Comment utiliser Google Meet?

Décidez comment rejoindre une rencontre google.

• Rejoindre une réunion depuis google meet. Une fois sur Google Meet, sélectionnez la réunion souhaitée dans votre liste d'événements programmés sous "Rejoindre ou démarrer une réunion" et cliquez sur "Rejoindre maintenant". Seules les réunions programmées sur votre agenda Google apparaîtront dans votre liste d'événements programmés.
• Rejoignez une réunion depuis Gmail. Une fois dans votre compte Gmail, dans la barre latérale, cliquez sur "Rejoindre une réunion". Entrez le code ou le surnom de la réunion et cliquez sur «Rejoindre maintenant».
• Rejoignez une réunion à partir du calendrier Google. Une fois dans votre agenda Google, choisissez l'événement auquel vous souhaitez participer et cliquez sur "Rejoindre avec Google Meet". Cliquez sur «S'inscrire maintenant».
• Rejoignez une réunion à l'aide d'une URL. Si vous avez reçu une invitation et reçu un e-mail, ouvrez l'e-mail. Sous "Informations de connexion", choisissez si vous souhaitez vous joindre à Google Meet ou vous connecter avec le numéro de téléphone fourni. Cliquez sur «S'inscrire maintenant».
• Rejoignez une réunion depuis une salle de réunion Google. Sélectionnez la réunion souhaitée dans votre liste d'événements programmés à l'aide de la télécommande matérielle de votre salle de réunion Google. Entrez le code ou le surnom de la réunion et cliquez sur «Rejoindre maintenant».
• Rejoignez une réunion sans compte Google.
  • Rejoindre une réunion avec une URL - Si vous avez reçu une invitation et reçu un e-mail, ouvrez l'e-mail. Cliquez sur le lien de la réunion fourni, puis cliquez sur «Demander à participer». Attendez que quelqu'un vous donne accès à la réunion et vous serez automatiquement rejoint.
  • Rejoindre une réunion depuis google meet - Une fois sur Google Meet, cliquez sur "Utiliser un code de réunion" et saisissez le code fourni. Cliquez sur "Continuer". Cliquez sur "Demander à rejoindre." Attendez que quelqu'un vous donne accès à la réunion et vous serez automatiquement rejoint.
• Rejoignez une réunion en appelant à l'aide d'un téléphone.
  • À l'aide d'un numéro de téléphone - Composez le numéro de téléphone fourni dans votre invitation à la réunion ou sur l'événement Google Agenda. Entrez le NIP fourni.
  • À l'aide des applications Google Meet ou Calendar – Cliquez sur le numéro de téléphone fourni (le code PIN sera automatiquement saisi).

Consultez la liste des participants.

• Depuis le hub de réunion principal, vous pouvez cliquer sur la première icône en haut à droite de l'écran pour afficher une fenêtre contextuelle de la liste des participants à la réunion.
• À partir de la fenêtre contextuelle, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter des personnes» pour inviter des personnes par e-mail ou les faire appeler à la réunion en entrant leur numéro de téléphone.
• Vous pouvez également choisir d'"épingler" un utilisateur, ce qui signifie qu'il sera le seul participant affiché sur votre écran jusqu'à ce qu'il soit désépinglé, en cliquant sur la flèche à droite du nom d'utilisateur. Un menu déroulant apparaîtra; cliquez sur l'image qui ressemble à une punaise.

Utilisez la fonction de chat.

• Cliquez sur l'icône de discussion en haut à droite de l'écran pour ouvrir le journal de discussion. À partir de là, vous pouvez saisir votre message au bas de la fenêtre contextuelle du chat.

Utilisez un téléphone pour l'audio.

• Si vous n'avez pas de microphone interne sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser un téléphone portable pour l'audio. Avant d'entrer dans la réunion, cliquez sur le bouton "Rejoindre et utiliser un téléphone pour l'audio". Vous pouvez soit demander à Google Meet d'appeler votre appareil, soit de vous appeler à l'aide d'un numéro de téléphone généré. Vous devrez ensuite saisir un code PIN lorsque vous serez invité à vous connecter à la réunion.
• Vous pouvez également connecter votre téléphone pour l'audio lors d'une réunion en cliquant sur l'onglet «plus d'options» représenté par trois points dans le coin inférieur droit de l'écran. Choisissez l'option "Utiliser un téléphone pour l'audio" pour ouvrir la même invite pour connecter votre téléphone portable.

Activez les sous-titres codés.

• Pour activer les sous-titres codés pour votre session; cliquez simplement sur le bouton de l'écran principal à l'intérieur de la réunion pour les activer et les désactiver.
• Vous pouvez également activer les sous-titres à partir de la barre d'outils après avoir cliqué sur l'onglet «plus d'options» représenté par trois points en bas à droite de l'écran.

Partagez votre écran.

• Cliquez sur le bouton "Présenter maintenant" en bas à droite de l'écran. Vous serez invité à choisir les zones de votre ordinateur que vous souhaitez partager avec la réunion.
  • Tout votre écran - Tout ce que vous voyez sur votre bureau pourra être vu par la réunion. Cela inclut tout ce qui se trouve en dehors de votre navigateur.
  • Une fenêtre - Cette fonction vous permettra de partager tous les onglets à l'intérieur de la fenêtre de votre navigateur. Vous pouvez basculer entre les onglets pour voir toute la réunion. Cependant, cette méthode ne permettra pas à la réunion de voir votre bureau, même si vous réduisez la fenêtre.
  • Un onglet Chrome - L'utilisation de cette fonction vous permettra de choisir un onglet spécifique dans Google Chrome que vous souhaitez partager avec la réunion. Votre réunion ne pourra voir que l'onglet que vous avez défini pour partager, même lorsque vous basculez entre les onglets. Assurez-vous de cocher la case "Partager l'audio" en bas de la sélection de l'onglet pour partager le son avec votre réunion.
• En cliquant sur "Partager", vous commencerez immédiatement à partager l'écran sélectionné. Vous pouvez arrêter le partage à tout moment en cliquant sur le bouton "Arrêter la présentation" au milieu de l'écran de Google Meet, ou en cliquant sur le bouton contextuel "Arrêter le partage" en bas de l'écran.

Configurez votre microphone et vos haut-parleurs.

• Pour configurer votre microphone, cliquez sur l'onglet "plus d'options" (trois points), puis sur l'icône des paramètres. Il devrait être par défaut l'onglet audio, mais sinon, sélectionnez l'onglet "audio". Sous "Microphone", choisissez l'appareil de votre choix. Cliquez sur «Test» si vous voulez entendre ce que les autres feront. Cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé.
• Pour configurer vos haut-parleurs, cliquez sur l'icône des paramètres et choisissez l'option "Audio". Sous "Haut-parleurs", choisissez l'appareil de votre choix. Cliquez sur "Test" si vous voulez vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé.
• Ajustez les autorisations du micro dans Google Chrome.
  • Si vous rencontrez des problèmes audio, vérifiez les autorisations du site. Cela peut être fait par:
    • En cliquant sur l'icône de verrouillage à côté de l'URL.
    • Cliquez sur "Paramètres du site".
    • Localisez le microphone et remplacez-le par «Autoriser».

Installez une caméra. Pour configurer votre appareil photo, cliquez sur l'onglet «plus d'options» (trois points), puis sur l'icône des paramètres. Sélectionnez l'onglet "Vidéo" s'il n'est pas déjà sélectionné. Dans le menu déroulant, sélectionnez votre caméra (si elle fonctionne correctement, vous devriez pouvoir voir un flux vidéo en direct de votre caméra sur la droite). Choisissez votre envoi souhaité (ce que les autres verront) et recevez (ce que vous verrez) les résolutions. Cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé.

Allumez/éteignez votre appareil photo et activez/désactivez le son.

• Pour activer/désactiver votre caméra lors de la réunion, cliquez sur le bouton «Activer la caméra» en bas de l'écran ou appuyez sur «ctrl+e» pour basculer.
• Pour activer/désactiver votre audio pendant la réunion; cliquez sur le bouton "Activer le microphone" en bas de l'écran et appuyez sur "ctrl + d" pour basculer.

Changer la disposition de la réunion. Pour modifier la disposition de votre écran, cliquez sur l'onglet «plus d'options» (trois points) dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez sur la fonction "Modifier la mise en page" dans la barre d'outils et choisissez la mise en page souhaitée pour votre réunion.

Partagez une session avec le bouton "copier les informations de connexion". Cliquez sur la fenêtre contextuelle dans le coin inférieur gauche de l'écran pour afficher les détails de la réunion. Dans la section "Informations de connexion", cliquez sur "Copier les informations de connexion" pour copier les informations dans votre presse-papiers. Vous pouvez désormais envoyer ces informations à n'importe qui pour rejoindre la réunion en cliquant sur coller ou en utilisant "ctrl+v" dans un chat ou un e-mail.

Enregistrer une réunion. Une fois sur Google Meet, cliquez sur "Plus" en bas à droite de l'écran et cliquez sur "Enregistrer la réunion". Attendez que l'enregistrement commence. Lorsque l'enregistrement est terminé, retournez dans "Plus" et cliquez sur "Arrêter l'enregistrement", sinon l'enregistrement se terminera automatiquement lorsque tout le monde partira. L'enregistrement sera ensuite enregistré sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion sous "Mon Drive" dans un dossier "Meet Recordings". Un e-mail avec le lien d'enregistrement sera également envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a commencé l'enregistrement et peut être partagé avec d'autres.