Comment vérifier la ponctuation dans Microsoft Word?

Accédez à la boîte de dialogue des paramètres de grammaire. Dans Word, cliquez sur l'onglet "Fichier", puis "Options". À partir de là, cliquez sur «Vérification». Sélectionnez «Paramètres» dans la liste ci-dessous «Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word». Une fois ici, vous pouvez demander à Spell-Check de rechercher plusieurs erreurs de ponctuation courantes: omettre une virgule avant le dernier élément d'une liste, écrire la ponctuation en dehors des guillemets et laisser trop ou trop peu d'espaces entre les phrases.

Recherchez une virgule avant le dernier élément de la liste. C'est ce qu'on appelle souvent la virgule d'Oxford, et vous pouvez ou non la vouloir dans vos listes. Dans le menu Paramètres de grammaire, sous «Une virgule requise avant le dernier élément de la liste», sélectionnez l'un des paramètres suivants:

• Ne pas vérifier: choisissez «Ne pas vérifier» si vous ne voulez pas que le vérificateur de grammaire marque des phrases basées sur des virgules.
• Jamais: le vérificateur de grammaire marquera les phrases qui ont une virgule avant le dernier élément d'une liste. Par exemple, en marchant dans la jungle, j'ai vu un lion, un tigre et un toucan.
• Toujours: Word vous avertira des phrases auxquelles il manque la virgule finale. Ex: En marchant dans la jungle, j'ai vu un lion, un tigre et un toucan.

Faites attention à la ponctuation en dehors des guillemets. Sous "Ponctuation obligatoire avec guillemets", choisissez l'une des options suivantes:

• Ne pas vérifier: Word ne marquera aucune expression basée sur l'interaction entre les guillemets et la ponctuation.
• À l'intérieur: Word signalera les expressions entre guillemets lorsqu'une virgule correspondante se trouve en dehors de ces guillemets. Cette phrase serait signalée: George traitait l'actrice de «diva», mais il admirait secrètement son panache.
• À l'extérieur: Word marquera les phrases entre guillemets où la virgule correspondante se trouve également à l'intérieur des guillemets. Cette phrase serait considérée comme incorrecte: George a qualifié l'actrice de «diva», mais il admirait secrètement son panache.

Vérifiez les espaces entre les phrases. Word peut signaler les phrases qui ont trop d'espaces ou deux peu d'espaces après elles. Choisissez l'une de ces options:

• Ne pas vérifier: choisissez «ne pas vérifier» si vous ne voulez pas que le vérificateur de grammaire signale des phrases pour leur espacement.
• 1 (espace): Word signalera toutes les phrases avec plus d'un espace entre elles et la phrase suivante.
• 2 (espaces): le vérificateur de grammaire signalera les phrases qui ont soit un seul espace, soit plus de deux espaces après le point.

Ouvrez le document Word que vous souhaitez vérifier. Assurez-vous de vérifier la version la plus récente du document. Si vous souhaitez vérifier la ponctuation pour l'ensemble, passez à l'onglet "Orthographe et grammaire" pour ouvrir un outil de vérification orthographique simple. Si vous souhaitez vérifier la ponctuation d'une section spécifique du texte, mettez simplement en surbrillance ce texte avant d'utiliser l'outil de vérification orthographique.

Accédez à «orthographe et grammaire». Tout d'abord, cliquez sur l'onglet Révision en haut de la fenêtre Word (entre Mailings et View). Une liste de diverses options d'édition vous sera présentée. Cliquez sur "Orthographe et grammaire" - le bouton devrait apparaître dans le coin supérieur gauche de l'écran, juste en dessous de "Fichier". Cliquez dessus et il s'exécutera, vérifiant l'orthographe et la grammaire de l'ensemble du document. S'il y a des erreurs de ponctuation, cet outil générera une fenêtre contextuelle avec des options de correction.

• Si vous utilisez un ordinateur Windows, vous pouvez également simplement appuyer sur la touche de raccourci F7 dans Word pour lancer une vérification orthographique.
• Tous les mots qui ne sont pas correctement orthographiés apparaîtront en rouge. Les noms propres que le programme ne reconnaît pas seront rendus en bleu et les fautes de grammaire apparaîtront en vert.

Passez en revue les suggestions de correction pour chaque mot. Pour chaque erreur grammaticale, la fenêtre contextuelle vous donnera plusieurs suggestions pour le Vous aurez également la possibilité de " Ignorer ", " Ignorer tout " ou " Ajouter au dictionnaire ". Comprenez ce que chacune de ces options signifie:

• Ignorer signalera au programme qu'il n'y a rien de mal avec cette instance particulière de ce mot, mais cela n'empêchera pas l'algorithme de vérification orthographique de récupérer ce mot la prochaine fois qu'il apparaîtra.
• Ignorer tout signalera au programme que toutes les instances de cette orthographe spécifique sont correctes, tant qu'elles apparaissent dans ce document. Tout soulignement ondulé rouge et vert disparaîtra, ce qui peut faciliter la lecture et la révision de votre document.
• Ajouter au dictionnaire entrera définitivement cette orthographe dans la bibliothèque de mots "connus" de Word. Vous devriez pouvoir écrire le mot (avec cette orthographe exacte) dans n'importe quel futur document sans qu'il soit à nouveau signalé.

Choisissez le bon correctif pour chaque erreur de ponctuation. Plusieurs options vous seront proposées pour chaque mot signalé, alors assurez-vous de choisir la bonne. Cliquez sur le mot suggéré, puis sur Modifier. Si vous avez mal orthographié le mot à plusieurs endroits, cliquez sur Tout modifier pour les corriger tous en même temps.

• Si vous n'êtes pas sûr de la suggestion qui est correcte, lancez une recherche sur le Web pour le mot et essayez de discerner comment les gens l'épelent habituellement. Les moteurs de recherche sophistiqués extrairont même vos résultats de recherche de la version correctement orthographiée du mot.