Comment mettre en surbrillance un document dans Microsoft Word?

Vous pouvez mettre en rouge un document Microsoft Word à l'aide de la fonction intégrée de «Suivi des modifications» de Microsoft Word, ou vous pouvez manuellement mettre en rouge le document avec des changements de couleur de police et des barrés.

"Redlining" est une forme d'édition dans laquelle l'encre rouge est utilisée pour indiquer la suppression ou l'ajout de texte dans Microsoft Word. Vous pouvez mettre en rouge un document Microsoft Word à l'aide de la fonction intégrée «Suivi des modifications» de Microsoft Word, ou vous pouvez manuellement mettre en surbrillance le document avec les changements de couleur de police et les barrés. «Suivre les modifications» est parfait pour l'édition et les commentaires à grande échelle, tandis que la mise en évidence manuelle est mieux adaptée aux documents et documents plus petits qui sont envoyés entre différentes versions de Word.

Méthode 1 sur 2: utiliser le suivi des modifications

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Ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
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Dans la barre d'outils en haut de l'écran, cliquez sur l'onglet «revoir». Cet onglet contient des outils d'aide à la vérification orthographique et à l'édition, notamment la fonction «Suivi des modifications».
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Cliquez sur le bouton «suivre les modifications» pour activer le suivi des modifications. Cette fonction place une ligne rouge dans les marges à côté de tout texte modifié. Il affiche également tout texte ajouté en rouge.
- Vous pouvez également activer «Suivre les modifications» à partir de n'importe quel onglet en appuyant sur Control+ ⇧ Shift+ E.
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Ouvrez le menu déroulant à côté du bouton «suivre les modifications». Ce menu vous permet de choisir le niveau d'avancement de votre suivi des modifications.
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Sélectionnez "tout le balisage". Cette option affiche le texte ajouté ou de remplacement en rouge. Il ajoute également des commentaires à la barre d'édition de droite qui détaillent l'action qui a été effectuée (par exemple, «inséré» ou «supprimé»).
- Vos autres options sont "Simple Markup", qui affiche des lignes rouges à côté des lignes de texte modifiées mais ne montre pas spécifiquement ce qui a changé, "No Markup", qui n'affiche pas du tout les modifications, et "Original", qui dessine un ligne à travers le texte supprimé mais n'affiche pas le texte de remplacement.
- Dans «Simple Markup», vous pouvez cliquer sur les lignes rouges à côté des lignes de texte modifiées pour afficher les modifications apportées (comme dans «All Markup»).
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Cliquez sur le menu déroulant "Afficher le balisage". À partir de là, vous pouvez choisir quels éléments de «Suivi des modifications» sont affichés. Cliquez sur chaque option pour la cocher (activer) ou la décocher (désactiver).
- Cocher "Commentaires" affiche tous les commentaires de l'éditeur dans les marges.
- Cocher "Encre" affiche les dessins de l'éditeur.
- Cocher "Insertions et suppressions" affiche le texte ajouté et supprimé.
- Cocher "Formatage" affiche les modifications apportées au formatage (par exemple, un double interligne ou une modification des marges).
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Mettez du texte en surbrillance, puis cliquez sur «nouveau commentaire» dans la section «commentaires» de la barre d'outils. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des commentaires au texte en surbrillance. Vos commentaires apparaîtront dans la barre d'édition de droite.
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Modifiez le document à votre guise. Chaque fois que vous supprimez ou ajoutez un caractère, Microsoft Word place une ligne rouge verticale à côté de la ligne de texte dans laquelle la modification a été effectuée.
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Cliquez sur "accepter" pour enregistrer vos modifications. Votre document a été surligné avec succès! Cliquer sur "Accepter" supprime l'encre rouge et d'autres indicateurs de formatage.

Méthode 2 sur 2: surligner manuellement

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Ouvrez le document que vous souhaitez modifier. Il est préférable de mettre manuellement en évidence un document si vous modifiez un document dans une version obsolète de Word ou si vous souhaitez mieux contrôler les modifications affichées. La mise en surbrillance manuelle est compatible avec toutes les versions de Word.
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Cliquez sur l'onglet "Accueil" s'il n'est pas déjà ouvert. Cet onglet contient des outils tels que la mise en gras, la mise en italique et le soulignement du texte. L'onglet Accueil se trouve dans la barre d'outils bleue en haut de l'écran.
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Trouvez le bouton "barré" dans la barre d'outils. Il est situé juste à côté du bouton "Souligner". Vous utiliserez des caractères barrés pour rayer le texte indésirable.

"Redlining" est une forme d'édition dans laquelle l'encre rouge est utilisée pour indiquer la suppression ou l'ajout de texte dans Microsoft Word.
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Trouvez le bouton "couleur de police" dans la barre d'outils. Il est marqué comme un "A" majuscule avec une barre colorée (généralement noire) en dessous. Vous utiliserez cet outil pour écrire un nouveau texte à l'encre de couleur différente.
- Vous pouvez modifier la sélection "Couleur de la police" en cliquant sur la barre sous "A", puis en sélectionnant une nouvelle couleur dans le menu déroulant.
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Cliquez et faites glisser le curseur de la souris sur une section de texte indésirable pour la mettre en surbrillance. Lorsque le texte est en surbrillance, tout outil que vous utilisez l'affectera - par exemple, cliquer sur le bouton "Couleur de la police" changera le texte en surbrillance selon la couleur de la barre du bouton.
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Cliquez sur le bouton "barré" pour placer une ligne à travers le texte en surbrillance. Cela démontrera la suppression recommandée du contenu mis en évidence.
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Assurez-vous qu'il y a un espace entre la fin de votre barré et le mot suivant. Sinon, tout texte suivant que vous tapez sera automatiquement traversé d'une ligne.
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Placez votre curseur à la fin de l'espace après le texte barré. Si vous ressaisissez le texte barré, vous voudrez le faire dans une couleur différente de celle du texte par défaut.
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Cliquez sur le bouton "couleur de la police". Si votre nouveau texte n'est pas d'une couleur différente du texte par défaut du document, remplacez-le par quelque chose de très visible (par exemple, rouge ou orange). C'est votre couleur "d'édition".
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Ajoutez votre texte de remplacement après le texte barré. La ligne passant par l'ancien texte combiné avec votre nouveau texte à l'encre rouge indiquera clairement quel texte a été "supprimé" et le texte qui le remplace.

Il est préférable de mettre manuellement en évidence un document si vous modifiez un document dans une version obsolète de Word ou si vous souhaitez mieux contrôler les modifications affichées.
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Assurez-vous que tous les ajouts sont dans votre couleur d'édition. Vous devez clairement indiquer le texte que vous avez ajouté au document.
- Par exemple, utilisez votre couleur d'édition si vous ajoutez un point-virgule à une phrase en attente.
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Répétez les étapes 5 à 11 jusqu'à ce que votre document soit complètement modifié.
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Appuyez sur control + s pour enregistrer votre document. Votre document a été surligné avec succès!
- Vous pouvez également cliquer sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionner "Enregistrer".

Conseils

L'annotation manuelle est parfaite pour les petits projets d'édition, comme les commentaires des pairs dans une salle de classe.
Si vous êtes sur un PC partagé, vous pouvez verrouiller la fonction «Suivre les modifications» avec un mot de passe afin que les autres utilisateurs de Word ne puissent pas apporter de modifications sous votre nom.

Mises en garde

Assurez-vous de sauvegarder vos progrès souvent!

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