Comment organiser un marathon?
Comment faire une check-list lors de l'organisation d'un marathon?
Un marathon planifié et exécuté avec succès peut sensibiliser le public et augmenter l'argent pour une bonne cause. La logistique spécifique de la planification d'un marathon varie en fonction du type d'événement. Cependant, de nombreux détails impliqués dans la planification et l'organisation de types de marathons moins populaires sont similaires à ceux impliqués dans la planification d'une course ou d'une marche. Cet article explique comment organiser un marathon.
Partie 1 sur 3: avant le marathon
- 1Décidez du but principal et de l'objectif du marathon.
- Une fois que vous avez identifié un organisme de bienfaisance, une entité ou une cause à soutenir, choisissez un nom pour l'événement qui est descriptif et facile à retenir. Assurez-vous de contacter l'organisation pour laquelle vous organiserez l'événement pour voir si elle a des directives spécifiques auxquelles vous devez adhérer.
- 2Sélectionnez une date et un lieu pour votre événement. Si l'emplacement est populaire, vous devrez peut-être avoir quelques dates de sauvegarde ou des emplacements de sauvegarde à l'esprit.
- Pour une course ou une marche, choisissez un parcours et mesurez soigneusement les distances. Avoir à la fois une version courte et une version longue pour accueillir des participants de différents degrés de forme physique. Soyez attentif aux obstacles, aux défis ou aux dangers pour la sécurité qui peuvent exister le long du parcours et planifiez en conséquence.
- 3Élaborez un budget pour votre événement. Recherchez des événements similaires pour déterminer les coûts estimés de diverses activités qui pourraient être incluses dans votre événement.
- Déterminez comment votre événement sera financé et combien cela coûtera. Assurez-vous d'inclure les frais administratifs tels que la publicité, les bannières pour les lignes de départ et d'arrivée, les numéros des participants, les rafraîchissements, les poubelles, les toilettes portables et les récompenses.
- Calculez combien d'argent vous devrez collecter et identifiez les options de collecte de fonds potentielles, y compris les estimations du montant que vous prévoyez de collecter auprès de chaque source de financement. Si vous envisagez de solliciter des contributions importantes sous la forme de parrainages d'entreprise, commencez dès que possible les discussions avec les représentants d'entreprise appropriés, car ces négociations prennent souvent du temps.
- 4Déterminez les licences ou autres autorisations dont vous aurez besoin. Découvrez de quel type d'assurance médicale et/ou responsabilité vous aurez besoin et assurez-vous d'avoir une couverture d'assurance suffisante avant l'événement.
- Vous devrez peut-être communiquer avec la police locale et le service d'incendie, les travaux publics, le service des parcs et loisirs et les propriétaires de terrains privés.
- 5Promouvoir et commercialiser votre événement.
- Utilisez des dépliants, des affiches, des panneaux, des brochures, du bouche à oreille et des communiqués de presse pour faire passer le mot. Tirez parti des réseaux sociaux en créant du buzz pour vos sites de réseautage marathon. Vous pouvez même créer un blog ou un site Web pour faire connaître votre événement et partager des informations à jour avec les supporters.
- 6Achetez les articles dont vous aurez besoin pour votre événement.
- Ceux-ci comprennent des rafraîchissements (en particulier de l'eau en bouteille pour courir ou marcher), des tasses, des numéros pour vos participants, des poubelles/sacs et des t-shirts. N'oubliez pas les récompenses pour vos gagnants et vous voudrez peut-être aussi offrir un petit cadeau pour remercier vos bénévoles.
Cet article explique comment organiser un marathon.
Partie 2 sur 3: jour du marathon
- 1Prévoyez d'arriver le plus tôt possible et faites un tour à sec du parcours. Assurez-vous qu'il n'y a pas de changements inattendus, de dangers pour la sécurité, d'obstacles ou de tout autre élément susceptible d'avoir un impact négatif sur la course.
- 2Préparez une liste de contrôle le jour de l'événement de tous les éléments qui doivent être pris en charge ce jour-là. Affectez des volontaires à chaque élément et assurez-vous que chacun d'eux sait de quoi il sera responsable pendant l'événement.
- 3Discutez de tout détail de dernière minute avec la police ou d'autres fonctionnaires qui prévoient d'être sur place.
- 4Organisez tout le matériel à distribuer et préparez-le à être remis aux participants avant le début de l'événement.
Comment motiver les spectateurs à assister au marathon?
Partie 3 sur 3: après le marathon
- 1Nettoyer le site. Assurez-vous de le laisser aussi près que possible de l'état dans lequel vous l'avez trouvé.
- 2Envoyez des notes de remerciement aux commanditaires et aux bénévoles. Utilisez les mêmes sites de réseautage social et un communiqué de presse local ou un article de presse pour remercier publiquement les participants, les sponsors et les bénévoles.
- 3Calculez le montant total des fonds recueillis auprès de toutes les sources (moins les dépenses) et soumettez les fonds à l'organisation.
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Questions et réponses
- Comment motiver les spectateurs à assister au marathon?Essayez de le rendre amusant. Une course nocturne dans le noir, une course colorée ou une course à bulles où tout le monde s'amusera incitera les gens à inviter leurs amis et leur famille.
- Comment préparer les détails de l'inscription?Faites une liste des personnes qui se sont inscrites et indiquez leurs informations par leur nom tel que fourni, puis donnez les informations aux juges. S'ils s'inscrivent en retard, remettez-leur un formulaire d'inscription.
- Dois-je m'inscrire au marathon? Si oui, où et comment?Ça dépend. Renseignez-vous sur les lois et règlements concernant l'organisation d'un événement dans votre ville, cela varie. Vous n'aurez peut-être pas à l'enregistrer si vous en prévoyez un uniquement pour vos amis ou votre famille.
- Comment motiver les bénévoles à travailler dur?Donnez-leur des t-shirts (et beaucoup de pauses). Engagez-vous avec eux. Ne vous contentez pas de leur donner des instructions et de les laisser à leurs tâches, consultez-les fréquemment. Rappelez-leur pourquoi vous êtes tous là, quels sont vos objectifs, etc. Gardez une attitude positive. Si vous êtes enthousiaste, ils le seront probablement aussi.
- Existe-t-il un moyen plus simple de le faire si je suis un enfant?Essayez d'avoir un adulte pour vous aider à l'organiser. Organiser un marathon est une tâche complexe que vous ne pouvez probablement pas faire vous-même.
- Comment faire une check-list lors de l'organisation d'un marathon?Avec un crayon et une feuille de papier ou un bloc-notes. Écrivez toutes les choses qui doivent se produire pour faire de l'événement un succès. Lorsque vous avez une liste, vous savez ce qu'il faut faire. Et la tendance à oublier ou à mélanger l'ordre des événements diminue.
- Ai-je besoin d'une autorisation du gouvernement ou de la municipalité?Parce que les coureurs de marathon interfèrent avec la circulation des véhicules, vous aurez certainement besoin de l'aide et de la coopération des autorités locales (y compris la police).
Questions sans réponse
- Les coureurs participent-ils à la collecte de fonds organisationnelle du marathon?
Les commentaires (11)
- Je dois préparer une course, j'ai trouvé cela vital pour les conseils avant et après l'événement. Bien que je demande un échantillon de budget. Merci.
- Au début, je n'étais pas au courant de l'arriéré auquel je serais confronté pour organiser l'événement. Après avoir lu cet article, c'était comme couper du beurre avec un couteau chaud. Je vais organiser une course de 5 km pour la première fois.
- Nous ne savions pas comment planifier ce programme, mais lire ceci nous a beaucoup aidé.
- Très simple et utile.
- Agréable. Je prévois de m'organiser et j'ai reçu beaucoup d'aide de votre article. Merci beaucoup.
- M'aide beaucoup à organiser un marathon. J'adorerai avoir plus d'idées et d'informations sur mes autres projets aussi.
- Cet article sur les marathons est vraiment utile, avec des détails bien répertoriés.
- C'était très utile!
- Cela m'a aidé à m'organiser correctement. Merci.
- C'est vraiment sympa et m'a beaucoup aidé à ce sujet.
- Je n'avais aucune idée de la planification de tels événements sportifs. Le site m'a été utile en me donnant une idée générale des différentes activités à faire.
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