Comment partager des documents Google?
1. Accédez à https://docs.google.com.
2. Cliquez sur un document.
3. Cliquez sur Partager.
4. Saisissez une adresse e-mail.
5. Sélectionnez une autorisation.
6. Cliquez sur Envoyer.
Lorsque je partage un document, est-ce qu'il ne partage qu'un seul document?
Google Docs est un puissant traitement de texte en ligne qui facilite le partage et la collaboration avec d'autres personnes. Vous disposez d'une grande variété d'options de partage qui vous permettent de définir des autorisations de partage spécifiques pour chaque personne à laquelle vous donnez accès. Vous pouvez également partager votre document avec n'importe qui sur le Web, ce qui permet une véritable collaboration mondiale.
Méthode 1 sur 2: partage avec d'autres utilisateurs de Google
- 1Ouvrez le document que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager n'importe lequel de vos fichiers Google Docs, soit via le site Google Docs (docs.google.com) ou le site Google Drive (lecteur.google.com). Vos fichiers seront disponibles sur les deux. Google Drive gère tous les fichiers de votre compte Drive, tandis que Google Docs gère uniquement les documents.
- Vous devrez vous connecter avec le compte Google dans lequel les fichiers sont stockés.
- 2Cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit d'un document ouvert. Cela ouvrira la fenêtre Partager.
- Si vous utilisez Google Drive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner "Partager". Ceci n'est pas disponible sur Google Docs.
- 3Ajoutez des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez saisir des noms à partir de vos contacts Google ou d'adresses e-mail pour autoriser l'accès au document. Si le destinataire n'est pas un utilisateur de Google Docs, il sera invité à créer un compte gratuit avant d'accéder au document.
- Vous pouvez ajouter une note à l'invitation de modification.
- 4Sélectionnez les autorisations pour chaque personne que vous ajoutez. Par défaut, les personnes que vous ajoutez pourront apporter des modifications au document. Vous pouvez modifier les autorisations individuelles en «Peut commenter» ou «Peut voir».
- Si l'utilisateur peut commenter, il peut laisser des notes sur le document mais ne peut apporter aucune modification. Si l'utilisateur est autorisé à afficher le document, il ne peut que l'ouvrir. Ils ne pourront pas commenter ou apporter des modifications.
Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit. - 5Cliquez sur "Terminé" une fois que vous avez terminé d'ajouter des personnes. Des e-mails seront envoyés à toutes les personnes que vous avez ajoutées. Ils pourront cliquer sur le lien dans l'e-mail ou trouver le document dans la section "Partagé avec moi" de Google Drive.
Méthode 2 sur 2: partager le document publiquement
- 1Décidez si vous souhaitez rendre le document public. Il y a des moments où vous voulez rendre un document plus accessible. Vous pouvez donner à toute personne disposant du lien l'accès ou rendre le document entièrement public.
- Vous pouvez limiter le pouvoir d'édition dont disposent les utilisateurs anonymes sur le document.
- 2Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la fenêtre de partage.
- 3Cliquez sur l'option "Avancé". Cela élargira la fenêtre de partage avec plus d'options. Vous verrez également un lien qui mène directement au fichier.
- 4Cliquez sur le lien «modifier» à côté de «privé» pour définir qui peut accéder au fichier. Vous aurez trois options pour partager le lien avec d'autres:
- Activé - Public sur le Web - Tout le monde peut accéder au document, même s'il n'a pas le lien. Les moteurs de recherche exploreront le document et il pourra apparaître dans les résultats de recherche. Aucun compte Google n'est requis.
- Activé - Toute personne disposant du lien - Toute personne visitant le lien pourra accéder au document. Aucun compte Google n'est requis.
- Désactivé - Personnes spécifiques - Cela rétablit le partage du document avec les personnes que vous spécifiez (voir la section précédente).
- 5Définir les autorisations. Si vous avez choisi l'une des options «Activé», vous serez en mesure de déterminer le niveau de pouvoir d'édition dont disposeront les visiteurs anonymes. Si vous ne voulez pas que quiconque apporte des modifications, sélectionnez «Peut voir» dans le menu «Accès».
- Étant donné que vous partagez le document avec toute personne disposant du lien, la plupart des personnes qui ouvrent le document seront connectées de manière anonyme. Vous ne pourrez pas suivre leurs modifications dans le document.
Google Docs est un puissant traitement de texte en ligne qui facilite le partage et la collaboration avec d'autres personnes. - 6Définissez qui peut ajouter d'autres personnes ou modifier les autorisations. Par défaut, tous les éditeurs peuvent ajouter plus de personnes à la liste des éditeurs, ainsi que modifier les autorisations des autres utilisateurs. Vous pouvez verrouiller le document en sélectionnant "Uniquement le propriétaire".
- Cliquez sur le lien "Modifier" tout en bas de la fenêtre de partage pour définir qui peut ajouter des personnes et modifier les autorisations.
- Seul le propriétaire pourra supprimer complètement le document.
- 7Partagez votre lien. Le lien est situé en haut de la fenêtre Partage. Toute personne disposant du lien pourra accéder au document. Vous pouvez partager votre lien par e-mail, chat, SMS ou d'autres méthodes.
- Vous pouvez utiliser un service de raccourcissement d'URL si vous avez besoin de tweeter le lien ou si vous souhaitez qu'il soit plus propre.
- Vous ne pourrez peut-être pas partager des documents dont vous n'êtes pas le propriétaire. Vos autorisations sont définies par le propriétaire d'origine du document.
- Ces étapes de partage fonctionnent également pour d'autres types de fichiers Google Drive, tels que Sheets et Slides.
Questions et réponses
- Où le document enregistré est-il stocké?Si vous recherchez le document que vous avez partagé depuis votre compte, il ne bouge pas. Il reste dans votre Google Drive. Si vous recherchez un document que quelqu'un a partagé avec vous, allez dans Google Drive et cliquez sur le côté "Partagé avec moi".
- Lorsque je partage un document, est-ce qu'il ne partage qu'un seul document?Oui, vous devez définir des autorisations sur chaque document pour lui permettre d'être vu et/ou modifié par d'autres. Le partage d'un document ne modifie pas les autorisations personnelles sur les autres documents.
Questions sans réponse
- Je veux re-partager le doc comme un rappel. Comment puis-je le faire sans ressaisir chaque nom?
