Comment ajouter des annotations dans Word?

Comment imprimer un document Word sans les annotations
Comment imprimer un document Word sans les annotations?

Une annotation est une note faite sur un document concernant un mot, un passage ou un paragraphe spécifique. Cela peut signifier la nécessité d'une correction d'erreur ou peut-être la suggestion d'un éditeur de reformuler le texte. Les annotations peuvent également être utilisées par les enseignants et les professeurs lors de la notation et de la révision du travail d'un étudiant. Quelle que soit la situation, des annotations peuvent être facilement ajoutées dans un document Word.

Pas

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    Lancez l'application Microsoft Word.
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    Ouvrez le document avec lequel vous allez travailler.
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    Enregistrez le document en tant que nouveau fichier avec un nom de fichier différent avant d'ajouter des annotations.
    • Ceci afin de préserver le fichier d'origine.
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    Activez la fonction de balisage pour annoter dans Word.
    • Dans Word 2003, vous le trouverez dans le menu "Affichage".
    • Dans Word 2007 ou 2010, cliquez sur l'onglet Révision dans le menu ou le ruban et sélectionnez «Commentaires» dans la liste déroulante «Afficher le balisage».
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    Mettez en surbrillance le texte que vous devez annoter dans Word en cliquant et en faisant glisser pour sélectionner un mot ou une série de mots.
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    Insérez un commentaire.
    • Dans Word 2003, cliquez sur le menu Insertion et choisissez "Commentaire".
    • Dans Word 2007 ou 2010, cliquez sur «Nouveau commentaire» dans la section Commentaires de l'onglet Révision.
    • Tapez votre commentaire et appuyez sur la touche ESC pour le fermer.
    • Modifiez ou supprimez les commentaires en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant "Supprimer" ou en modifiant le texte.
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    Fini.
Comment imprimer un document Word avec les annotations
Comment imprimer un document Word avec les annotations?

Conseils

  • Conseillez aux futurs destinataires du document d'activer la fonction «Annotation» afin de voir vos commentaires et de suivre les modifications.
  • La fonction "Suivi des modifications" de Word vous permettra de modifier un document tout en notant vos modifications et le texte original. Les modifications peuvent ensuite être acceptées ou rejetées par vous-même ou par un autre utilisateur.
  • Word vous permet également d'insérer des notes de bas de page et des notes de fin dans votre texte à l'aide de l'outil Référence croisée ou Référence situé dans l'onglet et le menu Insertion.

Mises en garde

  • Gardez vos commentaires aussi professionnels que toute autre forme de communication qui pourrait être vue par des étudiants, des pairs, des collègues ou des superviseurs. Vous ne savez jamais qui aura accès au suivi des modifications apportées au document et à vos commentaires joints.

Choses dont vous aurez besoin

Questions et réponses

  • Comment dessiner des choses sur une image dans Microsoft Word?
    Si vous souhaitez ajouter des flèches ou d'autres formes à l'image, sélectionnez l'image et accédez à l'onglet Format - Outils de dessin. Sur le côté gauche du ruban, vous pouvez sélectionner et ajouter des formes à votre image dans la section Insérer des formes. Si vous souhaitez dessiner autre chose qu'une forme, je vous recommande de le faire dans un autre programme, d'enregistrer l'image modifiée, puis de l'insérer dans Word.
  • Comment imprimer un document Word avec les annotations?
    Allez dans l'onglet "Révision" et cliquez sur "Afficher les commentaires" dans la section "Commentaires". Ensuite, lorsque vous imprimez, les annotations devraient apparaître.
Questions sans réponse
  • Comment imprimer un document Word sans les annotations?

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