Comment copier des formules dans Excel?

Double-cliquez dans la cellule, copiez votre formule, double-cliquez dans la cellule de destination, puis appuyez sur Ctrl+V ou Commande+V. Comment copier des formules d'une feuille de calcul à une autre dans Excel?

Excel facilite la copie de votre formule sur une ligne ou une colonne entière, mais vous n'obtenez pas toujours les résultats souhaités. Si vous vous retrouvez avec des résultats inattendus, ou ces terribles erreurs #REF et /DIV0, lisez les références de cellules absolues et relatives pour comprendre ce qui ne va pas. Mais ne vous inquiétez pas: vous n'avez pas besoin de modifier votre feuille de calcul de 5000 lignes cellule par cellule avant de pouvoir à nouveau copier-coller. Il existe des moyens simples de mettre la formule à jour automatiquement en fonction de son emplacement, ou de la copier exactement sans modifier une seule valeur.

Méthode 1 sur 4: copier une formule dans plusieurs cellules en faisant glisser

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Entrez la formule dans une cellule. Comme pour toute formule, commencez par un signe =, puis utilisez les fonctions ou l'arithmétique de votre choix. Nous allons utiliser un exemple simple de feuille de calcul et ajouter la colonne A et la colonne B ensemble:
Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1
=A1+B1

rangée 2

rangée 3

rangée 4
2

Appuyez sur Entrée pour calculer la formule. Une fois que vous avez appuyé sur Entrée sur votre clavier, la formule sera saisie et calculée. Seul le résultat (19) sera affiché, mais la feuille de calcul aura toujours la formule stockée.
Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1

rangée 2

rangée 3

rangée 4
3

Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule à propager. Déplacez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule que vous venez de modifier. Le curseur deviendra un signe + gras.
4

Maintenez et faites glisser le long de la colonne ou de la ligne vers laquelle vous copiez. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser votre curseur vers le bas de la colonne ou sur la ligne à modifier (surlignez). La formule que vous avez saisie sera automatiquement saisie dans les cellules que vous avez mises en surbrillance. Les références de cellules relatives seront automatiquement mises à jour pour faire référence à la cellule dans la même position relative. Voici notre exemple de feuille de calcul, montrant les formules utilisées et les résultats affichés:
Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1
=A1+B1

rangée 2
=A2+B2

rangée 3
=A3+B3

rangée 4
=A4+B4

Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1

rangée 2

rangée 3

rangée 4
5
Double-cliquez sur le signe plus pour remplir toute la colonne. Au lieu de cliquer et de faire glisser, déplacez votre souris dans le coin inférieur droit et double-cliquez lorsque le curseur se transforme en signe +. Cela copiera automatiquement la formule dans toute la colonne.
- Excel cessera de remplir la colonne s'il voit une cellule vide. Si les données de référence contiennent un écart, vous devrez répéter cette étape pour remplir la colonne sous l'écart.

Dans une formule Excel, une référence relative utilise la position relative d'une adresse de cellule.

Méthode 2 sur 4: copier une formule dans plusieurs cellules en la collant

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Entrez la formule dans une cellule. Comme pour toute formule, commencez par un signe =, puis utilisez les fonctions ou l'arithmétique de votre choix. Nous allons utiliser un exemple simple de feuille de calcul et ajouter la colonne A et la colonne B ensemble:
Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1
=A1+B1

rangée 2

rangée 3

rangée 4
2

Appuyez sur Entrée pour calculer la formule. Une fois que vous avez appuyé sur Entrée sur votre clavier, la formule sera saisie et calculée. Seul le résultat (19) sera affiché, mais la feuille de calcul aura toujours la formule stockée.
Exemple de feuille de calcul

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 1

rangée 2

rangée 3

rangée 4
3

Cliquez sur la cellule à propager et copiez-la (ctrl+c).
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Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la formule. Cliquez sur un et faites glisser vers le haut ou vers le bas à l'aide de votre souris ou des touches fléchées. Contrairement à la méthode du glissement de coin, les cellules dans lesquelles vous copiez la formule n'ont pas besoin d'être adjacentes à la cellule à partir de laquelle vous copiez.
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Coller (ctrl+v).

Vous avez une grande feuille de calcul remplie de formules — Parfois, vous avez une grande feuille de calcul remplie de formules et vous souhaitez les copier exactement.

Méthode 3 sur 4: copier une formule exactement

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Utilisez cette méthode pour copier rapidement une formule sans modifier les références de cellule. Parfois, vous avez une grande feuille de calcul remplie de formules et vous souhaitez les copier exactement. Tout changer en références de cellules absolues (comme décrit dans la section sur les références de cellules) serait fastidieux, surtout si vous souhaitez simplement les modifier à nouveau par la suite. Utilisez cette méthode pour déplacer rapidement des formules avec des références de cellules relatives ailleurs sans modifier les références. Voici notre exemple de feuille de calcul, qui doit avoir la colonne C dupliquée dans la colonne D:

*Exemple de feuille de calcul*
	Colonne B	Colonne C
rangée 1	Grenouilles	=A1/2
rangée 2	Crapauds	=A2/2
rangée 3	Tritons	=A3/2
rangée 4	Serpents	=A4/2

Si vous essayez simplement de copier la formule dans une seule cellule, passez à la dernière étape ("Essayez d'autres méthodes") dans cette section.

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Ouvrez la fenêtre de recherche. Sur la plupart des versions d'Excel, vous pouvez le trouver en cliquant sur l' onglet Accueil en haut de la fenêtre Excel, puis en cliquant sur Rechercher et sélectionner dans la partie "Édition" de l'onglet. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier, CTRL F.

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Recherchez et remplacez "=" par un autre caractère. Entrez "=", cliquez sur "Trouver tout", puis entrez un autre caractère dans la case "Remplacer par". Cela transformera automatiquement toutes les formules (qui commencent toujours par =) en chaînes de texte commençant par un autre caractère. Utilisez toujours un caractère que vous n'avez pas utilisé dans votre feuille de calcul. Par exemple, remplacez-le par # ou &, ou une chaîne de caractères plus longue, telle que ##&.

*Exemple de feuille de calcul*
	Colonne B	Colonne C
rangée 1	Grenouilles	##&A1/2
rangée 2	Crapauds	##&A2/2
rangée 3	Tritons	##&A3/2
rangée 4	Serpents	##&A4/2

N'utilisez pas les caractères * ou?, car ils rendront les étapes ultérieures plus difficiles.

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Copiez et collez les cellules. Vous pouvez maintenant sélectionner les cellules que vous souhaitez copier, puis les coller dans un autre emplacement. Comme ils ne sont plus interprétés comme des formules, ils seront copiés exactement.

*Exemple de feuille de calcul*
	Colonne B	Colonne C	Colonne D
rangée 1	Grenouilles	##&A1/2	##&A1/2
rangée 2	Crapauds	##&A2/2	##&A2/2
rangée 3	Tritons	##&A3/2	##&A3/2
rangée 4	Serpents	##&A4/2	##&A4/2

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Utilisez à nouveau rechercher et remplacer pour annuler la modification. Maintenant que vous avez les formules là où vous le souhaitez, utilisez les options "Rechercher tout" et "Remplacer par" pour annuler votre modification. Dans notre exemple, nous allons rechercher la chaîne de caractères "##&" et la remplacer par "=" à nouveau, afin que ces cellules redeviennent des formules. Vous pouvez maintenant continuer à modifier votre feuille de calcul comme d'habitude:

*Exemple de feuille de calcul*
	Colonne B	Colonne C	Colonne D
rangée 1	Grenouilles	=A1/2	=A1/2
rangée 2	Crapauds	=A2/2	=A2/2
rangée 3	Tritons	=A3/2	=A3/2
rangée 4	Serpents	=A4/2	=A4/2

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Essayez d'autres méthodes. Si la méthode décrite ci-dessus ne fonctionne pas pour une raison quelconque, ou si vous craignez de modifier accidentellement le contenu d'autres cellules avec l'option "Remplacer tout", vous pouvez essayer quelques autres méthodes:
- Pour copier la formule d'une seule cellule sans modifier les références, sélectionnez la cellule, puis copiez la formule affichée dans la barre de formule près du haut de la fenêtre (pas dans la cellule elle-même). Appuyez sur Echap pour fermer la barre de formule, puis collez la formule là où vous en avez besoin.
- Appuyez sur Ctrl ` (généralement sur la même touche que ~) pour mettre la feuille de calcul en mode d'affichage de formule. Copiez les formules et collez-les dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes ou TextEdit. Copiez-les à nouveau, puis collez-les dans la feuille de calcul à l'emplacement souhaité. Appuyez à nouveau sur Ctrl ` pour revenir au mode d'affichage normal.

Méthode 4 sur 4: utilisation de références de cellules relatives et absolues

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Utilisez une référence de cellule relative dans une formule. Dans une formule Excel, une "référence de cellule" est l'adresse d'une cellule. Vous pouvez les saisir manuellement ou cliquer sur la cellule que vous souhaitez utiliser pendant que vous saisissez une formule. Par exemple, la feuille de calcul suivante contient une formule qui fait référence à la cellule A2:
Références relatives

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 2
=A2*2

rangée 3

rangée 4

rangée 5
2
Comprenez pourquoi on les appelle des références relatives. Dans une formule Excel, une référence relative utilise la position relative d'une adresse de cellule. Par exemple: la cellule C2 a la formule "=A2", qui est une référence relative à la valeur deux cellules à gauche. Si vous copiez la formule dans la cellule C4, elle fera toujours référence à deux cellules à gauche, affichant maintenant "=A4".
Références relatives

Colonne A Colonne B Colonne C

rangée 2
=A2*2

rangée 3

rangée 4
=A4*2

rangée 5
- Cela fonctionne également pour les cellules en dehors de la même ligne et de la même colonne. Si vous avez copié la même formule de la cellule C1 dans la cellule D6 (non illustrée), Excel changerait la référence "A2" en une cellule une ligne à droite (C → D) et 5 lignes en dessous (2 → 7), ou " B7".

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Utilisez plutôt une référence absolue. Disons que vous ne voulez pas qu'Excel modifie automatiquement votre formule. Au lieu d'utiliser une référence de cellule relative, vous pouvez la rendre absolue en ajoutant un symbole $ devant la colonne ou la ligne que vous souhaitez conserver, quel que soit l'endroit où vous copiez également la formule. Voici quelques exemples de feuilles de calcul, montrant la formule d'origine en texte plus gros et en gras, et le résultat lorsque vous la copiez-collez dans d'autres cellules:

Colonne relative, ligne absolue (B0,70€):
La formule a une référence absolue à la ligne 1, elle fait donc toujours référence à la ligne 1.
	Colonne B	Colonne C
rangée 1		= B2,20€
rangée 2	=A2,20€	=B2,20€
rangée 3	=A2,20€	=B2,20€
rangée 4	=A2,20€	=B2,20€

Colonne absolue, ligne relative ($B1):
la formule a une référence absolue à la colonne B, elle fait donc toujours référence à la colonne B.
	Colonne B	Colonne C
rangée 1		= $B1
rangée 2	=$B2	=$B2
rangée 3	=$B3	=$B3
rangée 4	=$B4	=$B4

Colonne et ligne absolues ($B0,70€):
La formule a une référence absolue à la colonne B de la ligne 1, elle fait donc toujours référence à la colonne B de la ligne 1.
	Colonne B	Colonne C
rangée 1		= $B0,70€
rangée 2	$B0,70€	$B0,70€
rangée 3	$B0,70€	$B0,70€
rangée 4	$B0,70€	$B0,70€

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Utilisez la touche F4 pour basculer entre absolu et relatif. Mettez en surbrillance une référence de cellule dans une formule en cliquant dessus. Appuyez sur F4 sur votre clavier et les symboles $ seront automatiquement ajoutés ou supprimés. Continuez à appuyer sur F4 jusqu'à ce que les références absolues ou relatives que vous souhaitez soient sélectionnées, puis appuyez sur Entrée.

Utilisez cette méthode pour déplacer rapidement des formules avec des références de cellules relatives ailleurs sans modifier les références.

Conseils

Si vous copiez une formule dans une nouvelle cellule et voyez un triangle vert, Excel a détecté une erreur possible. Examinez attentivement la formule pour voir si quelque chose s'est mal passé.
Si vous avez accidentellement remplacé le caractère = par? ou * dans la méthode "copier une formule exactement", en recherchant "?" ou "*" ne vous donnera pas les résultats que vous attendez. Corrigez cela en recherchant "~?" ou pour "~*" à la place.
Sélectionnez une cellule et appuyez sur Ctrl ' (apostrophe) pour la remplir avec la formule juste au-dessus.

Mises en garde

Différentes versions d'Excel peuvent ne pas afficher exactement les mêmes captures d'écran de la même manière que celles affichées ici.

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