Comment créer et utiliser des modèles dans la messagerie Outlook?
De nombreuses personnes se retrouvent à envoyer des messages électroniques contenant une grande partie des mêmes informations à maintes reprises. Il s'agit peut-être de l'ordre du jour d'une réunion hebdomadaire ou du procès-verbal de la même réunion avec la même liste de participants à chaque fois. La création d'un modèle dans la messagerie Outlook pour des messages comme celui-ci permet de gagner beaucoup de temps.
Méthode 1 sur 2: créer le modèle
- 1Ouvrez Microsoft Outlook 2007 si vous ne l'avez pas déjà fait.
- 2Créez un nouveau message électronique:
- Sélectionnez le menu Fichier dans le coin supérieur gauche du programme.
- Sélectionnez Nouveau/Message électronique.
- Tapez l'en-tête de l'objet que vous utilisez pour ce message.
- Tapez le contenu qui reste le même dans le corps du message.
- 3Enregistrez le message en tant que modèle.
- Sélectionner un fichier/Enregistrer sous
- Donnez au formulaire un nom significatif tel que l'ordre du jour du comité du personnel.
- Sélectionnez Modèle Outlook dans la liste des types de fichiers Enregistrer sous, puis sélectionnez Enregistrer.
- 4Fermez le message d'origine - ne l'enregistrez pas.
Méthode 2 sur 2: créer un e-mail à l'aide du modèle Outlook
- 1Ouvrez Microsoft Outlook 2007 si vous ne l'avez pas déjà fait.
- 2Ouvrez le modèle créé dans les étapes de création du modèle.
- Sélectionnez le menu Fichier dans le coin supérieur gauche du programme.
- Sélectionner un nouveau/Choisir un formulaire
- Utilisez la touche fléchée pour accéder à la sélection Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans le menu déroulant Rechercher dans le haut de la fenêtre. Le nom du modèle que vous avez créé devrait maintenant apparaître dans la fenêtre.
- Cliquez sur le nom du modèle et cliquez sur le bouton Ouvrir.
- 3Tapez le destinataire dans le champ à: et ajoutez le texte de votre choix au corps du message.
- 4Cliquez sur envoyer lorsque vous avez terminé.
Si vous utilisez Outlook 2003, désactivez Word comme logiciel d'édition avant de créer le modèle. (Outils / Options / Format de courrier) et décochez la case en regard de Utiliser Microsoft Office Word 2003 pour modifier les messages électroniques. Lorsque vous avez terminé d'enregistrer le modèle, réactivez Word en tant que logiciel d'édition.
Imprimez les instructions avant de créer le modèle afin de ne pas avoir à regarder sans cesse un autre écran.
Questions et réponses
- Comment créer une signature?Dans Google Drive, vous pouvez utiliser l'option "Insérer une signature" et à l'intérieur de celle-ci, l'option "Créer une nouvelle signature". Vous écrivez ensuite votre signature sur un morceau de papier et le tenez devant l'appareil photo et il le numérise et, à ma connaissance, cela devient une image exportable qui n'est que votre signature sans le papier.
