Comment engager activement votre public lors d'une présentation?
Penser que la présentation est une présentation pertinente et créer une présentation pertinente sont deux concepts différents.
Avez-vous été chargé de faire une présentation? Essayez-vous de vaincre la peur de parler en public? Perdez-vous l'attention de vos élèves ou apprenants? Si vous avez répondu «Oui» à une ou plusieurs de ces questions, cette page est pour vous. Bienvenue dans un guichet unique pour obtenir des conseils et des ressources sur la façon d'engager efficacement un public lorsque vous présentez.
Partie 1 sur 2: élaboration de la présentation
- 1Identifiez votre public. Identifier un public est la première étape pour l'impliquer, alors prenez l'initiative de localiser les détails. Considérez les questions suivantes:
- Combien de participants y aura-t-il? Cela aidera à une planification précise plus tard.
- Que font ces participants? En d'autres termes, sont-ils étudiants, si oui à quel niveau? Des employés? Quelles sont leurs fonctions professionnelles?
- Pourquoi le public sera-t-il présent? Leur présence est-elle obligatoire ou est-elle facultative? Si facultatif, quelle est leur motivation pour y être?
- 2Faites des recherches sur votre public. Allez un peu plus loin, prenez l'initiative de rencontrer ou de rechercher votre public. Voici quelques suggestions d'informations à découvrir:
- Quelles sont les responsabilités de ces personnes?
- Qu'est-ce qui est important pour ces personnes?
- Qu'est-ce qui n'est pas important pour ces personnes?
- Quelles sont les tendances actuelles dans leurs rôles ou industries?
- Quels sont les problèmes courants qu'ils souhaiteraient peut-être résoudre?
Identifier un public est la première étape pour l'impliquer, alors prenez l'initiative de localiser les détails. - 3Recherchez les connexions / wiift. WIIFT signifie "Qu'est-ce qu'il y a pour eux?" et comprendre et faire appel à cela est une partie importante du processus d'engagement. Pour réussir, apprenez à rechercher les connexions:
- Comment le contenu de la présentation peut-il être ajusté pour répondre aux réponses aux questions de l'étape 2?
- Comment le contenu de la présentation peut-il être formulé pour faire appel aux désirs ou aux intérêts du public?
- De quelle manière le contenu de la présentation est-il pertinent pour ces personnes?
- 4Construisez ces connexions dans votre présentation. Maintenant que les connexions ont été identifiées, établissez un argumentaire expliquant pourquoi le contenu de votre présentation est pertinent pour votre public, l'étape suivante consiste à l'intégrer.
- Utilisez le processus de recherche pour établir un rapport avec le public. Exprimez votre expérience - le public apprécie toujours le fait qu'un instructeur / présentateur ait pris le temps de réfléchir à son point de vue. Quelles sont leurs fonctions professionnelles?
- Changez les exemples pour refléter les situations qui se produiraient réellement dans les expériences quotidiennes du public.
- Cherchez des occasions d'être moins générales et plus spécifiques aux expériences et aux désirs du public.
- 5Passez en revue le contenu de la présentation avec un membre du public attendu. Penser que la présentation est une présentation pertinente et créer une présentation pertinente sont deux concepts différents.
- Demandez à un représentant de revoir la présentation et de faire des commentaires sur ce qui pourrait être amélioré et / ou modifié.
- Assurez-vous d'intégrer ces changements et entraînez-vous à parcourir la présentation.
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Partie 2 sur 2: livrer la présentation
- 1Faites un effort pour faire une bonne première impression. Il est important de faire une bonne première impression lors de la présentation des présentations ou de la communication.
- Assurez-vous d'ouvrir de manière captivante. Utilisez une déclaration exclamative, demandez au public d'imaginer quelque chose ou posez-lui une question qui incite à la réflexion.
- Soyez confiant dans la déclaration d'ouverture ou l'introduction afin d'établir la crédibilité pour la durée du temps avec le public.
- 2Restez sur le point. Partir sur des tangentes peut diluer le caractère poignant de la communication. Après avoir passé autant de temps à préparer les points, assurez-vous de vous en tenir au plan et de l'exécuter selon un ordre du jour préparé.
- Cela aidera la réunion / session à se terminer à l'heure et garantira que tous les points préparés peuvent être couverts.
- Permettre aux participants de contrôler la direction de la présentation peut détériorer votre crédibilité et votre caractère émouvant, ce qui a également un impact négatif sur l'engagement.
- 3Interagissez avec le public. Comme exercice de réalité, essayez de demander à quelqu'un de crier le premier mot qui lui vient à l'esprit lorsque le mot «conférence» est prononcé. Il est assimilé au mot «ennuyeux» dans la plupart des cas, alors assurez-vous que la présentation est intéressante et non pas une conférence!
- Maintenez un contact visuel constant avec tous les membres du public.
- Utilisez le langage corporel.
- Contrôlez et utilisez la pièce partout.
- Évitez les postures rigides, pliez les mains ou les mains dans les poches.
- Posez des questions lorsque la réponse est déjà connue. Cela générera une réponse cohérente qui permettra au public d'être inclus dans le processus de facilitation. Cela aidera également à créer des transitions fluides d'un sujet à l'autre.
- Utilisez la technologie, les médias, les jeux ou d'autres outils générant des interactions pour vous aider.
Maintenant que les connexions ont été identifiées, établissez un argumentaire expliquant pourquoi le contenu de votre présentation est pertinent pour votre public, l'étape suivante consiste à l'intégrer. - 4Appelez-les à l'action. Les effets de primauté et de récence signifient que les apprenants sont plus susceptibles de se souvenir de la première et de la dernière partie d'une présentation que du contenu qui se situe au milieu. Par conséquent, il est important de développer une excellente clôture. Une excellente clôture peut consister en:
- Un résumé des concepts abordés.
- Des rappels supplémentaires expliquant pourquoi ces informations sont pertinentes pour l'apprenant.
- Un «appel à l'action», c'est-à-dire une invitation à agir et appliquer ces informations plutôt que de simplement les oublier dès qu'ils quittent la pièce.
- Déplacez-vous dans la salle, à un rythme lent, pour engager à fond toute la foule.
- Ne faites pas constamment des allers -retours. Les gens seront fatigués de vous regarder.
- Vous pouvez être très passionné par la conférence que vous donnez, mais essayez d'éviter de crier ou de parler à jeûne. Assurez-vous que le public peut comprendre chaque mot prononcé.
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