Comment tronquer du texte dans Excel?
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte tronqué apparaisse.
2. Tapez la formule GAUCHE ou DROITE dans la cellule.
3. Appuyez sur Entrée.
Si le texte en A3 dit "Les chats sont meilleurs", le texte tronqué lira "Les chats a" dans la cellule sélectionnée.
Ce guide vous apprend à raccourcir l'apparence des données dans Microsoft Excel. Pour ce faire, vos données complètes et non raccourcies devront d'abord être saisies dans Excel.
Méthode 1 sur 3: tronquer le texte à l'aide des formules GAUCHE et DROITE
- 1Ouvrez Microsoft Excel. Si vous avez un document existant avec vos données déjà saisies, vous pouvez double-cliquer dessus pour l'ouvrir; sinon, vous devrez ouvrir un nouveau classeur et saisir vos données maintenant.
- 2Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte tronqué apparaisse. Cette méthode est utile pour le texte que vous avez déjà dans votre feuille de calcul.
- Notez que cette cellule doit être différente de la cellule dans laquelle votre texte cible apparaît.
- 3Tapez la formule GAUCHE ou DROITE dans votre cellule sélectionnée. Les formules GAUCHE et DROITE reposent sur le même principe, bien que la formule GAUCHE affiche les caractères du côté gauche du texte de votre cellule et la formule DROITE affiche les caractères de la droite. La formule est "=DIRECTION(Nom de la cellule, nombre de caractères à afficher)" sans les guillemets. Par example:
- =LEFT(A3, 6) affiche les six premiers caractères de la cellule A3. Si le texte en A3 dit "Les chats sont meilleurs", le texte tronqué lira "Les chats a" dans la cellule sélectionnée.
- =RIGHT(B2, 5) affiche les 5 derniers caractères de la cellule B2. Si le texte en B2 dit «I love guide», le texte tronqué indiquera «kiHow» dans la cellule sélectionnée.
- Gardez à l'esprit que les espaces comptent comme des caractères.
- 4Appuyez sur Entrée lorsque la formule est terminée. Votre cellule sélectionnée se remplira automatiquement avec le texte tronqué.
Si le texte de A1 dit "racecar", le texte tronqué lira "cec" dans la cellule sélectionnée.
Méthode 2 sur 3: tronquer le texte à l'aide de la formule MID
- 1Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le texte tronqué apparaisse. Cette cellule doit être différente de la cellule dans laquelle apparaît votre texte cible.
- Si vous n'avez pas encore ajouté vos données à Excel, vous devrez d'abord le faire.
- 2Tapez la formule MID dans votre cellule sélectionnée. MID coupe les caractères du début et de la fin du texte de la cellule sélectionnée. Pour configurer la formule MID, vous tapez "=MID (Nom de la cellule, Numéro du caractère de départ, Nombre de caractères à afficher)" sans les guillemets. Par example:
- =MID(A1, 3, 3) affiche trois caractères de la cellule A1, dont le premier est le troisième caractère à partir de la gauche dans le texte. Si le texte de A1 dit "racecar", le texte tronqué lira "cec" dans la cellule sélectionnée.
- De même, =MID(B3, 4, 8) affiche huit caractères de la cellule B3, en commençant par le quatrième caractère en partant de la gauche. Si le texte de B3 dit «les bananes ne sont pas des personnes», le texte tronqué indiquera «les anas sont» dans la cellule sélectionnée.
- 3Appuyez sur Entrée lorsque la formule est terminée. Cela ajoutera le texte tronqué à votre cellule sélectionnée.
Si le texte en B2 dit «I love guide», le texte tronqué indiquera «kiHow» dans la cellule sélectionnée.
Méthode 3 sur 3: diviser le texte en plusieurs colonnes
- 1Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser. Cela devrait être une cellule qui a plus de caractères que d'espace.
- 2Cliquez sur Données. C'est dans la barre d'outils en haut de votre page Excel.
- 3Sélectionnez Texte dans les colonnes. Vous trouverez cette option dans la section "Outils de données" de l'onglet Données.
- Cette fonction divise le contenu d'une cellule Excel en colonnes distinctes.
- 4Sélectionnez Largeur fixe. Après avoir cliqué sur Texte en colonnes, une fenêtre s'ouvrira, appelée « Assistant de conversion de texte en colonnes, étape 1 sur 3». La fenêtre aura deux sélections: " Délimité " et " Largeur fixe ". Délimité signifie que des caractères, tels que des tabulations ou des virgules, diviseront chaque champ. Vous sélectionnerez généralement délimité lorsque vous importez des données à partir d'une autre application, telle qu'une base de données. L'option de largeur fixe signifie que les champs sont alignés dans des colonnes qui ont des espaces entre les champs individuels.
- 5Cliquez sur Suivant. Cette fenêtre affiche trois options. Si vous souhaitez créer une ligne de rupture, cliquez sur la position où vous souhaitez que le texte se casse. Si vous souhaitez supprimer la ligne de rupture, double-cliquez sur la ligne. Pour ajuster la ligne, cliquez et faites-la glisser autour des données.
- 6Cliquez sur Suivant. Cette fenêtre a plusieurs options, "Général", "Texte", "Date" et "Ne pas importer la colonne (ignorer)". À moins que vous ne vouliez forcer le formatage de votre cellule à faire quelque chose de différent de son état naturel, vous pouvez ignorer cette page.
- 7Cliquez sur Terminer. Votre texte devrait maintenant être divisé entre deux ou plusieurs cellules.
Lisez aussi: Comment réduire la taille des fichiers Excel?
Questions et réponses
- Comment puis-je changer toutes les instances d'un mot en une lettre dans Excel?Utilisez la fonction SUBSTITUTE(), le mot que vous souhaitez transformer en lettre étant le texte à supprimer ("old_text") et la lettre que vous désirez à leur place étant le texte à mettre en place ("new_text").
- Comment supprimer tout le texte après un point?Cela dépend si c'est la première période possible, ou une plus tard. Je vais l'aborder étant la première période car les alternatives sont un peu impliquées. Utilisez la fonction GAUCHE(). La chose pour laquelle vous devez travailler dur, c'est où est la période? Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction FIND() qui localisera sa position. Puisque vous voulez précisément autant de caractères à gauche du texte, rien de plus n'est nécessaire. = GAUCHE(A1, CHERCHER(".", A1)). Vous pouvez utiliser FIND() de cette façon pour beaucoup de choses.
Les commentaires (1)
- Cela fonctionne très bien. Très facile.
