Comment s'organiser et se concentrer sur son travail?
Une façon de s'organiser et de se concentrer sur votre travail est d'écrire tout ce dont vous avez besoin pour faire et de prévoir des plages de temps pour terminer ces tâches. Si cela semble compliqué, pensez à télécharger une application pour smartphone comme Wunderlist ou Todoist, qui vous aidera à rester sur la bonne voie en envoyant des rappels tout au long de la journée. Lorsque vous vous asseyez à votre bureau, respirez profondément et accordez-vous 5 minutes pour vous acclimater à l'environnement de travail, car cela peut vous aider à vous sentir moins distrait. Une fois que vous avez compris vos tâches, commencez par une tâche facile, de cette façon, vous pouvez prendre de l'élan et avoir la motivation pour s'attaquer à des tâches plus difficiles. Si vous ne vous sentez toujours pas organisé, essayez de supprimer tous les bibelots et encombrements inutiles de votre bureau, car ils peuvent vous distraire. Pour plus d'aide de notre co-auteur, y compris comment utiliser des pauses régulières pour rester productif, lisez la suite!
Cependant, en vous installant dans le bon espace pour la tête, en nettoyant votre espace de travail et en évitant les distractions du mieux que vous pouvez, vous pouvez rester organisé et vous concentrer sur votre travail.
Le travail est souvent le lieu où il est le plus important de rester concentré et sans distraction. Cependant, c'est généralement là que les esprits dérivent et que les gens sont aussi désorganisés que jamais. Dans un monde au rythme rapide rempli de distractions, il semble presque impossible de garder votre concentration intacte et votre vie organisée. Cependant, en vous installant dans le bon espace pour la tête, en nettoyant votre espace de travail et en évitant les distractions du mieux que vous pouvez, vous pouvez rester organisé et vous concentrer sur votre travail.
Méthode 1 sur 3: obtenir le bon espace pour la tête
- 1Planifiez votre journée à l'avance. Notez chaque tâche que vous prévoyez entreprendre dans un planificateur au début de votre journée de travail ou la veille au soir. Avoir tout prévu pour vous peut vous aider à vous préparer mentalement. Cela peut également vous empêcher de devenir distrait puisque vous avez un horaire à respecter.
- Les applications pour smartphone, telles que Wunderlist ou Todoist, peuvent vous permettre de mieux vous tenir au courant car vous pouvez définir des rappels pour les tâches que vous devrez effectuer. C'est un bon choix si vous avez tendance à faire des tangentes pendant la journée. Les alarmes que vous définissez peuvent vous aider à rester concentré.
- 2Donnez-vous du temps de préparation. Venir au travail à la hâte et se présenter en retard peut vous faire sentir stressé dès le début. Arrêtez cela en vous donnant suffisamment de temps pour vous rendre au travail. Vous voudrez peut-être même y arriver un peu tôt. Vous constaterez probablement que vous êtes plus concentré et plus productif à cause de cela.
- De plus, inspirez profondément en vous asseyant à votre station. Donnez-vous ensuite cinq minutes pour vous acclimater. Prendre un moment pour vous-même avant de commencer à travailler peut vous aider à vous sentir plus détendu, ce qui peut vous aider à rester organisé et à vous sentir moins distrait.
- 3Commencez par une tâche facile. Cela vous aidera à prendre de l'élan et à vous concentrer. Commencez votre journée avec quelque chose de petit, et une fois que vous avez accompli cette tâche, vous pourriez vous sentir plus motivé pour vous attaquer à des défis plus difficiles.
Comment puis-je me concentrer sur mon travail? - 4Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Travailler sur une tâche en continu est plus simple que de s'arrêter et de la reprendre plus tard. Il vous faut du temps pour vous concentrer et vous concentrer sur votre train de pensées précédent. Pour éviter les distractions et la désorganisation, démarrez une tâche et continuez à y travailler jusqu'à ce que vous ayez terminé. Ensuite, passez à une autre tâche.
- 5Pratiquez un exercice de pleine conscience. Aidez-vous à rester concentré tout au long de la journée en pratiquant la pleine conscience. Cela signifie simplement prêter attention au moment et être mentalement présent avec ce que vous faites. Cela peut empêcher votre esprit d'errer et vous aider à faire de votre mieux.
- Faire de l'exercice avant le travail et pratiquer la pleine conscience pendant que vous le faites est un excellent moyen de soulager les tensions et de vous préparer mentalement et physiquement pour la journée. Cela peut également vous donner l'énergie dont vous avez besoin pour rendre votre journée aussi productive que possible.
- Pratiquer la pleine conscience tout en faisant de l'exercice peut signifier simplement se concentrer sur votre respiration, vos pas, vos ascenseurs ou tout ce que vous faites pendant que vous vous entraînez. Vous vous sentirez probablement plus alerte et concentré tout au long de la journée au début de ce type d'exercice.
- 6Changez votre environnement si vous travaillez à distance. Si vous constatez que vous êtes agité et / ou incapable de vous concentrer, envisagez de quitter votre domicile et d'aller travailler dans un café ou une bibliothèque. Être entouré d'autres personnes activement engagées dans le travail peut vous aider à vous sentir plus motivé.
Méthode 2 sur 3: nettoyer votre espace de travail
- 1Retirez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Il est temps de nettoyer la maison si votre espace de travail n'a pas l'air bien rangé. Un bureau mal organisé peut vous laisser submergé et vous empêcher de vous concentrer. Éliminez les distractions et l'encombrement en donnant à tout ce qui ne vous aide pas à devenir productif un avis d'expulsion.
- Par exemple, concentrez-vous sur un domaine à la fois et demandez-vous si chaque objet vous aide à atteindre vos objectifs de travail. Jetez-le si ce n'est pas le cas. Cela peut inclure des meubles, des dossiers, des papiers, des notes, des livres ou même des images.
Entrer dans un bureau encombré au début de votre journée de travail peut vous faire vous sentir épuisé et dépassé. - 2Créez une disposition de bureau productive. Vous serez peut-être surpris de l’impact de la configuration de votre bureau sur votre productivité. Prenez le temps de déterminer ce qui vous convient le mieux ou essayez cette approche.
- Placez votre moniteur à 43 centimètres de vous et au niveau des yeux. Les téléphones et autres fournitures que vous utilisez fréquemment doivent être placés de votre côté dominant pour vous éviter d'avoir à tendre la main. Placez les articles que vous utilisez quotidiennement sur votre bureau et placez ceux qui sont utilisés moins fréquemment à l'intérieur des tiroirs du bureau. Gardez les articles personnels au minimum et placez les fournitures utilisées ensemble à proximité les unes des autres.
- 3Organisez vos piles de tâches. Ne laissez pas vos tas de choses à faire menacer de s'emparer de votre bureau. En plus de réduire votre organisation, ces piles peuvent vous stresser. Au lieu de cela, créez un endroit organisé pour eux qui ne prend pas beaucoup de place.
- Créez des dossiers de fichiers pour chaque tâche ou pile. Rangez-les dans les tiroirs de votre bureau, un classeur ou tout ce dont vous disposez. Parcourez chaque dossier et éliminez toute paperasse inutile à l'intérieur une fois que vous avez terminé le projet. Ensuite, stockez le fichier dans un endroit désigné pour les tâches terminées.
- 4Nettoyez votre bureau chaque jour avant de partir. Entrer dans un bureau encombré au début de votre journée de travail peut vous faire vous sentir épuisé et dépassé. Évitez que cela ne se produise en rangeant et en organisant votre espace de travail avant votre départ chaque jour.
- Organisez votre bureau une heure avant votre départ. Cela peut vous aider à trouver une tâche que vous avez peut-être oubliée et vous donne encore le temps de la terminer avant la fin de la journée.
Méthode 3 sur 3: prévenir les distractions
- 1Définissez une heure désignée pour les e-mails et les messages vocaux. Le multitâche peut affecter négativement votre concentration. Si vous arrêtez constamment ce que vous faites pour consulter un e-mail ou écouter un message vocal, votre train de pensées peut être interrompu, ce qui peut vous distraire. Au lieu de vous occuper d'eux au fur et à mesure qu'ils se produisent, définissez une certaine heure chaque jour pour les terminer. Alors vous n'aurez pas la tâche en tête toute la journée.
- Essayez de mettre votre téléphone en mode silencieux pendant un certain temps. Si vous faites cela, laissez des notifications pour ceux qui appellent qui les informent d'une certaine heure à laquelle vous leur reviendrez.
- Pensez à désactiver la fenêtre contextuelle des e-mails sur votre ordinateur. De cette façon, vous serez moins tenté de les vérifier à chaque fois que vous en recevrez un.
Une façon de s'organiser et de se concentrer sur votre travail est d'écrire tout ce dont vous avez besoin pour faire et de prévoir des plages de temps pour terminer ces tâches. - 2Planifiez des blocs de temps de travail. Vous ne pouvez rester alerte que si longtemps avant que votre esprit ne commence à dériver. Prévoyez un certain temps pour travailler, puis accordez-vous un peu de repos après. Cela peut vous permettre de rester concentré pendant ce temps de travail, car vous savez que vous aurez une pause une fois terminé.
- Réglez une minuterie pour le temps de travail alloué. Cela devrait vous empêcher de vérifier constamment l'horloge pour voir combien de temps il vous reste, ce qui en soi est une distraction. Commencez par un bloc de travail de 60 minutes et travaillez éventuellement jusqu'à 90 minutes.
- 3Faites des pauses régulières. Cela peut sembler contre-intuitif, mais planifier des pauses dans votre journée de travail peut vous permettre de vous sentir énergique et productif. De plus, lorsque vous savez que vous aurez bientôt une pause, vous êtes moins susceptible de laisser des distractions comme les médias sociaux ou des appels téléphoniques non urgents interrompre votre flux de travail.
- Prévoyez une pause de 5 ou 10 minutes à la fin de chaque heure. Ensuite, planifiez une pause plus longue toutes les deux ou trois heures. Profitez de vos pauses pour prendre un verre d'eau, discuter avec un collègue ou sortir et vous dégourdir les jambes.
Lisez aussi: Comment faire un planificateur?
Questions et réponses
- Je suis juste trop paresseux pour me concentrer et être organisé. Que devrais-je faire?Commencez simplement par faire une chose simple pour vous concentrer. Le fait de faire une chose ouvre généralement la voie à une action plus poussée et contribue à prendre de l'élan. Vous pouvez également envisager de modifier votre environnement de travail si possible. Allez dans des endroits où d'autres travaillent, comme un café ou une bibliothèque, pour vous motiver.
- Comment puis-je faire un plan d'étude?Tout d'abord, vous pouvez créer un calendrier d'étude, dans lequel vous indiquez la quantité de matière à étudier chaque jour. Tous les jours, consultez le calendrier des études pour savoir quel (s) sujet (s) vous devez étudier ce jour-là et suivez-le.
- Comment puis-je faire mes devoirs sans me distraire? Je garde déjà mon téléphone dans une autre pièce, mais je n'arrive toujours pas à me concentrer.Pendant que vous faites vos devoirs, éteignez complètement tous vos appareils électroniques et bloquez toutes les applications inutiles sur votre ordinateur. Évitez de rencontrer des amis et allez dans un environnement de travail propice où d'autres travaillent également. Cela devrait vous aider à adopter le bon état d'esprit.
- Que dois-je faire si je ne parviens pas à développer ma concentration?Essayez la méditation et arrêtez le multitâche. Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Assurez-vous que la zone dans laquelle vous travaillez est confortable et évitez les distractions telles que votre téléphone ou votre téléviseur.
- Comment faire mes devoirs sur ma tablette lorsque j'ai des jeux dessus?Vous pouvez télécharger certaines applications qui «verrouillent» les jeux sur votre tablette afin que vous ne puissiez pas y accéder pendant un certain temps.
- Comment puis-je me remettre sur les rails à l'école?Étudiez dur pour les tests, dormez beaucoup (ne restez pas debout trop tard pour travailler) et portez une attention particulière en classe. Des choses de base comme celles-ci vous aideront plus que vous ne le pensez.
- Comment puis-je améliorer ma concentration et ma concentration?Tout d'abord, apprenez à connaître vos performances maximales et travaillez avec vos forces. Par exemple, si votre concentration diminue le soir, changez votre horaire pour la plupart de votre travail le matin. Ensuite, pratiquez la pleine conscience pour rester dans le présent et fixez des objectifs réalistes pour ce que vous voulez accomplir dans un laps de temps déterminé.
- Que peuvent faire les entreprises pour augmenter la productivité du personnel?Investissez dans le capital humain, donnez aux employés les moyens de contribuer aux idées de productivité, donnez aux employés la maîtrise des tâches et impliquez les employés dans des récompenses de productivité.
- Puis-je étudier la nuit?Si cela vous convient, alors oui. Les gens ont des moments différents de la journée où ils sont les plus productifs. Mais assurez-vous de dormir suffisamment pour vous sentir rafraîchi le matin.
- Comment puis-je me concentrer sur mon travail?Minimisez les distractions, fixez des objectifs de concentration réalistes tels que 20 minutes à la fois, accordez-vous des pauses et pratiquez la pleine conscience.
Les commentaires (4)
- J'aime que vous ayez expliqué chaque point dans les moindres détails. J'aime le fait que j'ai tout expliqué en points. Merci!
- Ce sont des méthodes simples qui fonctionnent avec n'importe quel projet. Des conseils géniaux!
- Étapes simples pour les espaces de travail et d'étude.
- Cela m'a donné des informations pertinentes.
