Comment présenter lors d'une conférence?

Comprenez et répondez aux attentes en matière de temps. Votre lettre d'acceptation doit clarifier les attentes de votre présentation. Si ce n'est pas clair, vous devez immédiatement contacter les organisateurs de la conférence pour vous renseigner. Vous ne voulez pas planifier une conférence de 75 minutes, puis découvrir que vous deviez parler pendant 45 minutes, puis répondre à une session de questions-réponses de 15 minutes. Les conférences fonctionnent selon un calendrier serré et vous ne pouvez pas dépasser le temps qui vous est imparti.

• Il est essentiel que vous ne parliez pas plus longtemps que prévu. Cependant, vous pouvez terminer quelques minutes plus tôt.

Connaissez votre format de présentation. C'est un autre élément qui devrait vous être clairement indiqué dans la lettre d'acceptation. Vous aurez besoin de savoir si vous présentez votre article dans une grande salle de conférence en tant que conférencier principal, ou si vous êtes l'un des trois présentateurs partageant un petit espace et un petit temps. Si la lettre d'acceptation ne répond à aucune des questions que vous pourriez avoir, vous devez appeler les organisateurs et demander.

• Les formats de présentation peuvent inclure des panels de conférence, de petits ateliers, de grands discours liminaires, des tables rondes ou des rapports de recherche généraux.

Familiarisez-vous avec le public attendu. Passez en revue le site Web de la conférence et étudiez les informations sur l'organisation sponsor pour comprendre le style auquel elle s'attend. De nombreux sites de conférence comprendront des liens vers des documents des années précédentes. Ceux-ci peuvent être de précieuses sources d’information au fur et à mesure de votre préparation.

Connaissez votre technologie. Vérifiez quelle technologie sera disponible pour votre présentation. Ne supposez pas que vous aurez accès au Wi-Fi, par exemple, si vous comptez sur des liens Internet dans le cadre de votre présentation. Si vous préparez un diaporama, assurez-vous que vous utilisez un programme (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, par exemple) pris en charge par le système hôte.

Pratiquez votre présentation. Vous devez être parfaitement préparé à présenter votre article de la manière la plus claire et la plus professionnelle possible, surtout si vous espérez être invité à revenir. Vous devez pratiquer votre présentation à plusieurs reprises. Que vous soyez debout sur un podium pour lire votre article ou que vous présentiez une conférence plus improvisée à l'aide d'un plan de diaporama, vous devez paraître poli et professionnel. Demandez à des amis ou à des collègues de confiance d'écouter votre présentation et de vous faire savoir si vous êtes assez fort, assez lent et si vous pouvez être compris.

• Assurez-vous que votre article est rédigé clairement afin que le public puisse comprendre vos points.
• Notez que la lecture aide à garder votre public engagé, tandis que le simple fait d'écouter peut rendre plus difficile pour eux de prêter attention.

Arriver tôt. En tant que présentateur, vous devez arriver à l'endroit qui vous a été attribué au moins 15 à 30 minutes avant le début de votre présentation. Vous devrez peut-être installer votre ordinateur, organiser des sièges ou distribuer des copies de tout matériel que vous souhaitez distribuer. Les horaires des conférences sont souvent très serrés et on s'attend à ce que vous commenciez rapidement comme prévu.

• Vous pouvez évaluer votre public et l'espace dont vous disposez. Si vous devez commencer à une heure particulière, mais qu'il est clair que de nombreux membres de l'auditoire sont encore en train d'entrer, vous souhaiterez peut-être retarder brièvement pour laisser l'espace se remplir. Si possible, vous voudrez peut-être vérifier auprès des organisateurs de la conférence pour les informer de la situation et obtenir leur accord.

Parlez à votre public, pas à eux. À moins que vous n'ayez été spécifiquement invité à lire un article publié, vous allez probablement présenter une présentation à partir d'un diaporama ou d'un plan. Les meilleures présentations sont organisées mais données dans un style de conversation libre. Utilisez vos diapositives pour organiser votre discours, mais ne lisez pas tous les mots de chaque diapositive, sinon vous ennuierez votre public. Dans le même temps, évitez d'être trop technique dans les détails, que le public ne sera probablement pas en mesure d'absorber dans le cadre d'une journée bien remplie.

• Gardez à l'esprit que votre présentation n'est que l'une des nombreuses que le public entendra ce jour-là. Si vous devenez trop détaillé ou trop technique, vous perdrez l'attention des gens.

Incluez des graphiques, des images ou des tableaux lorsque cela est possible. Même lors d'une conférence de haut niveau, simplifier et résumer vos mots avec des présentations graphiques peut être très efficace. Les images que vous pouvez utiliser pour illustrer des points clés resteront probablement dans les mémoires pendant plus de cinq minutes de conversation. Un graphique ou un tableau peut résumer rapidement des années de données. Utilisez ces outils à votre avantage.

Terminez par une conclusion solide. Parce que l'attention de votre public va être fortement sollicitée au cours d'une conférence chargée, votre ouverture et votre clôture seront les moments les plus mémorables. Fournissez une introduction solide avec un aperçu. Terminez ensuite en passant en revue le plan et les sujets généraux que vous avez abordés. Répétez les principaux faits saillants de votre présentation.

Faites un suivi avec les organisateurs de la conférence. Si vous avez eu une bonne expérience à la conférence, et si vous souhaitez présenter à nouveau, vous devez envoyer une brève note aux organisateurs dès que possible. Tout comme pour assister à une fête, vous devriez envoyer une note de remerciement pour vous en avoir donné l'occasion. Cela ne vous incitera peut-être pas directement à revenir, mais cela ne fera pas de mal et ajoutera une touche de professionnalisme.

Soyez prêt. Vous pouvez lutter contre la tendance à devenir nerveux de parler devant un public en vous préparant minutieusement. Pratiquez votre présentation plusieurs fois. Réfléchissez aux questions que votre public pourrait poser et préparez des réponses.

Retardez votre départ. Les orateurs nerveux ressentent le besoin de parler dès qu'ils montent sur scène. Si vous prenez une profonde inspiration et faites une brève pause, vous vous sentirez plus en contrôle et présenterez une attitude de force.

Utilisez le contact visuel. Pendant que vous parlez, regardez les membres individuels de l'auditoire. Au lieu de balayer votre regard sur toute la pièce, regardez une personne et présentez une pensée. Puis déplacez-vous pour vous concentrer sur quelqu'un d'autre. Cela sert à deux fins. Cela vous aidera à ralentir votre discours en concentrant votre attention sur quelqu'un. Cela vous aidera également à voir votre public comme des individus plutôt que comme une grande collection.

• Même si vous ne prenez pas contact avec chaque personne du public, l'apparence aide à personnaliser votre présentation pour tout le monde.

Parlez - Ve - Ry - Lent - Ly. Les locuteurs nerveux ont tendance à parler automatiquement rapidement. Cela peut vous rendre difficile à comprendre, ce qui conduit à un manque de concentration de votre public, ce qui vous rend alors plus nerveux. Pour briser ce cycle, vous devez consciemment parler très lentement. Si vous pensez que vous parlez naturellement, vous parlez probablement trop vite.

• Quand vous sentez que vous parlez... inhabituellement... lentement..., alors... vous... êtes... probablement... parlez... juste... juste.

Utilisez des respirations profondes à votre avantage. Si vous sentez que vos nerfs prennent le dessus, faites une pause et respirez profondément. Cela vous aidera à retrouver votre calme et ralentira votre discours. De plus, la brève pause a un moyen d'attirer l'attention. Tout membre du public qui dérivait sera susceptible de se recentrer sur votre présentation.