Comment configurer un calendrier Google?

Consultez vos calendriers. Cliquez sur "Mes calendriers" sur le côté gauche de la page. Le calendrier que vous avez créé sera répertorié sur la page.

Sélectionnez le calendrier à partager. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du calendrier que vous avez créé. Un certain nombre d'options s'afficheront.

Faites défiler les options et choisissez " partager ce calendrier ". Cette option vous amènera à une autre page pour spécifier avec qui le partager.

Ajouter des destinataires. Dans le champ de texte sous "Personne", saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle partager le calendrier.

Ajustez les paramètres d'autorisation. Sous "Paramètres d'autorisation", choisissez l'autorisation appropriée que vous souhaitez accorder à cette personne en particulier.

• La première option est "Apporter des modifications et gérer le partage". Cela signifie que la personne que vous avez ajoutée peut également partager le calendrier.
• La deuxième option est «Apporter des modifications aux événements». Cela permet à la personne d'avoir le droit de modifier l'événement que vous ajoutez. Il ne pourra pas partager le calendrier.
• La troisième option est "Voir tous les détails de l'événement". C'est le droit le plus recommandé de donner. Il est sélectionné par défaut. Ici, un utilisateur peut uniquement afficher les détails du calendrier et n'est pas autorisé à apporter des modifications
• Pour ajouter une autre personne, cliquez sur le bouton "Ajouter une personne" juste en face des paramètres d'autorisation. Vous pouvez ensuite définir les paramètres d'autorisation pour des personnes supplémentaires.

Cliquez sur "enregistrer" lorsque vous avez terminé. Un e-mail sera alors envoyé aux personnes que vous avez ajoutées pour les avertir. Ils pourront désormais voir tout événement que vous ajoutez.

Consultez vos calendriers. Cliquez sur "Mes calendriers" sur le côté gauche de la page. Le calendrier que vous avez créé sera répertorié sur la page.

Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter un événement. Cliquez sur la flèche déroulante du calendrier que vous avez créé.

Faites défiler les options et choisissez "créer un événement sur ce calendrier ". Cette option vous amènera à une autre page pour spécifier les détails de l'événement.

Tapez le nom de l'événement dans le premier champ. Cliquez simplement sur les mots «Événement sans titre» dans le champ et saisissez le nom de l'événement (par exemple, «Date limite du projet»).

Fournir les dates de l'événement. Juste en dessous du champ "Titre" se trouvent les champs "Date". Ici, vous verrez la "Date et heure de début" ainsi que la "Date et heure de fin" de l'événement. Sélectionnez les dates et heures de l'événement dans ces champs.

Ajouter un emplacement. Dans le champ «Où» sous la date et l'heure, entrez le lieu où l'événement aura lieu.

Décrivez l'événement. Ajoutez un petit quelque chose sur l'événement dans le champ Description sous «Où» pour vous rappeler de quoi il s'agit. Vous pouvez également saisir qui est invité.

Fixer un rappel. Si vous souhaitez que Google Agenda vous envoie un rappel par e-mail, définissez les paramètres de notification dans l'option Notification. Sous cette option se trouvent 3 cases. Ces boîtes ont des menus déroulants. Dans la première case, sélectionnez la manière dont vous souhaitez être averti (par exemple, courrier ou une fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque votre ordinateur est allumé et connecté à Internet). Les deuxième et troisième cases contiennent également un menu déroulant permettant de sélectionner des minutes, des heures, des jours ou des semaines pour définir une date et une heure spécifiques pour la notification.

Invitez des personnes à l'événement, si vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir d'inviter des amis à l'événement en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ «Ajouter un invité». Si vous choisissez d'inviter des amis, vous devez spécifier leurs droits d'utilisateur, car cela partagera essentiellement l'événement. Par exemple, ils peuvent inviter d'autres amis, afficher d'autres amis invités ou modifier l'événement.