Comment archiver dans Outlook 2010?
1. Cliquez sur Fichier.
2. Cliquez sur Outils de nettoyage.
3. Cliquez sur Archiver.
4. Sélectionnez Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
5. Sélectionnez les dossiers à archiver.
6. Choisissez une date.
7. Sélectionnez un emplacement pour le fichier d'archive.
8. Cliquez sur OK.
Vous pouvez archiver chaque dossier un par un ou sélectionner le niveau supérieur pour archiver l'intégralité de la boîte aux lettres.
Microsoft Outlook permet aux particuliers d'archiver des éléments afin de libérer de l'espace dans leur boîte de réception. Ils sont enregistrés au format de fichier de données Outlook, ou ".pst". Vous pouvez soit configurer une fonction d'archivage automatique, soit archiver manuellement les e-mails et les éléments régulièrement. Cet article vous expliquera comment archiver dans Outlook 2010.
Méthode 1 sur 2: archivage manuel de Outlook
- 1Ouvrez Microsoft Outlook 2010.
- Si vous utilisez Microsoft Outlook sur un compte Exchange Server, cette fonction n'est probablement pas disponible pour vous. L'archivage est contrôlé par les administrateurs de serveur, plutôt que par des individus.
- 2Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur la barre horizontale supérieure.
- 3Sélectionnez "outils de nettoyage" dans les options.
- 4Cliquez sur l'option "archiver".
- 5Sélectionnez le choix d'archiver les dossiers, y compris les sous-dossiers, dans la boîte de dialogue.
- 6Choisissez le dossier que vous souhaitez archiver dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez archiver chaque dossier un par un ou sélectionner le niveau supérieur pour archiver l'intégralité de la boîte aux lettres.
- 7Choisissez une date à laquelle Outlook décidera que les éléments doivent être archivés. Tous les e-mails, rendez-vous du calendrier et documents provenant d'avant cette date seront archivés.
- Si vous souhaitez remplacer les éléments marqués comme «Ne pas archiver», vous pouvez cocher cette case maintenant. Cela remplacera cette instruction pour cette seule archive manuelle.
- 8Sélectionnez l'emplacement de votre fichier d'archive. Il peut être automatiquement enregistré dans un dossier Archive sous «Fichiers Outlook»; cependant, vous pouvez utiliser la fonction de navigateur pour choisir n'importe quel emplacement sur votre ordinateur ou sur un disque amovible.
- 9Appuyez sur le bouton «ok» pour archiver vos articles.
- 10Revenez régulièrement pour archiver vos fichiers Outlook. Vous voudrez également sauvegarder régulièrement tous vos fichiers informatiques, y compris vos éléments Outlook archivés.
Cet article vous expliquera comment archiver dans Outlook 2010.
Méthode 2 sur 2: archivage automatique des éléments Outlook
- 1Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la barre d'outils horizontale supérieure.
- 2Choisissez la rubrique "options".
- 3Cliquez sur "Avancé" et allez dans "Paramètres d'archivage automatique ".
- 4Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter l'archivage automatique. Tapez un nombre dans la section qui dit "Exécuter l'archivage automatique tous les _ jours".
- Si vous souhaitez désactiver l'archivage automatique, saisissez un zéro pour le nombre de jours.
- 5Choisissez des options supplémentaires. Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les messages archivés.
- Vous pouvez également choisir que l'archivage automatique vous invite au moment de l'exécution. Vous pouvez choisir de le faire si vous ne voulez pas que l'archivage automatique s'exécute à votre insu.
- Cliquez sur la case pour démarrer un dossier d'archive dans votre liste de dossiers. Cela vous permettra d'accéder plus rapidement aux éléments archivés.
- Décidez de l'âge que les éléments doivent avoir pour être archivés. Vous pouvez choisir cette option sous «Nettoyer les éléments de plus de __ mois».
- Décidez à quels dossiers appliquer ces paramètres. Cochez la case, si c'est le cas.
- 6Sélectionnez le fichier pour stocker les éléments archivés. Utilisez le navigateur pour modifier le fichier par défaut.
- 7Cliquez sur "ok" pour démarrer votre programme d'archivage automatique. Il s'exécutera automatiquement en fonction du nombre de jours que vous avez spécifié.
- 8Modifiez manuellement les paramètres d'archivage automatique de vos dossiers. Accédez à votre liste de dossiers Outlook sur la vue principale d'Outlook. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur ce dossier.
- Cliquez sur l'option "Propriétés" dans la case qui apparaît. Sélectionnez l'onglet «archivage automatique». Sélectionnez les nouveaux paramètres pour ce dossier. Sélectionnez «OK» lorsque vous avez terminé.
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