineront si les amendes sont appropriées, ainsi que le montant des amendes à évaluer dans l'affaire.
- 7Pensez à déposer un recours. Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision du juge administratif, vous avez le droit de faire appel auprès de la cour d'appel fédérale de circuit la plus proche pour contester la décision et les amendes imposées.
- Si vous souhaitez interjeter appel, vous devez le faire dans les 45 jours suivant la date à laquelle le juge administratif a rendu sa décision.
- Discutez de la décision avec votre avocat pour identifier les questions susceptibles d'appel que vous pouvez soulever pour contester la décision du juge administratif.
- Par exemple, si des agents de l'ICE constatent des violations au cours d'un raid illégal mené sans votre permission, vous pouvez contester la décision de vous infliger une amende pour ces violations.
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