Comment créer une liste déroulante dans Excel?
1. Ouvrez une feuille de calcul Excel.
2. Cliquez sur l' onglet Données.
3. Cliquez sur l' outil de validation des données.
4. Sélectionnez Liste sous "Autoriser".
5. Cochez l' option de liste déroulante Dans la cellule.
6. Entrez vos valeurs déroulantes dans la case "Source".
7. Cliquez sur OK.
L'option Arrêter affichera une fenêtre d'erreur contextuelle avec votre message d'erreur et empêchera les utilisateurs de saisir des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante.
Ce guide vous apprend à créer une liste déroulante dans une feuille de calcul Microsoft Excel, à l'aide d'un ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet de créer une liste d'éléments parmi lesquels choisir et d'insérer un sélecteur déroulant dans n'importe quelle cellule vide de votre feuille de calcul. La fonction déroulante n'est disponible que sur les versions de bureau d'Excel.
Partie 1 sur 2: créer une liste
- 1Ouvrez le fichier de feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier. Vous pouvez rechercher et double-cliquer sur un fichier Excel enregistré sur votre ordinateur, ou ouvrir Microsoft Excel et créer une nouvelle feuille de calcul.
- 2Saisissez la liste des valeurs de votre liste déroulante dans une colonne. Assurez-vous d'entrer chaque entrée de liste déroulante dans une cellule distincte et consécutive dans la même colonne.
- Par exemple, si vous souhaitez que votre liste déroulante inclue "New York", "Boston" et "Los Angeles", vous pouvez taper "New York" dans la cellule A1, "Boston" dans la cellule A2 et "Los Angeles" dans la cellule A3.
- 3Cliquez sur la cellule vide dans laquelle vous souhaitez insérer votre liste déroulante. Vous pouvez insérer une liste déroulante dans n'importe quelle cellule vide de votre feuille de calcul.
- 4Cliquez sur l' onglet Données dans le ruban de la barre d'outils. Vous pouvez trouver ce bouton au-dessus de la barre d'outils en haut de votre feuille de calcul. Il ouvrira vos outils de données.
Comment puis-je ajouter une liste déroulante sans afficher tous les éléments de chaque ligne? - 5Cliquez sur le bouton Validation des données dans la barre d'outils «données». Ce bouton ressemble à deux icônes de cellule distinctes avec une coche verte et un panneau d'arrêt rouge. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre contextuelle.
- 6Cliquez sur le menu déroulant Autoriser dans la fenêtre contextuelle «validation des données». Vous pouvez trouver ce menu dans l'onglet "Paramètres" de la fenêtre contextuelle.
- La fenêtre contextuelle de validation des données s'ouvre automatiquement dans l'onglet Paramètres.
- 7Sélectionnez Liste dans la liste déroulante "Autoriser". Cette option vous permettra de créer une liste dans la cellule vide sélectionnée.
- 8Cochez l'option de liste déroulante dans la cellule. Lorsque cette option est cochée, vous créerez une liste déroulante dans la cellule sélectionnée de votre feuille de calcul.
- 9Cochez l'option Ignorer les blancs (facultatif). Lorsque cette option est cochée, les utilisateurs pourront laisser la liste déroulante vide sans message d'erreur.
- Si la liste déroulante que vous créez est un champ obligatoire, assurez-vous de ne pas cocher cette case ici. Sinon, vous pouvez le laisser décoché.
- 10Cliquez sur la zone de texte sous "source" dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez sélectionner la liste de valeurs que vous souhaitez insérer dans votre liste déroulante ici.
- 11Sélectionnez les valeurs de votre liste déroulante sur la feuille de calcul. Utilisez votre souris pour sélectionner la liste de valeurs que vous souhaitez insérer dans votre liste déroulante sur la feuille de calcul.
- Par exemple, si vous avez "New York", "Boston" et "Los Angeles" dans les cellules A1, A2 et A3, assurez-vous de sélectionner la plage de cellules de A1 à A3.
- Vous pouvez également saisir manuellement les valeurs de votre liste déroulante dans la zone "Source" ici. Dans ce cas, assurez-vous de séparer chaque entrée par une virgule.
Cet onglet vous permettra de créer un message contextuel à afficher à côté de votre liste déroulante.
Partie 2 sur 2: personnalisation des propriétés de la liste
- 1Cliquez sur l' onglet Message de saisie dans la fenêtre contextuelle «validation des données». C'est en haut de la fenêtre pop-up. Cet onglet vous permettra de créer un message contextuel à afficher à côté de votre liste déroulante.
- 2Cochez l'option Afficher le message d'entrée.... Cette option vous permet d'afficher un petit message contextuel lorsque la liste déroulante est sélectionnée.
- Si vous ne souhaitez pas afficher de message contextuel, laissez simplement la case décochée.
- 3Saisissez un "titre" et un "message d'entrée". Vous pouvez utiliser cette zone pour expliquer, décrire ou fournir plus d'informations sur la liste déroulante.
- Le titre et le message d'entrée que vous entrez ici apparaîtront sur une minuscule fenêtre contextuelle jaune à côté de la liste déroulante lorsque la cellule est sélectionnée.
- 4Cliquez sur l' onglet Alerte d'erreur en haut de la fenêtre contextuelle. Cet onglet vous permettra d'afficher un message d'erreur contextuel chaque fois que des données non valides sont saisies dans votre cellule déroulante.
- 5Cochez l'option Afficher l'alerte d'erreur.... Lorsque cette option est cochée, un message d'erreur s'affiche lorsqu'un utilisateur tape des données non valides dans la cellule déroulante.
- Si vous ne voulez pas qu'un message d'erreur s'affiche, laissez la case décochée.
- 6Sélectionnez un style d'erreur dans la liste déroulante Style. Vous pouvez sélectionner une option parmi Arrêt, Avertissement et Information ici.
- L' option Arrêter affichera une fenêtre d'erreur contextuelle avec votre message d'erreur et empêchera les utilisateurs de saisir des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante.
- Les options d'avertissement et d'information n'empêcheront pas les utilisateurs de saisir des données invalides, mais afficheront un message d'erreur avec l' icône jaune " ! " ou bleue " i ".
- 7Saisissez un "titre" et un "message d'erreur" personnalisés. (facultatif) Votre titre et message d'erreur personnalisés s'afficheront lorsque des données non valides seront saisies dans la cellule déroulante.
- Vous pouvez laisser ces champs vides. Dans ce cas, le titre et le message de l'erreur seront par défaut le modèle d'erreur générique de Microsoft Excel.
- Le modèle d'erreur par défaut est intitulé «Microsoft Excel» et le message indique «La valeur que vous avez saisie n'est pas valide. Un utilisateur a des valeurs restreintes qui peuvent être saisies dans cette cellule.
Cet onglet vous permettra d'afficher un message d'erreur contextuel chaque fois que des données non valides sont saisies dans votre cellule déroulante. - 8Cliquez sur le bouton Ok dans la fenêtre contextuelle «validation des données». Cela créera et insérera votre liste déroulante dans la cellule sélectionnée.
- Une fois que vous avez terminé de créer votre liste déroulante, ouvrez la liste déroulante pour vous assurer que tous les éléments que vous avez entrés s'affichent correctement. Dans certains cas, vous devrez peut-être élargir la cellule afin d'afficher pleinement tous vos éléments.
- Lorsque vous saisissez la liste des éléments de votre liste déroulante, saisissez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le menu déroulant. Par exemple, vous pouvez saisir vos entrées par ordre alphabétique pour permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement certains éléments ou valeurs.
- Vous ne pourrez pas accéder au menu "Validation des données" si votre feuille de calcul est protégée ou partagée. Dans ce cas, assurez-vous de supprimer la protection ou d'annuler le partage du document, puis essayez à nouveau d'accéder au menu Validation des données.
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Questions et réponses
- Comment le créer pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte?Cochez la case à côté du champ intitulé «Ignorer le blanc» si vous souhaitez que les utilisateurs aient la possibilité de sélectionner zéro élément dans la liste déroulante lorsqu'ils utilisent la feuille de calcul.
- J'ai ajouté un nouveau champ, mais il n'apparaît pas dans le menu déroulant. Comment puis-je réparer ça?Cliquez sur la cellule A1. Sélectionnez le MENU DONNÉES. Sélectionnez VALIDATION DES DONNÉES. Dans le champ VALUE, sélectionnez LIST, et dans le champ SOURCE, saisissez A,B,C.
- Comment protéger la colonne afin que l'utilisateur ne puisse sélectionner que dans le menu déroulant?Assurez-vous que dans l'onglet «Alerte d'erreur» de l'écran «Validation des données», vous avez sélectionné Style: «Stop». Cela permet à l'utilisateur de sélectionner uniquement dans la liste déroulante.
- Comment puis-je ajouter une liste déroulante sans afficher tous les éléments de chaque ligne?Séparez les éléments de manière plus organisée. Décomposez les éléments et ajoutez plusieurs entrées.
- Comment ajouter un autre élément à ma liste déroulante actuelle?Ajoutez simplement au tableau qui correspond à votre liste déroulante et il est automatiquement inséré.
- Comment supprimer l'onglet où se trouvent les éléments de la liste, puisqu'il s'agira d'un formulaire utilisé pour le travail?Cliquez simplement avec le bouton droit sur l'onglet et le nom et sélectionnez «masquer».
- Comment ajouter une liste déroulante à plusieurs cellules en même temps?Copiez la cellule avec la liste déroulante, mettez en surbrillance toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez le coller, sélectionnez l'option de collage spécial et sélectionnez "Validation", puis "OK".
Questions sans réponse
- Comment corriger une liste déroulante qui affiche des informations erronées dans Excel?
- comment changer la couleur de la cellule en fonction de la sélection déroulante?
- Comment créer une liste déroulante à partir des données d'un autre classeur dans Excel?
- Comment autoriser la sélection de plusieurs éléments dans la liste dans Excel?
- Comment agrandir la police dans une liste déroulante?
Les commentaires (3)
- Je cherchais comment utiliser le menu déroulant, car je ne l'ai pas utilisé depuis un moment. Les captures d'écran étape par étape ont été très utiles, et je l'ai eu en une seule fois.
- J'ai créé la liste déroulante à l'aide de cet article.
- Explication imagée parfaite étape par étape pour une procédure très utile. Merci.
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