Comment analyser les données dans Excel?
Ce guide vous apprend à analyser des données séparées par des délimiteurs dans Microsoft Excel.
- 1Ouvrez excel. Pour le trouver, cliquez sur le menu Windows, accédez à Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Excel.
- 2Ouvrez le fichier qui contient les données. Pour trouver le fichier, cliquez sur le symbole Windows arrondi dans le coin supérieur gauche d'Excel, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le fichier.
- 3Cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez analyser. Cela met en évidence toute la colonne.
- 4Cliquez sur l' onglet Données. C'est en haut de l'écran, près du centre (entre les formules et la révision).
- 5Cliquez sur Texte dans les colonnes. C'est le premier élément de l'onglet Outils de données. Cela ouvre l' assistant Convertir le texte en colonnes.
- 6Sélectionnez Délimité. Un point bleu apparaîtra à côté de cette option lorsqu'elle est sélectionnée.
- 7Cliquez sur Suivant. C'est près du coin inférieur droit de l'assistant.
- 8Sélectionnez les délimiteurs. Cochez l'option qui décrit la manière dont vos données sont séparées ou sélectionnez Autre pour saisir la vôtre.
- Par exemple, si vous avez des cellules qui contiennent quelque chose comme «Smith, John», vous pouvez sélectionner «virgule».
- Un aperçu apparaîtra dans la case en bas de l'écran.
- 9Cliquez sur Suivant.
- 10Sélectionnez une option sous «format des données de la colonne». Cette option doit refléter le type de données dans la colonne.
- Par exemple, si votre colonne contient des dates, sélectionnez Date, puis choisissez le format de date dans le menu déroulant.
- 11Cliquez sur la flèche rouge à droite du champ "destination". Vous pouvez maintenant spécifier la destination des données analysées. Vous serez renvoyé à la feuille de calcul pour ce faire.
- 12Cliquez à nouveau sur la flèche rouge pour revenir à l'assistant.
- 13Cliquez sur Terminer. C'est dans le coin inférieur droit de l'assistant. Vos données s'afficheront maintenant avec vos préférences mises à jour.
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