Comment envoyer un document Word?

Quelle que soit votre plate-forme, les moyens d'envoyer un document Microsoft Word à n'importe qui sur Internet ne manquent pas. La plupart des services cloud (tels que Google Drive et Dropbox) offrent la possibilité d'envoyer des documents directement depuis leurs applications de bureau et mobiles. Vous pouvez également joindre un document à un e-mail ou à un chat Facebook. Et si vous avez configuré un programme de messagerie sur votre ordinateur, vous pouvez même envoyer votre document sans quitter Microsoft Word.

Méthode 1 sur 8: joindre un document à un compte gmail ou yahoo! un message

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Connectez-vous à votre compte gmail ou yahoo! Compte de messagerie. Vous pouvez joindre votre document Word à un message dans Gmail ou Yahoo! Mail sur un ordinateur ou en utilisant l'application de l'un ou l'autre service pour les appareils mobiles.
- La plupart des sites et applications de messagerie gratuits sont similaires. Ces instructions peuvent également vous aider à utiliser des fournisseurs autres que Gmail et Yahoo.
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Cliquez ou appuyez sur «composer». Dans les deux applications mobiles, l'icône "Composer" est un crayon. Une nouvelle fenêtre de message apparaîtra.
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Cliquez ou appuyez sur l'icône en forme de trombone. La boîte de sélection de fichier apparaîtra sur la plupart des plates-formes.
- Si vous utilisez Yahoo! Mail sur un appareil mobile, appuyez sur le signe +, puis appuyez sur la deuxième icône (une feuille de papier) dans la barre d'outils résultante. La fenêtre de sélection de fichier devrait maintenant apparaître.
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Appuyez sur "joindre un fichier" ou "insérer à partir du lecteur". Vous pouvez ignorer cette étape si vous n'utilisez pas l'application Gmail sur un appareil mobile.
- Choisissez "Insérer depuis Drive" si le document est enregistré sur votre Google Drive.
- Choisissez «Joindre un fichier» si le document est enregistré sur votre téléphone ou votre tablette.
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Accédez au document que vous souhaitez joindre. Accédez à l'emplacement de votre document Word et double-cliquez (ou appuyez sur) pour le joindre.
- Si vous joignez depuis Google Drive, appuyez sur le fichier que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur "Sélectionner".
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Adressez l'e-mail au destinataire. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire souhaité dans le champ «À:», puis ajoutez l'objet et le contenu de votre message.
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Cliquez ou appuyez sur "envoyer". Lorsque le destinataire ouvrira l'e-mail, il trouvera la possibilité d'ouvrir ou de télécharger le fichier sur son ordinateur ou son appareil mobile.

Méthode 2 sur 8: joindre un document par courrier pour iphone ou ipad

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Ouvrez l'application de messagerie sur votre appareil. Pour utiliser cette méthode, assurez-vous que Mail est correctement configuré pour envoyer du courrier à partir de votre compte de messagerie.
- Vous pourrez joindre un document qui se trouve sur votre appareil ou dans votre lecteur iCloud.
- Si les applications Dropbox, Google Drive ou OneDrive sont installées sur votre appareil, vous aurez la possibilité de joindre un document à partir de l'un de ces comptes.
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Appuyez sur l'icône «composer». L'icône ressemble à un carré avec un crayon.
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Saisissez une adresse e-mail dans le champ «à:». Il doit s'agir de l'adresse de la personne à qui vous enverrez le document.
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Tapez votre message. Entrez un sujet dans le champ "Sujet" et tapez une note au destinataire dans la zone de texte principale.
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Touchez et maintenez votre doigt dans le corps du message. Une barre noire apparaîtra contenant plusieurs options parmi lesquelles choisir.
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Appuyez sur "ajouter une pièce jointe". Le navigateur de fichiers s'ouvrira par défaut sur votre lecteur iCloud.
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Appuyez sur «lieux» pour passer à un autre emplacement. Si le document ne se trouve pas sur votre lecteur iCloud, choisissez-le dans l'un des dossiers répertoriés (y compris Google Drive, Dropbox ou OneDrive, le cas échéant).
- Si vous ne voyez pas d'icône pour le service cloud que vous utilisez, appuyez sur "Plus", puis sélectionnez votre service. Basculez le commutateur sur la position «On» pour l'activer, puis utilisez le bouton de retour pour revenir à l'écran Emplacements.
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Sélectionnez le fichier et appuyez sur "ajouter une pièce jointe ". Vous serez renvoyé au message électronique que vous avez précédemment composé. Ce message a maintenant votre document en pièce jointe.
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Appuyez sur "Envoyer". Le fichier sera envoyé sur le compte de messagerie approprié.

Cliquez sur l'icône de l'avion en papier dans le coin supérieur gauche du message pour envoyer l'e-mail et son document joint.

Méthode 3 sur 8: joindre un document dans mail pour mac

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Lancez l'application de messagerie sur votre appareil Apple. Pour utiliser cette méthode, vous devez avoir configuré l'application Mail pour envoyer du courrier via votre compte de messagerie. Si vous ne l'avez pas déjà fait, faites-le maintenant.
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Appuyez sur ⌘ cmd+n pour composer un nouveau message. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Nouveau message (un carré avec un crayon) ou cliquer sur Fichier > Nouveau message.
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Cliquez sur l'icône en forme de trombone. Cette icône apparaît dans la zone supérieure droite de la fenêtre Nouveau message.
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Sélectionnez le document et cliquez sur "choisir un fichier". Vous pouvez maintenir la ⌘ Cmdtouche enfoncée tout en cliquant si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers.
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Adressez l'e-mail au destinataire. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «À:», un objet dans le champ «Objet:» et une note dans la grande zone de texte.
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Envoyez l'e-mail. Cliquez sur l'icône de l'avion en papier dans le coin supérieur gauche du message pour envoyer l'e-mail et son document joint.

Méthode 4 sur 8: partager un document depuis google drive

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Ouvrez votre lecteur google. Si votre document Word se trouve dans votre Google Drive, il est facile de le partager avec d'autres. L'accès à votre Drive est différent selon votre plateforme:
- Mobile: lancez l'application Google Drive sur votre appareil.
- Bureau: connectez-vous à http://drive.google.com dans votre navigateur Web.
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Accédez au document que vous souhaitez partager. Si vous ne le voyez pas dans le dossier principal, vous devrez peut-être chercher dans certains des sous-dossiers.
- Si vous n'avez pas encore téléchargé le document depuis votre ordinateur, cliquez sur Nouveau > Téléchargement de fichier, puis double-cliquez sur le document Word.
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Cliquez sur l'icône ⋮ et appuyez sur "Ajouter des personnes ". Ignorez cette étape si vous utilisez la version Web de Drive.
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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «partager». Ignorez cette étape si vous utilisez l'application mobile.
- Une autre façon de procéder consiste à cliquer une fois sur le document, puis sur l'icône Partager (le contour de la tête d'une personne avec un signe plus).
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Tapez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez recevoir votre fichier. Si cette personne est l'un de vos contacts Google, vous pouvez simplement commencer à saisir son nom, puis sélectionner la bonne personne dans les résultats de recherche.
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Contrôlez si la personne peut modifier la copie dans votre lecteur Google. Par défaut, Drive autorise la personne à modifier le document dans votre Google Drive.
- Laissez cela de côté si vous partagez le document avec quelqu'un et que vous prévoyez tous les deux d'apporter des modifications.
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Remplacez «peut modifier» par «peut voir» si vous souhaitez que la personne puisse télécharger sa propre copie mais pas modifier la vôtre.
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Sélectionnez "Terminé" ou "Partager" pour partager le document. Un e-mail sera envoyé au destinataire contenant des informations sur la façon d'accéder au document. Ils pourront le consulter en ligne ou le télécharger sur leur ordinateur.

Vous pouvez même envoyer votre document sans quitter Microsoft Word — Et si vous avez configuré un programme de messagerie sur votre ordinateur, vous pouvez même envoyer votre document sans quitter Microsoft Word.

Méthode 5 sur 8: partager un document à partir de la boîte de dépôt

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Ouvrez la boîte de dépôt sur votre ordinateur ou appareil mobile. Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, vous pouvez utiliser le service pour partager des documents avec n'importe qui sur le Web. L'utilisation de cette méthode enverra un message au destinataire qui inclut un lien vers le document. Le destinataire pourra télécharger le document en accédant à ce lien (et il n'aura pas besoin d'un compte Dropbox).
- Vous aurez besoin d'un compte Dropbox pour utiliser cette méthode.
- Vous devriez également avoir l'application installée sur votre appareil. Si vous utilisez un ordinateur, vous pouvez utiliser la version Web en vous connectant à http://dropbox.com.
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Ajoutez le document à votre boîte de dépôt. Si vous n'avez pas téléchargé le document Word dans votre Dropbox, faites-le maintenant.
- Application mobile: appuyez sur l'icône «+», puis sélectionnez « Télécharger des fichiers». Accédez au document que vous souhaitez télécharger, puis appuyez sur "Télécharger le fichier".
- Application de bureau: si le dossier dans lequel le fichier est stocké n'est pas déjà synchronisé avec Dropbox, faites glisser le fichier de son emplacement actuel vers le dossier Dropbox.
- Dropbox.com: accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier, puis cliquez sur l'icône «Télécharger» pour sélectionner votre document.
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Ouvrez la fenêtre "Partager". Cette étape est un peu différente selon votre plateforme:
- Mobile: appuyez sur la flèche pointant vers le bas à côté de votre document et sélectionnez «Partager».
- Bureau: faites un clic droit (ou Ctrl+ Click) sur le document dans l'application Dropbox, puis cliquez sur "Partager..."
- Dropbox.com: passez la souris sur le fichier du document et sélectionnez «Partager» (lorsque le menu apparaît).
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Sélectionnez «peut voir» dans les options d'autorisation. Si vous utilisez un appareil mobile, vous verrez cette option sous "Ces personnes".
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Saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le fichier. Saisissez-le dans le champ «À:». Pour ajouter plusieurs destinataires, séparez chaque adresse e-mail par une virgule (,).
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Sélectionnez le bouton «inviter» ou «envoyer». Le nom du bouton dépend de votre application.
- Si vous utilisez le site Dropbox.com, le bouton indiquera "Partager". Un e-mail sera maintenant envoyé aux adresses e-mail que vous avez fournies.

Méthode 6 sur 8: joindre un document à un message Facebook

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Connectez-vous à facebook. Si vous avez un document Word sur votre ordinateur que vous souhaitez envoyer à quelqu'un d'autre, vous pouvez le faire en utilisant la version Web de Facebook.
- Pour que cette méthode fonctionne, vous et la personne à qui vous souhaitez envoyer le document devez avoir un compte Facebook.
- L' application Facebook Messenger ne prend pas en charge la pièce jointe de documents enregistrés sur votre téléphone, autres que des photos ou des vidéos
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Ouvrez une fenêtre de discussion avec le destinataire. Vous allez joindre le document à un message de discussion.
- Cliquez sur l'icône de messagerie en haut à droite de Facebook et sélectionnez "Nouveau message".
- Commencez à saisir le nom de la personne dans le champ «À:», puis cliquez sur son nom lorsqu'il apparaît dans les résultats de la recherche.
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Cliquez sur l'icône en forme de trombone en bas de la fenêtre de discussion. Vous pourrez maintenant accéder au document Word sur votre ordinateur.
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Sélectionnez le document et cliquez sur "Ouvrir". Si vous utilisez un Mac, le bouton indiquera «Choisir un fichier».
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Appuyez sur ↵ enter ou ⏎ return pour envoyer le document. Le destinataire pourra télécharger le document en double-cliquant sur l'icône qui est apparue dans la fenêtre de discussion.

Puis double-cliquez sur le document Word — Si vous n'avez pas encore téléchargé le document depuis votre ordinateur, cliquez sur Nouveau > Téléchargement de fichier, puis double-cliquez sur le document Word.

Méthode 7 sur 8: partage dans Word en ligne

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Ouvrez votre document dans Word en ligne. Si vous utilisez la version gratuite de Microsoft Word disponible en ligne, vous pouvez partager le document directement depuis le programme.
- Cette méthode est similaire au partage d'un document à partir de votre compte OneDrive. Si votre document se trouve dans OneDrive, accédez au document pour l'ouvrir dans Word Online.
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Cliquez sur le bouton "Partager". Ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran.
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Sélectionnez «inviter des personnes». Ici, vous pouvez entrer l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous partagez.
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Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «à:». Pour ajouter plusieurs destinataires, séparez chaque adresse e-mail par une virgule (,).
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Sélectionnez les autorisations d'édition pour le document. Par défaut, le destinataire du document aura la possibilité d'apporter des modifications à votre document. Ceci est indiqué par la liste déroulante "Les destinataires peuvent modifier" sur l'écran Inviter.
- Si vous souhaitez partager un accès continu à ce document et que tous les membres de la liste d'invitations puissent apporter des modifications, laissez cette option seule.
- Pour partager une version en lecture seule du document (ne peut pas être modifiée par quelqu'un d'autre), cliquez sur "Les destinataires peuvent modifier" et sélectionnez "Les destinataires ne peuvent que voir".
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Tapez une note dans le champ "note". Considérez ce champ comme le corps d'un e-mail. Tapez quelque chose ici qui alertera le destinataire sur le sujet de l'e-mail et du document.
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Cliquez sur «partager». Un e-mail sera envoyé au destinataire contenant un lien vers le document. Avec ce lien, le destinataire peut apporter des modifications au document sur Word Online (si vous lui en avez donné l'autorisation) ou télécharger le fichier sur son ordinateur.

Lisez aussi: Comment copier des formules dans Excel?

Méthode 8 sur 8: partager un document dans Word 2016

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Ouvrez votre document dans Microsoft Word. Si vous utilisez Word 2016 pour Windows ou Mac, vous pourrez utiliser la fonction "Partager" intégrée pour envoyer votre document depuis l'application.
- Si vous utilisez une ancienne version de Word, cliquez simplement sur le menu Fichier (ou sur le bouton Office en 2007) et sélectionnez "Envoyer" ou "Envoyer vers" pour envoyer un document.
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Enregistrez les modifications apportées à votre document. Pour éviter d'envoyer une version obsolète de votre document, cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer".
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Cliquez sur l'icône "Partager". Vous verrez cette icône dans le coin supérieur droit de Word. Il ressemble à la silhouette d'une personne avec un signe +.
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Cliquez sur «enregistrer dans le cloud» si vous y êtes invité. Si vous n'avez pas enregistré le document dans le cloud, vous serez invité à le faire. Word tente d'enregistrer votre document dans le cloud au cas où vous souhaiteriez partager le document pour le modifier au lieu de l'envoyer en pièce jointe (plus d'informations à ce sujet bientôt).
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Cliquez sur "envoyer en pièce jointe ". Vous devrez peut-être cliquer à nouveau sur "Partager" pour voir cette option. "Envoyer en pièce jointe" vous permettra d'envoyer par courrier électronique une copie du document à un destinataire.
- Si, au lieu d'envoyer le fichier au destinataire, vous souhaitez pouvoir partager l'accès d'édition en ligne du document, choisissez plutôt «Inviter des personnes». Tapez l'adresse e-mail de la personne lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur "Envoyer" pour lui envoyer par e-mail une invitation à modifier le document.
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Sélectionnez un type de pièce jointe. Vous avez le choix entre deux options:
- Envoyer une copie: choisissez cette option si la personne à qui vous envoyez le document doit modifier ou ajouter au document.
- Envoyer un PDF: choisissez cette option si vous ne souhaitez pas que le document soit modifié.
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Adressez l'e-mail au destinataire. Une fois que vous avez sélectionné une option de pièce jointe, un nouveau message électronique s'ouvrira dans votre programme de messagerie par défaut (par exemple, Outlook, Apple Mail). Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «À:», saisissez une ligne d'objet et une description du fichier dans le corps.
- Pour envoyer le document à plusieurs personnes, séparez chaque adresse e-mail par une virgule (,).
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Cliquez sur «envoyer». Votre document arrivera à destination dans quelques instants.

Conseils

La plupart des services cloud incluent la possibilité d'envoyer des documents par e-mail ou via des applications mobiles. Les instructions pour la majorité des services cloud sont similaires.
Si vous n'avez pas Microsoft Word, vous pouvez utiliser Microsoft Office Online. Le service comprend une version gratuite et à jour de Word accessible uniquement sur le Web.