Comment utiliser les macros?
Cliquez sur le menu "macros" dans l'onglet code du menu développeur.
Vous pouvez créer des macros dans n'importe quel programme Microsoft Office pour exécuter automatiquement une longue série de commandes que vous utilisez souvent. Une fois la macro programmée, appuyez sur un seul bouton ou sur une combinaison de touches désignées pour effectuer la série de tâches à votre place. Les macros sont fréquemment utilisées dans Microsoft Word.
Méthode 1 sur 3: enregistrer une macro dans Microsoft Word 2007
- 1Accédez aux tâches de macro sous l'onglet développeur. Si cet onglet n'apparaît pas déjà en haut de votre écran, procédez comme suit pour l'ajouter:
- Cliquez sur le bouton rond avec le logo Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de votre écran et sélectionnez Options Word dans le menu qui apparaît.
- Cliquez sur "Populaire" et cochez la case "Afficher l'onglet développeur dans le ruban". Cliquez sur "OK" pour continuer.
- 2Cliquez sur l'onglet développeur et sélectionnez "enregistrer une macro" sous le groupe de codes. Cliquez sur "OK" pour commencer à enregistrer les tâches de macro sans désigner la fonction à une touche de raccourci ou un bouton d'accès rapide.
- 3Exécutez la série de tâches que vous souhaitez inclure dans la macro. Utilisez la souris si nécessaire pour déterminer les options et les commandes.
- Vous devrez utiliser le clavier pour sélectionner du texte lors de l'enregistrement d'une macro dans Word. Vous pouvez trouver des informations sur l'utilisation du clavier pour sélectionner du texte sur le site Web de Microsoft Office.
- L'image d'une bande sera jointe à la flèche de votre curseur pendant le processus d'enregistrement.
- 4Arrêtez l'enregistrement de la macro lorsque vous avez terminé avec les commandes et les tâches de sélection en accédant à nouveau au groupe de codes et en cliquant sur «arrêter l'enregistrement».
Méthode 2 sur 3: attribuer des macros dans Word à un bouton
- 1Sélectionnez "bouton" sous le groupe de contrôles sur l'onglet développeur. Placez votre bouton sur le classeur et un menu macro apparaîtra automatiquement. Sélectionnez «Enregistrer» dans la fenêtre contextuelle.
- 2Nommez votre macro dans la boîte de dialogue "Nom d'affichage". Cliquez sur une image pour votre bouton macro sous "Symbole". Personnalisez le bouton en sélectionnant "Modifier".
- Dans le menu déroulant " Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ", vous constaterez que le paramètre par défaut est que le bouton de macro apparaisse sur tous les documents. Vous pouvez le personnaliser pour qu'il n'apparaisse que sur des documents spécifiques en les sélectionnant dans le menu déroulant.
- 3Commencez à enregistrer la macro pour votre nouveau bouton en cliquant deux fois sur "OK".
- 4Cliquez sur «arrêter l'enregistrement» lorsque vous avez terminé.
Cliquez sur "OK" pour commencer à enregistrer les tâches de macro sans désigner la fonction à une touche de raccourci ou un bouton d'accès rapide.
Méthode 3 sur 3: attribuer des macros dans Word à un raccourci clavier
- 1Cliquez sur le menu "macros" dans l'onglet code du menu développeur.
- 2Sélectionnez la macro que vous êtes en train d'enregistrer ou que vous avez enregistrée dans la liste. Cliquez sur les options.
- 3Tapez la touche de raccourci dans l'option fournie. Tapez la séquence de touches que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle macro (telle que "CTRL + (touche affectée)") dans la case "Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci".
- 4Cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue.
- Pour plus d'informations sur la création de macros dans d'autres programmes Microsoft Office, visitez le Centre de support Office en ligne et recherchez «créer une macro dans [programme]».
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