Comment réserver un groupe?

Réservez un lieu approprié, si vous ne l'avez pas déjà fait. Avant de réserver un groupe, vous devez vous assurer d'avoir un endroit où jouer ce groupe. C'est une mauvaise façon de réserver un groupe avant de s'être assuré qu'il y aura un lieu approprié pour présenter ce groupe.

• Lorsque vous contactez le groupe, assurez-vous de fournir une liste détaillée de l'équipement de sonorisation disponible sur le site et découvrez avec quel type d'équipement le groupe sera livré. Vous devrez vous préparer bien différemment pour un groupe de bluegrass que pour un groupe de death metal.
• Si vous souhaitez en savoir plus sur la location d'une salle pour un événement, lisez cet article.

Fournir au groupe ou à sa direction un contrat de performance. Selon la taille de l'acte que vous réservez, certains groupes les fourniront pour la performance, tandis que d'autres fonctionneront sur un accord verbal. Il est important que votre accord soit consigné par écrit, pour des raisons de responsabilité et de paiement.

• Discutez avec un avocat de la rédaction d'un contrat unique que vous pouvez utiliser pour tous les groupes que vous embauchez, ou utilisez un modèle. Vous pouvez en trouver un en cliquant ici.
• Les contrats verbaux ne signifient rien si vous vendez des billets pour faire apparaître un groupe. Un concert local à micro ouvert est une chose, mais si vous essayez de faire en sorte qu'un groupe se présente pour un prix garanti et un accord de porte, vous le voudrez par écrit. Sois professionnel.

Fixez les prix des billets de manière appropriée. Combien d'argent avez-vous besoin de gagner pour sortir en tête à la fin de la nuit? Combien les gens seront-ils prêts à dépenser pour voir un groupe? Vous pourrez peut-être amener un grand numéro en ville, mais si vous facturez 56€ le billet, il peut être difficile de faire sortir les gens.

Embauchez quelqu'un pour gérer le son. En fonction de votre situation, vous devrez probablement faire appel à quelqu'un pour vous aider à sonoriser le site. Les salles ne fournissent généralement pas de techniciens du son en direct si vous les louez, et les groupes ne devraient jamais avoir à gérer leur propre son. Il s'agit d'une partie essentielle d'un spectacle réussi.

• Des techniciens du son en direct peuvent être embauchés dans les studios de son locaux, et les lieux auront souvent des informations de contact pour entrer en contact si nécessaire.

Trouvez un acte de soutien local, si nécessaire. Si vous organisez un grand spectacle, vous voudrez généralement avoir plus que la tête d'affiche à jouer. Cela aide à créer une foule, car les groupes locaux amèneront les gens au spectacle, tout en en donnant plus pour leur argent.

• Si la garniture de toit ne demande pas une coupe de la porte, donnez-la aux bandes d'ouverture. Cela les incite à amener les gens au spectacle. Plus ils amènent de personnes, plus leur part est importante.
• Certains groupes en tournée apporteront avec eux des groupes de soutien. Assurez-vous de le découvrir et d'entrer en contact avec ces groupes également.

Location de sécurité et porte, si nécessaire. Certains sites fourniront des services de sécurité, des barmans et d'autres membres du personnel, tandis que vous devrez en fournir dans d'autres. En général, vous aurez besoin d'au moins quelques personnes pour assurer la sécurité, quelqu'un pour tenir la porte et du personnel d'attente si vous servez des boissons ou de la nourriture sur place.

Location de restauration, si nécessaire. Pour les groupes plus importants, vous devrez fournir de la nourriture et d'autres logements. En règle générale, ces informations seront fournies sur un pilote de tournée, ainsi que d'autres informations de programmation et des exigences en coulisses pour les frais d'apparition du groupe. Contactez-nous et obtenez le cavalier, puis fournissez les éléments demandés ou négociez d'autres options.

• La plupart des groupes n'ont pas d'exigences élaborées en coulisses, malgré certains exemples tristement célèbres. Pour la plupart des groupes, de l'eau en bouteille, des collations, quelques boissons gratuites au bar et un endroit pour se détendre dans les coulisses conviennent parfaitement.

Faites la promotion de l'émission fortement pendant plusieurs semaines à l'avance. En tant que personne qui réserve le groupe, vous êtes le seul responsable d'amener les gens dans les sièges. Vous devez commencer à promouvoir votre émission plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l'avance.

• Contactez les stations de radio locales pour gagner du temps pour la promotion de l'émission. Imprimez des dépliants et collez-les dans la ville dans les vitrines des entreprises locales. Faire passer le mot.
• Faites également la promotion de l'émission en ligne. Envoyez des rappels à votre liste de diffusion et publiez des articles sur l'émission sur Facebook. Restez dans l'oreille des gens.

Offrir une incitation à acheter des billets tôt. Si les gens attendent pour acheter des billets, ils décideront souvent de ne pas venir du tout le jour du spectacle. Si quelqu'un a un ticket en main, cependant, ces plans sont concrets. Vous voulez vendre des billets, ce qui signifie que vous devez encourager les gens à les acheter. À présent.

• Offrez une réduction, et rendez les billets plus chers le jour du spectacle. Offrez d'autres bonus tarifaires, si nécessaire, vendez simplement les billets.

Travaillez avec des entreprises locales pour les promotions de billets. L'un des meilleurs moyens de vendre des billets est de les rendre disponibles à divers endroits. Les magasins de disques locaux, les magasins de musique et d'autres lieux aux vues similaires sont d'excellents endroits pour acheter des billets. Vous pouvez annoncer le spectacle à tous ces endroits et donner à d'autres personnes une raison de promouvoir le spectacle. Si les gens entrent dans leur magasin, ils sont plus susceptibles d'acheter des billets.

Soyez là quand le groupe arrive. La dernière chose que vous voulez, c'est qu'un groupe se présente dans un lieu sans savoir où aller, quoi faire ou à qui parler. Soyez en contact et soyez là, prêt à aider et à répondre aux questions. Un bon spectacle dépend d'une gestion opportune et appropriée.

• Aidez-vous à faire vos bagages si vous voulez vous faire une réputation de promoteur solide. Si vous êtes là-bas à la camionnette, trimballer des amplis? Ce groupe mettra un bon mot pour votre salle.