Comment remplir un RSVP de mariage?
Si vous devez annuler le jour du mariage, ne dérangez pas le couple et contactez plutôt l'organisateur du mariage, la demoiselle d'honneur ou le témoin.
Organiser un mariage peut être extrêmement stressant! Et l'invitation n'est qu'une petite pièce du puzzle compliqué qui mène au grand jour. Les cartes RSVP sont généralement incluses dans les invitations de mariage afin que le couple puisse savoir exactement qui sera présent et faire des choix quant à la disposition des sièges et des repas. Pour être un bon invité, il est important que vous fournissiez toutes les informations nécessaires et que vous renvoyiez le RSVP dès que possible.
Méthode 1 sur 2: remplir la carte
- 1Regardez l'enveloppe extérieure pour déterminer exactement qui est invité. Les noms des personnes invitées seront imprimés sur les enveloppes extérieure et intérieure (comme adresse de retour). Ceci est particulièrement important si vous avez des enfants, car certains couples préfèrent que leur mariage soit réservé aux adultes. Si tel est le cas, il y aura une ligne qui indiquera quelque chose du genre: «Veuillez noter que cet événement est réservé aux adultes.»
- Si vous avez des enfants et qu'ils ne sont pas invités, ne poussez pas le couple à les laisser venir même s'ils sont sages. Faites d'autres projets pour vos enfants ce jour-là et profitez des festivités!
- Si vous n'avez pas de plus-un mais que vous aimeriez amener un nouveau partenaire, ne faites pas pression sur le couple pour qu'il vous laisse les amener. Certains établissements et traiteurs facturent plus par invité supplémentaire (en particulier les établissements plus petits avec un nombre maximum d'occupations), alors respectez la décision du couple de réduire les chiffres!
- 2Écrivez votre (vos) nom(s) sur la ligne "m". La ligne "M" est destinée à lancer le titre des participants (M., Mme, Mlle). Assurez-vous d'écrire lisiblement et n'utilisez pas de surnoms à moins que le surnom n'ait été utilisé dans l'adresse sur l'enveloppe extérieure. Par exemple, si l'invitation est adressée à «Miss Janette», n'écrivez pas «Miss Jan» sur la ligne, même si c'est ce que vous utilisez habituellement.
- Si vous êtes marié et avez le même nom de famille, écrivez le prénom et le nom de votre partenaire après chacun de vos titres. Par exemple, «M. et Mme Seth Haverty». Si vous et votre conjoint avez des noms de famille différents, indiquez vos deux noms complets. Par exemple, «Mme June Allison et M. John Haverty.
- Si vous êtes célibataire, écrivez «Miss June Allison» ou «M. John Haverty».
- Si vous et votre partenaire n'êtes pas mariés, indiquez vos deux noms et utilisez «Mlle» comme titre féminin. Par exemple, « Mlle June Allison et M. John Haverty».
- 3Indiquez le nombre de participants et d'absents. La plupart des cartes auront deux lignes à remplir. Le texte à côté de chaque ligne indiquera «accepter» ou «refuser» ou quelque chose comme «accepte avec plaisir» ou «refuse avec regret». Si vous remplissez la carte pour vous-même et pour d'autres, écrivez le nombre de participants et d'absents sur les lignes prévues.
- Par exemple, si votre famille de 3 personnes a été invitée mais que vous seul pouvez y aller, écrivez un «1» sur la ligne d'acceptation et «2» sur la ligne de refus.
- 4Sélectionnez les préférences de repas, le cas échéant. Les mariages plus formels comprendront des dîners assis avec des serveurs et des sièges spécifiques pour chaque invité. Si tel est le cas, la carte RSVP inclura quelques sélections quant à votre préférence de repas (par exemple, viande, poisson, végétarien, végétalien). S'il y a plus d'une personne qui se rend au mariage, mettez les initiales de chaque personne à côté de leur préférence afin que les serveurs sachent quelle assiette va où.
- Si vous êtes végétarien ou végétalien et que vous ne voyez pas d'options végétariennes ou végétaliennes, veuillez contacter le couple ou le lieu (qui peut vous référer au traiteur) pour voir s'il existe des options pour vous. Ne contactez le couple que si vous êtes proche et n'insistez pas!
- Si vous savez que vous ne pourrez rien manger au mariage en raison de restrictions alimentaires ou d'allergies graves, prévoyez de manger à l'avance ou d'apporter votre propre repas et collations. Cela peut sembler gênant, mais les gens comprendront que vous ne voulez pas alourdir la fête de mariage, les traiteurs ou le lieu. Si vous finissez par apporter un repas, versez-le dans une assiette au lieu de le manger dans un tupperware pour correspondre à la formalité de la soirée.
- 5Écrivez une note si la carte a suffisamment d'espace. Si la carte a de la place ou des lignes supplémentaires, n'hésitez pas à écrire quelques mots de vœux. Par exemple, vous pourriez écrire: «Je suis tellement excité que vous commenciez tous les deux votre voyage de vie ensemble!» Gardez-le optimiste et faites correspondre le ton de l'invitation.
- Si le ton est super formel, vous pourriez écrire: «Je regrette de ne pas être présent. Je vous adresse mes meilleurs vœux à tous les deux!
- Si le ton est enjoué (comme pour les mariages à thème), n'hésitez pas à écrire quelque chose qui fait référence au matériel source. Par exemple, si le thème est Star Wars, vous pouvez écrire quelque chose comme «Commencé, les âmes aimantes de deux s'unissant, a! Je souhaite le meilleur, donne-moi!»
Ne laissez pas l'invitation ou la carte RSVP traîner dans un endroit où elle pourrait être perdue ou endommagée.
Méthode 2 sur 2: suivre l'étiquette RSVP
- 1Répondez dès que possible. Il est important de répondre dès que vous le pouvez afin que le couple et l'organisateur du mariage aient le temps de planifier le nombre exact d'invités. La carte aura probablement une date de «réponse avant», mais n'attendez pas quelques jours avant ou le jour même!
- Ne considérez pas la date "réponse avant" comme une date "cachet de la poste avant". Le couple doit avoir reçu votre RSVP avant ou à cette date, alors soyez un bon invité et envoyez-le tôt!
- 2Suivez la méthode de réponse préférée de l'hôte si aucune carte n'est fournie. Certains couples choisiront de prendre des RSVP via un portail en ligne sur leur site Web de mariage ou de demander des réponses par e-mail. Lisez attentivement leurs instructions et répondez en fonction de leur préférence déclarée. Répondre par une méthode non préférée ajoutera un stress inutile à la planification de leur mariage.
- N'oubliez pas de rechercher (et de respecter) la date de "réponse avant" - le plus tôt sera le mieux!
- Lorsque vous envoyez un e-mail RSVP, écrivez sur un ton formel et indiquez clairement qui peut et ne peut pas participer et leurs préférences d'entrée préférées (si les instructions demandent des spécifications). Par exemple, votre e-mail pourrait dire: «Chers Marcus et Jessica, merci de nous avoir invités à participer à votre journée spéciale. Leon et moi serons heureux d'assister à la répétition, à la cérémonie et à la réception. En ce qui concerne les préférences de repas, Leon préfère le steak et je préfère l'option végétarienne. Ravi de célébrer ton amour! Meilleur, Andra et Leon Mercer."
- Si vous ne pouvez pas y assister, ne vous excusez pas et n'entrez pas dans les détails. Soyez bref et cordial. Par exemple, vous pourriez écrire: «Chers Marcus et Jessica, nous sommes honorés d'être invités à votre mariage et à votre répétition. Malheureusement, Leon et moi ne pourrons assister à aucun de ces événements. Nous vous souhaitons à tous les deux le meilleur pour votre journée spéciale! Bien cordialement, Andra et Léon Mercer."
- 3Évitez d'ajouter des participants supplémentaires. N'ajoutez pas d'extras sur le RSVP et n'incluez que les noms et le nombre de personnes qui ont été spécifiquement invitées. Si tous les membres de votre famille sont invités, l'invitation sera adressée à toute votre famille (par exemple, «La famille Haverty»). Si l'invitation est adressée à «M. et Mme Haverty», seuls vous et votre partenaire êtes officiellement invités et vos enfants ne doivent pas être présents.
- Si vous attendez un enfant entre la date «réponse avant» et le jour du mariage (et qu'il n'y a pas de ligne indiquant que l'événement est réservé aux adultes), contactez le couple pour demander si votre nouveau-né est le bienvenu.
- 4N'échangez pas les plus-un si votre plus-un d'origine ne peut pas y assister. Si l'invitation vous est adressée à vous et à un invité (par exemple, «Mlle Haverty et invité»), cela signifie que vous pouvez amener qui vous voulez comme rendez-vous. Cependant, s'il s'adresse à vous et à une autre personne en particulier et qu'elle ne peut pas y aller, vous ne pouvez pas transférer le siège supplémentaire à qui que ce soit. Ceci est une invitation de mariage, pas un billet de concert!
- Si vous êtes proche du couple, ils pourraient comprendre et vous permettre de faire venir une autre personne à la place de l'original. Demandez de manière cordiale et soyez compréhensif s'ils disent non, n'assumez pas et n'échangez pas vos invités sans leur demander d'abord!
- 5Prenez immédiatement contact pour modifier votre RSVP. Si vous ne pouvez pas répondre «oui», faites-le savoir au couple dès que possible. Si vous devez annuler le jour du mariage, ne dérangez pas le couple et contactez plutôt l'organisateur du mariage, la demoiselle d'honneur ou le témoin. Ayez une bonne raison pour votre annulation (comme une urgence familiale ou une maladie grave) et excusez-vous pour votre absence.
- Le couple a payé beaucoup d'argent pour que chaque invité soit là, donc si vous avez répondu «oui», essayez de tenir votre engagement et d'y arriver!
- Si vous devez vous évanouir à la dernière minute, assurez-vous de vous excuser et d'envoyer quand même un cadeau de mariage.
Si vous avez perdu la carte RSVP, veuillez contacter le couple, vous excuser abondamment et leur faire savoir si vous serez présent ou non.
- Écrivez lisiblement et au stylo noir ou bleu pour vous assurer que le couple peut lire votre carte RSVP.
- Si vous ne remplissez pas la carte tout de suite (lorsque vous l'ouvrez), ne jetez aucune partie de l'invitation! Vous devrez vous référer à l'enveloppe extérieure pour voir qui tous sont invités (surtout si vous avez une famille).
- Conservez la carte RSVP en bon état et dans un endroit sûr. Ne laissez pas l'invitation ou la carte RSVP traîner dans un endroit où elle pourrait être perdue ou endommagée. Ces cartes ne sont pas bon marché et le couple a besoin qu'elles soient lisibles et intactes.
- Si vous avez perdu la carte RSVP, veuillez contacter le couple, vous excuser abondamment et leur faire savoir si vous serez présent ou non. Vous pouvez également leur écrire une note à la place de votre RSVP sur un papier à lettres formel (assurez-vous simplement de vérifier avec eux pour vous excuser et leur faire savoir à quoi s'attendre en ce qui concerne votre RSVP).
Les cartes RSVP sont généralement incluses dans les invitations de mariage afin que le couple puisse savoir exactement qui sera présent et faire des choix quant à la disposition des sièges et des repas.
- Ne sautez pas la réponse si vous ne pouvez pas aller au mariage et que vous vous sentez mal de refuser. Ils ont besoin de savoir, peu importe ce que vous en pensez!
- N'écrivez pas, n'appelez pas et n'utilisez pas les réseaux sociaux pour faire savoir au couple si vous serez présent ou non (à moins qu'il ne préfère que vous le fassiez). Les mariages nécessitent beaucoup de planification et peuvent être assez compliqués, alors rendez-leur la tâche facile et répondez selon leur méthode préférée.
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