Comment rédiger un communiqué de presse pour un groupe?
Vous devriez également envisager de rédiger un communiqué de presse lorsque le groupe choisit un titre d'album, finalise la pochette d'album ou sort une vidéo.
Les communiqués de presse peuvent être un excellent outil pour faire connaître votre groupe et recevoir une couverture gratuite dans les médias locaux et nationaux. Vous pouvez les envoyer aux rédacteurs de magazines, de journaux et de sites Web, ainsi qu'aux stations de radio et de télévision. Envoyez un communiqué de presse lorsque votre groupe annonce un nouvel album ou une nouvelle tournée, ou lorsque vous avez d'autres nouvelles intéressantes à publier. Les journalistes et les membres des médias reçoivent chaque jour de nombreux communiqués de presse. Vous pouvez distinguer le vôtre pour attirer l'attention que vous désirez en en créant un qui est bien écrit, concis et dans un format standard. Ensuite, distribuez-le au bon public et laissez la publicité gratuite venir à votre rencontre.
Partie 1 sur 2: découvrir les bases
- 1Assurez-vous que votre communiqué de presse est digne d'intérêt. Réfléchissez bien à la raison pour laquelle vous envoyez le communiqué. Les journalistes, blogueurs et autres médias reçoivent souvent plusieurs communiqués de presse quotidiennement. Pour vous assurer que le vôtre se démarque de la foule et est convaincant, assurez-vous qu'il contient des nouvelles réelles.
- Votre groupe se lance-t-il dans une nouvelle tournée ou sort-il un nouvel album? Ce sont vraiment des sujets d'actualité. Si vous essayez simplement de faire connaître l'existence de votre groupe, cela n'est pas considéré comme digne d'intérêt.
- D'autres raisons d'écrire un communiqué de presse sont lorsque le groupe commence à enregistrer du nouveau matériel ou décide de collaborer avec un autre musicien ou groupe musical.
- Vous devriez également envisager de rédiger un communiqué de presse lorsque le groupe choisit un titre d'album, finalise la pochette d'album ou sort une vidéo.
- Si vous envoyez un communiqué de presse qui n'est pas digne d'intérêt, les destinataires ignoreront celui-ci et peut-être les futurs que vous leur enverrez.
- 2Regardez quelques exemples de bons communiqués de presse. Si vous débutez dans la rédaction de communiqués de presse, il est judicieux de trouver des exemples pour vous aider à comprendre comment ils sont généralement rédigés et apparaissent.
- Vous pouvez trouver de nombreux exemples de communiqués de presse bien rédigés sur des sites de distribution comme PR Newswire ou PRWeb.
- Il existe également des sites de diffusion dédiés aux communiqués de presse de l'industrie musicale. Ceux-ci peuvent également être utiles à lire pour voir comment d'autres dans l'industrie élaborent leurs versions.
- 3Identifiez les bons destinataires. Après avoir passé du temps à rédiger un communiqué de presse bien écrit et accrocheur, vous devez vous assurer qu'il tombe entre de bonnes mains. Sinon, tous vos efforts auront été vains.
- Il est plus facile de commencer par les nouvelles et les médias locaux. Identifiez les journalistes ou blogueurs locaux qui écrivent sur les musiciens et les événements. Vous pouvez appeler le journal et les stations de radio de votre ville et demander qui couvre la musique ou le divertissement.
- Travailler à développer d'autres contacts dans la presse ou dans l'industrie musicale. Si ces auteurs ressentent un lien avec vous ou sont familiers avec votre groupe, ils seront plus réceptifs aux nouvelles que vous leur envoyez.
- Il est utile de conserver une base de données ou une liste de contacts pour l'envoi de vos communiqués de presse. Vous pouvez toujours ajouter à cette liste, mais avoir les informations dans un emplacement central vous fera gagner du temps lorsque vous enverrez plus de versions à l'avenir.
- En plus des journaux et des stations de télévision ou de radio, envisagez d'ajouter à votre liste de contacts des magazines adaptés à votre style de musique ou à ceux de l'industrie; les sections des journaux sur les arts, le mode de vie et le divertissement; Sites Internet; blogueurs; et d'autres actifs dans les médias sociaux.
Votre communiqué de presse est plus susceptible d'attirer l'attention des médias si vous incluez une photo haute résolution du groupe. - 4Décidez comment envoyer votre communiqué de presse. Au cours des années passées, la plupart des communiqués de presse étaient envoyés par télécopieur ou par la poste aux médias. Aujourd'hui, cependant, la plupart des communiqués de presse sont distribués par e-mail ou sur le site Web de votre groupe.
- Demandez à vos contacts comment ils préfèrent recevoir les communiqués de presse.
- Si vous envoyez votre communiqué par courrier électronique, incluez votre communiqué de presse dans le corps du message, car de nombreux journalistes peuvent se méfier de l'ouverture des pièces jointes.
- Les communiqués de presse diffusés par voie électronique ou sur un site Web peuvent inclure des liens vers un extrait d'un concert récent ou de brefs téléchargements audio.
- Si vous connaissez personnellement le journaliste que vous contactez, personnalisez l'objet de votre e-mail. Cela augmentera les chances que votre communiqué de presse soit réellement lu.
- Suivez les communiqués de presse envoyés par e-mail par un appel téléphonique à vos destinataires. Cette touche personnelle peut vous aider à vous assurer que votre communiqué de presse ne se retrouve pas dans leur dossier indésirable.
- Le texte de votre e-mail peut également inclure une offre d'envoi d'une copie d'un album pour examen ou un laissez-passer de presse pour une émission à venir.
- 5Chronométrez correctement votre sortie. Vous voulez être sûr de laisser aux destinataires le temps d'agir et d'utiliser votre communiqué de presse. N'envoyez pas de communiqué de presse une heure avant votre représentation, par exemple.
- Pour la presse écrite ou les blogueurs, envoyez vos communiqués de presse le matin. Pour les stations de télévision et de radio, le bon moment pour leur envoyer un communiqué est en fin de matinée ou en début d'après-midi.
Partie 2 sur 2: rédiger un excellent communiqué de presse
- 1Suivez le format de communiqué de presse standard. Il n'est pas nécessaire de réinventer la roue lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Chaque communiqué de presse fort suit une structure de base qui est facile à lire et qui va droit au but.
- Un communiqué de presse typique fait une page sur du papier standard de 8,5" x 11".
- En haut de votre communiqué de presse, indiquez «Pour diffusion immédiate» ou, si vous souhaitez que les informations soient conservées, écrivez «Conserver pour diffusion jusqu'à...».
- Le titre doit suivre, centré et écrit en caractères gras ou en majuscules initiales.
- Incluez une date limite avec vos informations de localisation et la date du communiqué de presse. De nombreuses publications ne présenteront que des groupes de régions spécifiques.
- Le communiqué de presse doit contenir un premier paragraphe fort qui présente les informations les plus critiques, suivi de quelques paragraphes de corps de texte qui ajoutent plus de détails.
- Incluez vos coordonnées au bas du communiqué de presse.
- Tapez le mot "fin" à la fin de votre communiqué de presse.
- 2Écrivez un titre fort. Votre titre est la partie la plus importante de votre communiqué de presse; cela aidera le lecteur à décider s'il doit passer le temps à lire le reste du communiqué.
- Un titre fort peut être «Le groupe X ouvre une nouvelle tournée jeudi prochain» ou «Le groupe X reprend les classiques du métal sur cheveux sur un nouvel album».
Si vous envoyez votre communiqué par courrier électronique, incluez votre communiqué de presse dans le corps du message, car de nombreux journalistes peuvent se méfier de l'ouverture des pièces jointes. - 3Rendez votre premier paragraphe convaincant. Beaucoup de gens ne lisent même pas au-delà du premier paragraphe, alors faites valoir vos points importants dès le départ.
- Le premier paragraphe ne doit pas dépasser trois phrases; couper les informations superflues et s'en tenir à l'essentiel.
- Rédigez votre premier paragraphe à la manière d'un journaliste, en vous assurant de répondre clairement aux questions essentielles de l'actualité: qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi.
- Incluez des descriptions complètes de la ville et de l'état (comme Portland, Oregon, au lieu de simplement Portland) et incluez également des dates complètes (mois, jour et année).
- Utilisez la troisième personne, comme «le groupe» ou «ils» au lieu de la première personne (comme «nous» ou «nous»).
- Un premier paragraphe concernant la sortie d'un album inclurait des informations telles que le titre de l'album, la date de sortie et l'endroit où il peut être acheté.
- De même, pour une annonce de tournée, votre premier paragraphe doit inclure le nom de la tournée, les dates de début et de fin, la ville où elle commencera et les informations sur les billets.
- 4Ajoutez des informations supplémentaires dans votre corps de texte. Après votre paragraphe initial, vous devriez inclure deux ou trois paragraphes supplémentaires pour offrir plus de contexte sur la tournée ou l'album. Vous pouvez également inclure une biographie du groupe.
- Si vous en avez, incluez des citations dans votre corps de texte. Une citation peut provenir d'un directeur de club où vous avez déjà joué ou d'un autre musicien populaire qui aime votre travail.
- Le dernier paragraphe de votre communiqué de presse contient généralement des informations passe-partout, comme la date de création de votre groupe, les noms et les instruments de tous les membres, toute information importante sur la tournée ou l'album non encore couvert, les influences, le style, etc.
- 5Inclure une photo. Votre communiqué de presse est plus susceptible d'attirer l'attention des médias si vous incluez une photo haute résolution du groupe.
- Les bonnes photos de groupe sont généralement sur un fond uni, noir ou blanc, pour mettre l'accent sur le groupe (plutôt que sur le cadre).
- Les prises de vue de performance, même d'un entraînement, sont également bonnes pour les photos de groupe. Ils montrent vos membres se concentrant sur leur métier plutôt que de regarder la caméra.
- Il est utile d'inclure à la fois une photo orientée paysage et une photo orientée portrait afin que l'éditeur ou l'écrivain ait plus d'options pour l'utiliser.
- Les médias imprimés utilisent généralement des photos en noir et blanc, il est donc préférable d'envoyer ce style aux rédacteurs de journaux et de magazines.
D'autres raisons d'écrire un communiqué de presse sont lorsque le groupe commence à enregistrer du nouveau matériel ou décide de collaborer avec un autre musicien ou groupe musical. - 6Relisez, relisez, relisez. Un communiqué de presse mal rédigé, désorganisé, rempli de fautes de grammaire ou d'orthographe se retrouvera rapidement dans la corbeille. Vous devez livrer un produit sans erreur pour être pris au sérieux.
- Demandez aux autres membres de votre groupe de relire votre copie pour vous assurer qu'elle comprend tout le nécessaire et qu'elle ne contient pas de fautes de grammaire ou d'orthographe.
- Si vos camarades de groupe ne sont pas des écrivains forts, demandez l'aide d'un ami ou d'un parent qui est un écrivain ou un éditeur fort.
- Vérifiez toutes les dates et adresses indiquées dans votre communiqué de presse. Il est facile de faire une simple erreur comme le jeudi 4 juin au lieu du jeudi 5 juin.
- 7Inclure les informations de contact. Si votre communiqué de presse réussit, vos destinataires voudront vous contacter pour obtenir plus d'informations.
- Incluez toutes les informations pertinentes, y compris les numéros de téléphone, l'URL du site Web du groupe et une adresse e-mail.
- Assurez-vous de vérifier souvent vos e-mails et de répondre rapidement. De même, si vous incluez un numéro de téléphone, vérifiez votre messagerie vocale et retournez les appels rapidement.
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