Comment organiser une fête de départ?

Puis-je quand même organiser une fête de départ si quelqu'un ne part que pour quelques jours?

Vous voulez dire au revoir avec style? Que vous partiez ou que vous organisiez une fête pour un ami, organiser une fête de départ ne doit pas être une tâche intimidante. Vous pouvez vous amuser et montrer votre créativité à travers les invitations, les décorations, la nourriture et les cadeaux.

Partie 1 sur 4: inviter les invités

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Demandez à l'invité d'honneur une liste d'invités. À moins que vous n'organisiez la fête pour vous-même, vous devrez demander à l'invité d'honneur qui il souhaite inviter, car vous ne connaissez peut-être pas tous ses amis. Demandez des adresses e-mail si vous allez simplement envoyer des invitations, ou des adresses postales si vous allez créer des invitations physiques.
- Si la fête doit être une surprise, vous devrez contacter différents amis ou membres de la famille de l'invité d'honneur pour essayer d'avoir une idée de toutes les personnes qui devraient être invitées.
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Choisissez un emplacement après avoir reçu la liste des invités. Vous devrez vous faire une idée du nombre de personnes à prévoir avant de pouvoir choisir un espace, car 50 personnes pourraient ne pas tenir dans le studio de quelqu'un. Étant donné que les effets personnels de l'invité d'honneur seront dans des boîtes, évitez d'essayer de les programmer chez lui.
- Si personne ne se porte volontaire pour accueillir, recherchez les parcs locaux s'il fait beau et recherchez des zones dotées de tables de pique-nique et de toilettes publiques.
- Appelez les restaurants locaux pour voir s'ils ont une salle de fête disponible.
- Si la fête aura lieu au travail ou à l'école, mentionnez dans quelle pièce elle se trouvera sur l'invitation.
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Inclure la date et l'heure sur l'invitation. Assurez-vous de sélectionner un moment qui conviendra à la plupart des invités. Si vous organisez la fête pour un collègue, planifiez-la pendant la pause déjeuner de tout le monde. S'il s'agit d'une fête scolaire, organisez-la pendant le déjeuner, la récréation ou immédiatement après le dernier cours de la journée. Sinon, choisissez une heure le week-end avant le départ de votre invité d'honneur.
- Évitez de cueillir la veille du départ de la personne. Il leur reste peut-être beaucoup de bagages à faire, et une fête pourrait ne faire qu'ajouter au stress de dernière minute.
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Envoyez les invitations 1 à 4 semaines à l'avance. Si vous organisez simplement une fête de jour décontractée où les gens peuvent passer et prendre un verre ou des amuse-gueules, il vous suffit d'envoyer des invitations 1 à 2 semaines à l'avance. Si vous organisez un événement plus formel, peut-être le soir ou lorsqu'un repas sera servi, envoyez les invitations 3 à 4 semaines à l'avance.
- Vous pouvez poster les invitations si la fête est dans quelques semaines, mais si c'est dans les deux semaines, vous risquez de ne pas donner suffisamment de préavis aux gens. Il est plus sûr de simplement concevoir une invitation en ligne sur un site comme Evite et de l'envoyer par courrier électronique aux invités.

Comment planifier une fête de départ en moins d'une journée?

Partie 2 sur 4: décorer l'espace

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Choisissez un thème. Avant d'acheter des décorations, choisissez le thème de la fête. Le choix le plus populaire pour les thèmes de fête de départ est la destination de la personne. Est-ce qu'ils déménagent en Angleterre? Accrochez un drapeau britannique au mur, placez des tasses de thé dans la pièce et écrivez «Cheerio!» sur un tableau. S'ils déménagent en Californie, optez pour un thème surf et décorez avec des coquillages.
- D'autres thèmes possibles incluent '' Bon Voyage '' (décorer avec des avions et des cartes) ou "Adios Amigo" (décorer avec des sombreros et une piñata).
CONSEIL D'EXPERT

Astuce d'expert: lorsque vous choisissez le thème, réfléchissez à la manière dont le lieu pourrait y jouer. Par exemple, un thème comme "Into the Wild" serait parfait pour une fête dans un musée d'histoire naturelle. Si votre lieu ne vous donne pas un thème évident, essayez d'écrire autant d'idées différentes que vous pouvez penser, puis réduisez-les jusqu'à ce que vous arriviez à quelque chose que vous aimez vraiment.
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Accrochez des cartes aux murs. Les gens seront intéressés de voir de près la nouvelle maison de la personne, alors accrochez une carte du nouveau pays ou de la nouvelle ville au mur. Collez une étoile en papier de construction à l'endroit exact où la personne vivra. Gardez un marqueur à proximité et encouragez les gens à écrire leurs vœux et au revoir sur la carte.
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Décorez un siège spécial pour l'invité d'honneur. Choisissez une chaise où l'invité d'honneur peut s'asseoir et être le centre d'attention. Drapez des banderoles sur le dos ou attachez-y des ballons. Enveloppez-le de lumières de Noël à piles ou de boas de plumes. Devenez fou avec, puis utilisez-le comme un endroit où tout le monde peut prendre des photos ensemble.
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Accrochez des photos mémorables dans la pièce. Demandez aux invités à l'avance de vous envoyer leurs photos préférées de l'invité d'honneur. Ou voyez quelles photos vous pouvez trouver sur les réseaux sociaux d'eux en train de profiter d'occasions spéciales ou de soirées avec des amis. Accrochez ces photos dans tout l'espace de fête.
- Collez les photos sur un long morceau de ruban, puis accrochez-le comme une bannière.
- Mettez quelques-unes des photos dans des cadres, placez-les dans la pièce, puis donnez-les à l'invité d'honneur pour qu'il les emporte avec lui lors de son départ.
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Remplissez les espaces vides avec des ballons et des banderoles. Si votre budget vous préoccupe, visitez un magasin à un dollar et achetez des packs de ballons, banderoles, bannières et autres accessoires de fête pour rendre la pièce plus festive. Même si vous ne voulez pas faire de soirée à thème, vous pouvez au moins profiter de cette opportunité pour choisir une palette de couleurs.
- Certaines combinaisons de couleurs possibles sont le noir et l'or, le bleu et le jaune, ou les couleurs du drapeau de la destination de l'invité d'honneur.

Pour organiser une fête de départ, commencez par créer une liste d'invités soit avec l'invité d'honneur, soit avec sa famille, si c'est une surprise.

Partie 3 sur 4: fournir de la nourriture et des boissons

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Créez une boisson signature. Si la fête est réservée aux adultes, recherchez des recettes de cocktails qui iraient avec le thème de la fête. Par exemple, si vous utilisez un thème de plage pour la fête, mélangez une grande quantité de sangria dans un distributeur de boissons et écrivez «Surf's Up Sangria» sur un petit tableau ou une pancarte à côté.
- Pour une fête d'enfants, vous pouvez verser de la limonade à la fraise dans un distributeur de boissons et l'appeler "Laguna Lemonade". C'est une option moins chère que d'offrir une large sélection de boissons.
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Servez des aliments qui correspondent au thème. Si votre thème est la destination de l'invité d'honneur, recherchez les aliments traditionnels de cet endroit. Par exemple, si votre ami déménage au Canada, préparez une assiette de poutine et quelques petites assiettes à empiler avec des frites et de la sauce.
- S'ils déménagent au Japon, commandez ou préparez différents types de sushis.
- Pour une fête sur le thème de l'Allemagne, faites griller des saucisses bratwurst et laissez les gens grignoter de gros bretzels moelleux.
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Offrez une variété de collations. Les croustilles sont toujours une collation de fête populaire, mais certaines personnes peuvent également vouloir une option saine, comme des légumes et une trempette. Choisissez différents types d'aliments, comme des bretzels, des mélanges de fruits et de petites bouchées pour que tout le monde soit heureux. Assurez-vous simplement d'avoir inclus certains des aliments préférés de l'invité d'honneur.
- Tout comme avec la boisson, essayez de jouer dans le thème. Servez des macarons pour une soirée sur le thème de Paris, ou des frites et de la salsa pour une soirée "Adios Amigo".
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Servez un gâteau spécial. À moins que vous ne sachiez que l'invité d'honneur n'aime pas les bonbons, envoyez-le avec un gâteau ou des cupcakes. Si vous n'êtes pas à l'aise de le faire vous-même, rendez-vous dans une boulangerie ou une épicerie locale avec une section boulangerie et demandez-leur s'ils peuvent écrire un message personnalisé pour vous.
- Choisissez un message qui va avec le thème ou restez avec quelque chose de simple comme "Tu vas nous manquer, Kate!"

Organiser une fête de départ ne doit pas être une tâche intimidante — Que vous partiez ou que vous organisiez une fête pour un ami, organiser une fête de départ ne doit pas être une tâche intimidante.

Partie 4 sur 4: planification de jeux et de cadeaux

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Créez un pot de mémoire. Trouvez un grand pot Mason et placez-le sur une table avec quelques petits morceaux de papier et des stylos. Mettez une pancarte indiquant aux gens d'écrire leur souvenir préféré de l'invité d'honneur et mettez-le dans le bocal. Ceux-ci peuvent être lus à haute voix plus tard lors de la fête, ou gardés privés comme cadeau spécial à lire plus tard.
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Jouez au défi de la valise. Fournissez une valise, des vêtements et quelques objets personnels et demandez à chaque invité d'essayer de les emballer le plus rapidement possible. Utilisez un chronomètre pour chronométrer chaque personne, et celui qui l'emballe le plus rapidement gagne un prix.
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Jouez aux questions de destination. Recherchez des faits sur la destination de l'invité d'honneur et divisez-vous en équipes pour jouer à un jeu-questionnaire. Posez les questions à voix haute et demandez à chaque équipe d'écrire ses réponses. L'équipe qui a le plus de questions à la fin est la gagnante.
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Demandez aux invités de contribuer à un cadeau de groupe. Les invités peuvent offrir des cadeaux individuels s'ils le souhaitent, mais il peut être plus amusant et significatif pour tout le monde de participer à un seul gros cadeau. Recherchez la zone autour de laquelle la personne vivra et, si possible, achetez des cartes-cadeaux dans des restaurants ou des boutiques à proximité afin que votre ami puisse explorer la zone à son arrivée.
- S'il n'est pas possible d'acheter la carte-cadeau en ligne, vous pouvez souvent appeler et en acheter une par téléphone, puis demander au propriétaire de la conserver pour le destinataire jusqu'à ce qu'il entre.
- Pensez à acheter une offre sur un site comme Groupon, qui propose des excursions amusantes dans de nombreuses villes différentes.
- Pour un cadeau plus simple, demandez à tout le monde de demander une carte-cadeau dans un magasin d'ameublement afin que l'invité d'honneur puisse acheter des décorations pour son nouvel espace.

Conseils

Si vous organisez une fête surprise, essayez de faire en sorte que quelqu'un accompagne l'invité d'honneur à l'endroit afin que vous sachiez quand il arrive. Cela réduit le risque d'une arrivée anticipée qui gâche la surprise.
Vous pouvez toujours faire un diaporama de photos d'eux quand ils étaient petits pour créer des souvenirs.

Mises en garde

Si vous n'avez pas assez de nourriture, recrutez quelqu'un pour courir à l'épicerie ou au restaurant le plus proche et prenez quelque chose rapidement! L'hôte ou l'hôtesse ne doit pas quitter la fête.
Des invités non invités peuvent se présenter. N'oubliez pas: cette fête n'est pas pour vous et il est important que l'invité d'honneur puisse dire au revoir à tous ceux qui lui sont chers.

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