Comment convertir Word en PowerPoint?

Word ne convertira pas automatiquement les images pour vous - vous devrez les copier et les coller manuellement ou les insérer dans vos diapositives.

PowerPoint est un excellent moyen de fusionner du texte et des images pour les présentations, vous permettant de contrôler le flux d'informations tout en ajoutant des surbrillances, des images et des graphiques. Avec quelques modifications de formatage, vous pouvez réellement vous épargner les tracas de tout retaper et convertir vos documents Word directement en PowerPoint.

Méthode 1 sur 3: conversion de documents Word

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Ouvrez votre document à l'aide de Microsoft Word. Démarrez Word et ouvrez le document en cliquant sur "Fichier" → "Ouvrir". Tout document peut être converti en PowerPoint. Sachez que vous devrez copier et coller les images à la main.
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Séparez chaque "diapositive" par des titres. Pour que PowerPoint sache où diviser les diapositives, vous devez diviser les informations. Dans la ligne au-dessus de chaque liste, paragraphe ou phrase que vous souhaitez sous forme de diapositive distincte, écrivez un titre pour la diapositive, tel que «Numéros du premier trimestre» ou «Travaux cités».
- Cela deviendra le grand texte en gras en haut de chaque diapositive PowerPoint.
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Accédez au menu "styles". Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le coin supérieur gauche de Word. Avec votre barre d'outils en haut de l'écran, vous devriez voir une grande case intitulée "Styles". Il contient plusieurs exemples de formatage intitulés "Normal", "Pas d'espacement", "Titre 1", etc.
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Mettez vos titres en surbrillance et cliquez sur «titre 1». Vous devrez formater chaque titre individuellement. Le texte deviendra grand, en gras et coloré en bleu - et PowerPoint utilisera ce format pour déterminer les titres des diapositives.
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Formatez le contenu de la diapositive en tant que «titre 2.» Appuyez sur la touche «Entrée» pour mettre un espace entre chaque bloc de texte que vous souhaitez séparer. Maintenant, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez "Titre 2" dans le menu "Styles". Votre texte deviendra bleu. Chaque ligne ou paragraphe sera une puce différente sur votre diapositive finale.
- Les sections à puces resteront dans la même diapositive si elles sont formatées en tant que "Titre 2".
Envoyez le document à powerpoint en utilisant "fichier → "envoyer à powerpoint".
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Ajoutez des sous-puces à l'aide de «Titre 3.» Si vous attribuez quelque chose à «Titre 3», il apparaîtra en retrait à droite et sur une ligne distincte. La diapositive PowerPoint ressemblerait à ceci:
- Texte formaté avec "Titre 2"
  - Texte formaté avec "Titre 3"
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Séparez chaque diapositive par un espace. Appuyez sur "Entrée" avant chaque nouveau titre. Cela crée le contour pour PowerPoint. Chaque grande ligne en gras indique un titre et le petit texte bleu en dessous est le contenu de votre diapositive. S'il y a un espace, puis un autre titre, PowerPoint le séparera dans une nouvelle diapositive.
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Customisez votre texte si vous voudriez. Une fois que vous avez configuré le contour, vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police de votre texte, qui sera converti en PowerPoint. Le texte n'a plus besoin d'être bleu ou en gras - il a déjà été codé pour la conversion en PowerPoint
- Si vous supprimez les espaces entre les lignes ou essayez d'ajouter un nouveau texte, il se peut qu'il ne soit pas formaté correctement, alors suivez toujours cette étape en dernier.
- N'oubliez pas de sauvegarder votre document!
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Envoyez le document à powerpoint en utilisant "fichier → "envoyer à powerpoint. " PowerPoint prendra votre document et le convertira automatiquement en diapositives. Si vous ne voyez pas le bouton «Envoyer vers PowerPoint»:
- Cliquez sur "Fichier" → "Options" pour ouvrir la fenêtre Options.
- Cliquez sur "Barre d'outils d'accès rapide".
- Sélectionnez «Toutes les commandes» dans le menu «Choisir les commandes à partir de:».
- Faites défiler les commandes par ordre alphabétique jusqu'à ce que vous trouviez "Envoyer à Microsoft Powerpoint". Cliquez pour "Ajouter>>" il.
- Cliquez sur OK dans le coin inférieur droit. Maintenant, un petit bouton apparaîtra dans le coin supérieur gauche de Word qui vous permettra d'envoyer le document vers PowerPoint.
10
Personnalisez votre présentation en powerpoint. Appliquez les touches finales à votre présentation, comme des animations de diapositives, des sons, des thèmes ou des images.
- Word ne convertira pas automatiquement les images pour vous - vous devrez les copier et les coller manuellement ou les insérer dans vos diapositives.

Méthode 2 sur 3: écrire un nouveau powerpoint dans Word

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Utilisez la vue «contours» pour formater un nouveau document Word pour PowerPoint. Lors de l'écriture dans les plans, Word formate automatiquement les titres et le texte des diapositives, vous permettant d'écrire et de modifier un PowerPoint dans un document avant de le convertir en diapositives.
- Vous devrez toujours ajouter vos images manuellement dans PowerPoint.
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Commencez un "nouveau document" dans Word. Cliquez sur "Fichier" → "Nouveau" pour démarrer un document vierge. Vous pouvez également appuyer simultanément sur "Ctrl" et "N".
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Cliquez sur "afficher" → "contour". L'onglet "Affichage" se trouve en haut de votre écran. Une fois que vous avez cliqué dessus, un onglet intitulé «Vues du document» apparaîtra au-dessus de votre document vierge. Cliquez sur celui intitulé "Contour". Cela fera apparaître la vue d'édition de contour.
- Cette vue doit ressembler à un écran blanc géant et vierge avec vos onglets au-dessus.
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Tapez le titre de votre première diapositive et appuyez sur "Entrée". Votre texte sera en gros caractères et de couleur bleu foncé - cela indique le titre de chaque diapositive.

Vous pouvez également vous inscrire à une [période d'essai gratuite d'un mois] si vous n'avez besoin que de convertir quelques documents.
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Appuyez sur "tab" pour écrire le texte de votre diapositive. Cela indentera la ligne à droite. Tout ce qui est écrit ici sera le texte de votre diapositive. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, cela vous amènera à une nouvelle ligne - cela correspond aux puces de votre PowerPoint.
- Si vous appuyez à nouveau sur Tab, vous créerez des "sous-puces, comme ceci:
  - Ceci est une sous-puce.
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Commencez une nouvelle diapositive en choisissant "niveau 1" dans le coin supérieur gauche. Une fois que vous avez écrit tout le texte de votre diapositive, appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne. Dans le coin supérieur gauche, sous le titre «Outline Tools», vous verrez un menu avec le «Level» actuel. À l'aide des flèches vertes ou du menu déroulant, sélectionnez «Niveau 1» pour créer un nouveau titre.
- Vous pouvez également cliquer et faire glisser les petits cercles gris à côté de votre texte. Si vous faites glisser un cercle complètement vers la gauche, il deviendra un titre.
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Définissez les "niveaux" pour formater vos diapositives. Vous pouvez cliquer sur une ligne et modifier son "Niveau" à tout moment. Les niveaux sont convertis en PowerPoint comme suit:
- Niveau 1 = Titres des diapositives
- Niveau 2 = Texte de la diapositive
- Niveau 3 et plus = sous-puces
- Le corps du texte n'apparaîtra pas dans votre PowerPoint.
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Envoyez le document à powerpoint en utilisant "fichier → "envoyer à powerpoint. " PowerPoint prendra votre document et le convertira automatiquement en diapositives. Si vous ne voyez pas le bouton "Envoyer vers PowerPoint", essayez ceci pour le faire apparaître.
- Cliquez sur "Fichier" → "Options" pour ouvrir la fenêtre Options.
- Cliquez sur " Barre d'outils d'accès rapide ".
- Sélectionnez «Toutes les commandes» dans le menu «Choisir les commandes à partir de:».
- Faites défiler les commandes classées par ordre alphabétique jusqu'à ce que vous trouviez "Envoyer à Microsoft Powerpoint ". Cliquez pour "Ajouter>>" il.
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Cliquez sur OK dans le coin inférieur droit. Maintenant, un petit bouton apparaîtra dans le coin supérieur gauche de Word qui vous permettra d'envoyer le document vers PowerPoint.
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Vous pouvez également ouvrir votre document directement dans PowerPoint. PowerPoint convertira automatiquement les documents écrits sous forme de plan pour vous. Dans PowerPoint, cliquez sur "Fichier" → "Ouvrir". Sélectionnez «Tous les fichiers» dans le menu déroulant intitulé VOIR LES FICHIERS? pour faire apparaître les documents Word. Recherchez et ouvrez votre document pour le convertir automatiquement.
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Personnalisez votre présentation en powerpoint. Appliquez les touches finales à votre présentation, comme des animations de diapositives, des sons, des thèmes ou des images.
- Word ne convertira pas automatiquement les images pour vous - vous devrez les copier et les coller manuellement ou les insérer dans vos diapositives.

Méthode 3 sur 3: dépannage

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Séparation des diapositives sans titres. Pour créer une nouvelle diapositive sans titre, appuyez simplement sur "Entrée" pour créer une nouvelle ligne au-dessus de votre texte latéral. Appuyez une fois sur la barre d'espace, puis mettez cet espace en surbrillance avec votre souris. Formatez l'espace en tant que «Titre 1» dans la barre d'outils Styles. Cela est utile si vous souhaitez créer des diapositives continues, si vous ne voulez pas de titres ou si vous souhaitez créer des diapositives vierges pour les images.
- Dans la vue Contours, laissez simplement les lignes étiquetées "Niveau 1" vides et appuyez sur "Entrée"
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Vérification de votre travail avant la conversion. Cliquez sur l'onglet "Affichage" en haut de Word et choisissez "Vue Plan" dans le coin supérieur gauche. Cela ne change pas du tout votre document, mais cela vous le montre dans l'ordre. Chaque "Niveau", que vous pouvez modifier avec les flèches vertes en haut de l'écran, correspond à une partie différente de votre PowerPoint:
- Niveau 1 = Titres des diapositives
- Niveau 2 = Texte de la diapositive
- Niveau 3 et plus = sous-puces
- Le corps du texte n'apparaîtra pas dans votre PowerPoint.
Si vous ne parvenez pas à convertir vos documents, malgré un formatage et une ouverture corrects, vous disposez probablement d'une ancienne version de Microsoft Office.
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Ajout de diapositives de Word à un powerpoint existant. Si vous souhaitez simplement ajouter quelques diapositives à partir d'un document Word, vous pouvez demander à PowerPoint de créer de nouvelles diapositives basées sur Word. Pour ce faire, accédez au point où vous souhaitez insérer les diapositives. Cliquez sur le petit bouton FLÈCHE vers le bas sous "Créer une nouvelle diapositive" et choisissez "Créer une diapositive à partir d'un plan".
- Pour placer les diapositives au bon endroit, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez placer avant votre document Word avant "Créer de nouvelles diapositives".
- Powerpoint créera automatiquement chaque diapositive de votre document dans l'ordre, pas seulement la première.
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Lier des documents Word dans PowerPoint. Microsoft vous permet d'ouvrir des documents Word directement à partir d'un PowerPoint si vous ne souhaitez pas convertir le tout en présentation. Cela vous permet de référencer votre document Word sans réellement créer un tas de nouvelles diapositives. Lorsque vous lisez votre diaporama, vous pouvez cliquer sur le lien pour ouvrir votre document. Lorsque vous le fermez, PowerPoint reprendra automatiquement là où vous vous étiez arrêté.
- Faites un clic droit sur le texte ou l'image que vous souhaitez lier.
- Choisissez l'option "Lien hypertexte..."
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir dans le menu et cliquez sur "OK".
- Vous pouvez maintenant cliquer sur votre image ou votre texte pendant le diaporama pour afficher votre document Word.
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Ajoutez des images en les copiant et en les collant à partir de Word. Malheureusement, PowerPoint ne peut pas convertir vos images à partir de Word. Pour les remettre en place, faites simplement un clic droit sur l'image dans Word et choisissez "Copier". Ensuite, accédez à la diapositive où vous voulez votre image dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Coller". Vous pourrez le déplacer, le redimensionner ou le recadrer dans PowerPoint.
- Vous pouvez également utiliser le bouton "Insérer" sur PowerPoint pour rechercher des images sur votre ordinateur et les ajouter.
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Téléchargement de la dernière version de Microsoft Office. Si vous ne pouvez pas convertir vos documents, malgré un formatage et une ouverture corrects, vous disposez probablement d'une ancienne version de Microsoft Office. Si tel est le cas, téléchargez la dernière version en ligne sur le site Web de Microsoft.
- Vous pouvez également vous inscrire pour une [période d'essai gratuite d'un mois] si vous n'avez besoin de convertir que quelques documents.

Conseils

Mélanger et assortir! Vous devrez peut-être utiliser différentes méthodes de conversion en fonction de votre temps, de la taille du document et d'autres facteurs.

Mises en garde

Testez votre Powerpoint après la conversion. Si vous n'êtes pas satisfait de la présentation Powerpoint complète après l'avoir convertie, quelques touches manuelles seront nécessaires.

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