Comment organiser vos soumissions écrites avec des classeurs?
La façon dont vous organisez vos soumissions écrites avec des classeurs dépendra du type et de la durée de vos efforts d'écriture.
Les écrivains en herbe doivent être organisés s'ils veulent espérer réussir, car une organisation minutieuse peut faire la différence entre être publié et être négligé. L'un des meilleurs moyens d'assurer cette propreté professionnelle est d'organiser vos soumissions écrites avec des classeurs. Lisez l'article suivant pour en savoir plus sur l'utilisation des classeurs pour obtenir et organiser facilement et logiquement vos soumissions écrites.
- 1Déterminez le nombre de classeurs dont vous aurez besoin en examinant vos soumissions et en les organisant selon vos intentions pour chaque écriture.
- La façon dont vous organisez vos soumissions écrites avec des classeurs dépendra du type et de la durée de vos efforts d'écriture. Adaptez le système suivant à votre situation.
- Les reliures standard mesurent environ 2,50 cm. Pour les soumissions plus volumineuses et en plusieurs volumes, vous aurez peut-être besoin de classeurs plus gros. Pour la durabilité, choisissez des reliures en vinyle ou sans papier.
- 2Achetez la quantité appropriée de liants, chacun dans une couleur différente.
- 3Désignez 1 classeur pour tous les endroits potentiels où vous souhaitez soumettre votre travail.
- 4Divisez le classeur en sous-sections pertinentes à l'aide d'onglets de couleur. Selon votre type d'écriture spécifique, ces sous-sections peuvent inclure des agents, des magazines, des publications en ligne, des clients actuels, des clients potentiels et/ou des maisons d'édition.
- 5Faites un dossier pour chaque endroit où vous souhaitez soumettre votre travail. Le dossier doit inclure les informations de contact les plus récentes et des directives détaillées pour les soumissions, les requêtes ou les projets terminés. Les rédacteurs techniques doivent également inclure toutes les directives stylistiques spécifiques à leurs clients.
Organisez davantage les requêtes écrites et les soumissions en gardant un calendrier détaillé dans votre espace d'écriture. - 6Désignez 1 classeur pour les soumissions à envoyer par la poste ou par courriel.
- Conservez les requêtes, les soumissions, les échantillons d'écriture ou les projets terminés dans ce classeur classés par ordre chronologique. Tout ce qui a une date limite à venir doit apparaître en premier dans le classeur.
- 7Divisez ce classeur en 12 sous-sections, chaque sous-section représentant un mois. Le premier de chaque mois, réorganisez de sorte que le mois en cours soit le premier mois vu lorsque le classeur est ouvert.
- 8Désignez 1 classeur pour les soumissions pour lesquelles vous attendez une réponse ou l'approbation du client.
- Le contenu de ce dossier doit être clairement marqué avec la date de soumission ainsi que la période d'attente prévue pour une réponse. Si le client a dit que les réponses seraient émises dans 6 à 8 semaines, attendez 8 semaines jusqu'à l'envoi d'un suivi. Référez-vous à votre classeur de dossiers maison d'édition pour vous rappeler les délais d'attente spécifiques.
- Si un éditeur, un magazine, un agent ou un client a rejeté votre soumission, requête ou projet, conservez le bordereau de rejet. Si vous soumettez une nouvelle pièce à une date ultérieure, reportez-vous à toutes les suggestions ou astuces qu'ils ont proposées pour un succès futur.
- Conserver les bordereaux de rejet sert de rappel pour ne pas envoyer plusieurs soumissions à la même entreprise.
- 9Désignez 1 classeur pour les soumissions qui ont été rejetées.
- 10Désignez 1 classeur pour les soumissions qui ont été acceptées.
- Organisez les soumissions écrites qui ont été acceptées en 2 sous-sections. La première sous-section doit inclure les soumissions écrites qui nécessitent des modifications ou des travaux supplémentaires avant l'approbation finale. La deuxième sous-section devrait inclure les soumissions écrites qui ont été acceptées telles quelles.
- L'ordre alphabétique des listes d'éditeurs, de magazines et de clients vous aide à trouver rapidement des informations de contact ou des directives de soumission.
- Conservez des enregistrements physiques et numériques de toutes les soumissions. Si votre ordinateur tombe en panne, vous aurez toujours des enregistrements physiques de toutes les soumissions terminées et en attente.
L'un des meilleurs moyens d'assurer cette propreté professionnelle est d'organiser vos soumissions écrites avec des classeurs. - Rangez tous les classeurs ensemble dans un classeur quelque part près de votre espace d'écriture. S'ils sont à portée de main, vous êtes beaucoup plus susceptible de les utiliser.
- Organisez davantage les requêtes écrites et les soumissions en gardant un calendrier détaillé dans votre espace d'écriture. Cela vous aidera à vous souvenir des échéances à venir et d'autres dates importantes liées à l'écriture.
- N'oubliez pas d'étiqueter chaque classeur avec son objectif désigné. Un manque d'étiquetage peut entraîner le placement des soumissions dans les mauvais classeurs de soumission d'écriture.
- Reliures à code couleur
- Intercalaires à onglets à code couleur
- Étiquettes
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