Comment enregistrer les e-mails Outlook au format PDF sur PC ou Mac?

Ce guide vous apprend à enregistrer un e-mail de Microsoft Outlook dans un fichier PDF sous Windows ou macOS.

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Ouvrez Microsoft Outlook. Ouvrez le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, développez Microsoft office, puis sélectionnez Microsoft Outlook.
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Cliquez sur le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Il s'ouvrira dans le volet de lecture.
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Cliquez sur le menu Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche d'Outlook.
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Cliquez sur Imprimer. C'est dans la colonne le long du côté gauche de l'écran.
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Cliquez sur le menu déroulant "Imprimante". Une liste d'imprimantes et d'autres options apparaîtra.
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Cliquez sur Microsoft imprimer en pdf. Cela indique à Outlook d'"imprimer" le message au format PDF.
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Cliquez sur Imprimer. C'est la grande icône de l'imprimante sous l'en-tête "Imprimer". Cela ouvre la fenêtre "Enregistrer la sortie de l'imprimante".
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Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Entrez un nom pour le fichier. Tapez-le dans la case "Nom de fichier" près du bas de la fenêtre.
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Cliquez sur Enregistrer. Le message est maintenant enregistré sous forme de fichier PDF dans le dossier sélectionné.

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Ouvrez Microsoft Outlook sur votre Mac. Vous le trouverez généralement dans le dossier Applications ainsi que dans le Launchpad.
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Cliquez sur le message que vous souhaitez imprimer. Cela ouvre le message dans le volet de lecture.
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Cliquez sur le menu Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
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Cliquez sur Imprimer. Cela ouvre la fenêtre d'impression.
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Cliquez sur le menu déroulant "pdf". C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
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Sélectionnez Enregistrer en pdf.
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Tapez un nom pour le PDF. Cela va dans le champ "Enregistrer sous".
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Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du champ "Enregistrer sous", puis accédez au dossier souhaité.
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Cliquez sur Enregistrer. Le PDF est maintenant enregistré dans le dossier sélectionné.

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