Comment demander une lettre de recommandation?
Pour demander une lettre de recommandation pour un emploi, demandez à un ancien superviseur, collègue ou subordonné, et évitez d'utiliser une lettre d'un ami ou d'un membre de la famille car cela n'aura pas l'air professionnel. S'ils acceptent d'écrire la lettre, donnez-leur le nom et le titre de la personne qui lira la lettre, ainsi qu'une description de l'emploi pour lequel vous postulez. Assurez-vous également de donner à votre référence suffisamment de temps pour écrire la lettre afin qu'elle ne se sente pas pressée. Pour savoir comment demander une lettre de recommandation académique, continuez à lire!
Pour demander une lettre de recommandation pour un emploi, demandez à un ancien superviseur, collègue ou subordonné, et évitez d'utiliser une lettre d'un ami ou d'un membre de la famille car cela n'aura pas l'air professionnel.
Que vous postuliez à un programme universitaire, que vous soyez un jeune diplômé à la recherche d'un emploi dans le domaine de votre choix, ou que vous soyez un professionnel expérimenté avec un curriculum vitae solide à la recherche d'un poste dans le milieu universitaire ou commercial, sachant à qui et comment demander une lettre de recommandation peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Méthode 1 sur 3: trouver des recommandataires potentiels
- 1Rédigez une liste complète des possibilités. Essayez de penser à tous ceux qui pourraient être prêts à vous écrire une lettre de recommandation positive dans votre domaine particulier. En règle générale, les endroits qui demandent des lettres de recommandation en demanderont au moins deux et pas plus de trois, mais c'est une bonne idée de penser à une liste plus longue, au cas où l'un de vos candidats idéaux ne fonctionnerait pas.
- Essayez de trouver au moins 5 à 7 possibilités.
- 2Commandez la liste. La façon dont vous choisissez d'attribuer la «force» aux candidats sera relative, mais en général, vous voulez trouver un équilibre entre la familiarité de l'auteur de la lettre avec vous et votre travail, et la position de cet écrivain sur le terrain. Bien que vous ayez peut-être eu une meilleure relation avec un collègue ou un assistant technique pour l'un de vos cours, une lettre de leur part peut être moins souhaitable que celle d'un superviseur ou d'un professeur qui connaît également votre travail, mais peut nécessiter un rappel.
- 3Vise haut. Envisagez de collecter des profils ou des portfolios de votre travail à partager avec des recommandataires potentiels qui peuvent être moins familiers avec vous et ce que vous faites. C'est un bon moyen d'entrer en contact avec une personne qui réussit dans votre domaine et qui fait preuve d'initiative. Plus vous facilitez leur travail, plus le candidat sera susceptible de vous rendre service.
Pour savoir comment demander une lettre de recommandation académique, continuez à lire!
Méthode 2 sur 3: demander des lettres académiques
- 1Recueillez toutes les informations sur l'institution et l'application à fournir à vos rédacteurs de lettres. Cela signifie que vous devriez être presque complet avec la demande et être en mesure de fournir les documents supplémentaires à l'auteur de la lettre pour référence. Cela peut inclure:
- Copie de votre relevé de notes
- Échantillon d'écriture ou portfolio de travail
- Déclaration d'intention ou lettre de motivation
- Curriculum Vitae ou CV
- Nom de l'établissement
- Diplôme ou programme de bourses application pour
- Nom de la personne-ressource de l'établissement recevant la lettre
- Adresse et dates d'envoi de la lettre
- Tous les formulaires de lettre nécessaires, les invites ou l'URL pour remplir et télécharger la lettre
- 2Créer un contact. Dites aux candidats les plus désirables de votre liste que vous espérez les utiliser comme référence, en personne si possible. Informez-les des directives générales, des dates d'échéance et fournissez-leur les ressources nécessaires à ce moment-là.
- 3Évaluez leur volonté. Demandez directement s'ils sont prêts à vous écrire une lettre de recommandation positive. Si ce n'est pas le cas, ou s'ils ne savent pas s'ils auront le temps de le terminer, passez à d'autres candidats sur votre liste.
- 4Soyez opportun. Les professeurs et les conseillers pédagogiques sont généralement heureux de fournir des recommandations et considèrent que cela fait partie de leurs responsabilités professionnelles. Cependant, en raison du volume considérable de demandes qu'ils reçoivent, vous devez vous assurer de demander la lettre de recommandation bien avant toute demande d'admission ou toute autre date limite.
- Une bonne règle de base est de prendre d'abord contact un semestre à l'avance pour évaluer leur volonté d'écrire une lettre, puis de s'assurer qu'ils ont tous les documents au moins un mois ou deux avant la date limite.
Essayez de penser à tous ceux qui pourraient être prêts à vous écrire une lettre de recommandation positive dans votre domaine particulier. - 5Suivez et restez en contact. Remerciez vos références d'avoir fourni des lettres avec une note ou un appel téléphonique. Aussi, c'est une bonne idée de les tenir au courant de vos progrès. Ils ont un intérêt dans votre réussite, alors faites-leur savoir si on vous a offert une place à l'université ou au programme. Cela gardera également la porte ouverte si vous avez besoin de plus de lettres quelque part sur la route.
Méthode 3 sur 3: demander des lettres sur le lieu de travail
- 1Fournissez uniquement les noms de références professionnelles aux employeurs potentiels. Cela peut inclure d'anciens superviseurs, collègues ou subordonnés, le cas échéant.
- Les employeurs potentiels ne veulent pas de références personnelles, telles que des amis ou de la famille.
- Si vous êtes un diplômé récent avec peu d'expérience professionnelle connexe dans votre domaine, les lettres de recommandation d'anciens professeurs et conseillers pédagogiques auront plus de poids que les lettres d'anciens superviseurs ou collègues dans des emplois que vous avez peut-être occupés et qui n'ont rien à voir avec le poste que vous recherchez..
- 2Donnez à votre référence les informations dont elle aura besoin pour préparer une lettre de référence bien organisée. Assurez-vous que votre référence a le nom, le titre et l'adresse complète de la personne à qui la lettre de référence sera adressée. Vous pouvez également fournir à votre rédacteur de lettre un échantillon de travail ou un portfolio, si nécessaire.
- Donnez à votre référence une description du poste pour lequel vous avez passé un entretien afin qu'il ou elle puisse adapter la lettre de recommandation pour répondre aux qualifications et à l'expertise nécessaires pour le poste.
- Si une copie papier d'une lettre de recommandation sera soumise plutôt qu'une version électronique, fournissez à votre référence une enveloppe pré-adressée et pré-timbrée par courtoisie et pour accélérer l'envoi de votre lettre de recommandation.
- 3Gardez les références au courant des appels potentiels. Si le responsable du recrutement pour le poste pour lequel vous postulez appellera vos références plutôt que de demander une lettre de recommandation, alors prévenez votre référence pour vous attendre à un tel appel, y compris le nom de la personne qui appellera.
- Si vous avez déjà passé un entretien pour le poste, informez vos références du type de questions qui vous ont été posées, afin qu'elles sachent à quoi s'attendre de l'appel.
Si une copie papier d'une lettre de recommandation sera soumise plutôt qu'une version électronique, fournissez à votre référence une enveloppe pré-adressée et pré-timbrée par courtoisie et pour accélérer l'envoi de votre lettre de recommandation. - 4Assurez-vous de donner à votre référence suffisamment de temps pour préparer une lettre de recommandation bien conçue. Même si vous commencez tout juste à penser à postuler pour un nouvel emploi, vous saurez à l'avance que ce sera une étape nécessaire dans le processus d'embauche. Prenez contact dès que possible et recontactez-vous lorsque vous avez des dates fermes.
- 5Suivre. Remerciez votre parrain de vous avoir donné une bonne référence avec une date de déjeuner ou un petit cadeau. Les tenir au courant de vos succès garantit également que vous avez un bon contact commercial dans votre domaine, quelqu'un qui a un intérêt dans votre succès.
- Ne présumez pas que quelqu'un que vous souhaitez utiliser comme référence lors de votre recherche d'emploi vous donnera une lettre de recommandation positive. Demandez à la personne si elle pourra vous donner une lettre positive. Si elle ne peut pas, ou si vous pensez qu'elle peut fournir une lettre de recommandation tiède, alors n'utilisez pas cette personne comme référence.
Questions et réponses
- Si vous n'avez pas parlé à une référence depuis longtemps, comment pourriez-vous correctement lui demander dans un e-mail d'être à nouveau votre référence?Exemple: «Salut (référence)! C'est (vous). J'ai besoin de trouver un emploi et vous êtes une figure importante dans ma vie, alors je me demandais si vous pouviez être une référence. Est-ce que ça vous va?» Il serait poli de leur demander également comment ils vont et peut-être de les mettre à jour sur ce que vous avez fait, en particulier en ce qui concerne la référence que vous demandez ("J'ai construit mon CV en faisant (travail) et (activité)," par example).
