Comment créer un flyer à l'aide de Microsoft Publisher?

Choisissez un modèle de flyer. Microsoft Publisher organise ses conceptions et modèles de flyers en fonction de l'objectif pour lequel vous prévoyez d'utiliser votre flyer.

• Dans Publisher 2003, sélectionnez "Nouveau" à partir d'une conception dans le volet Office Nouvelle publication, puis sélectionnez "Flyers" dans Publications for Print et cliquez sur la flèche à gauche de "Flyers" pour afficher une liste des types de prospectus disponibles. Sélectionnez le design que vous voulez dans la galerie d'aperçu à droite.
• Dans Publisher 2007, sélectionnez «Flyers» dans Popular Publication Types, puis sélectionnez 1 des designs parmi Newer Designs, Classic Designs ou Blank Sizes. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande dans le coin supérieur droit du volet Office Options de Flyer à droite de l'écran.
• Dans Publisher 2010, sélectionnez «Flyers» dans les modèles disponibles, puis sélectionnez un design dans l'affichage des modèles de flyers. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande dans le coin supérieur droit du volet Office Options de Flyer à droite de l'écran.
• Si vous ne voyez pas le design souhaité et que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft.

Décidez si votre dépliant est un document à distribuer ou à envoyer par vous-même. La plupart des dépliants sont distribués directement aux clients (tracts) ou placés à des endroits où les gens peuvent les emporter avec eux pour se souvenir de l'événement dont ils font la promotion. Cependant, les événements de vente, de collecte de fonds et d'offres spéciales sont souvent envoyés sous forme de publipostage à des clients ciblés pour susciter une plus grande réponse que ce qui serait obtenu en distribuant ou en plaçant des dépliants. L'ajout d'une adresse à un dépliant dans Publisher crée une deuxième (arrière) page, dont le tiers supérieur comprend des espaces pour une adresse postale et une adresse de retour. (Vous fournissez les adresses postales à partir d'un publipostage à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel ou d'une base de données Microsoft Access.) Pour faire du dépliant un envoi automatique, procédez comme suit:

• Dans Publisher 2003, sélectionnez «Inclure» sous Adresse client pour inclure une adresse postale ou sélectionnez «Aucun» pour l'exclure.
• Dans Publisher 2007 et 2010, cochez la case "Inclure l'adresse du client" pour inclure une adresse postale et décochez la case pour la laisser de côté.
• L'option d'inclure une section d'envoi au dos du dépliant n'est pas disponible si vous choisissez de créer votre dépliant à partir d'un modèle vierge.

Décidez si votre dépliant doit inclure un graphique. Certains des modèles disponibles incluent un graphique de coucher de soleil comme image d'espace réservé et vous offrent la possibilité d'inclure ou d'exclure le graphique dans votre dépliant. L'inclusion d'un graphique peut ajouter un attrait visuel à votre dépliant, en particulier si le graphique est pertinent pour l'événement, l'annonce ou l'offre dont il fait la promotion. Si vous conservez le graphique d'espace réservé lors de la création de votre flyer, vous pouvez le modifier ultérieurement pour votre propre image graphique.

• Pour inclure l'espace réservé graphique dans Publisher 2003, sélectionnez "Inclure" sous Graphique pour l'inclure ou sélectionnez "Aucun" pour l'exclure.
• Pour inclure votre propre graphique dans Publisher 2007 ou 2010, cochez la case "Inclure le graphique" pour inclure le graphique et décochez la case pour l'exclure.
• Cette option n'est pas disponible si vous choisissez de réaliser votre flyer à partir d'un modèle vierge. Vous pouvez toutefois insérer une image ou un autre objet graphique avec la fonctionnalité Insérer une image dans votre version de Publisher.

Inclure toutes les déchirures nécessaires. Si vous utilisez votre dépliant pour obtenir des informations des personnes qui le voient, ou pour promouvoir une vente ou une offre spéciale, vous voudrez probablement ajouter des détachables pour obtenir ces informations ou pour mettre un coupon dans leurs mains pour encourager eux à venir. La liste déroulante Tear-offs propose plusieurs options:

• Rien. Choisissez cette option si votre dépliant est conçu uniquement pour présenter des informations au lecteur sans lui offrir aucune incitation ou solliciter des informations du lecteur en retour.
• Informations de contact. Choisissez cette option si votre dépliant est conçu pour solliciter des clients et que les gens arrachent vos coordonnées pendant que le dépliant reste affiché pour attirer d'autres clients. (Certains modèles sont déjà conçus pour présenter ce type de déchirement et ne prennent donc pas en charge les options de liste déroulante Détachements.)
• Coupon. Choisissez cette option si votre circulaire fait la promotion d'une vente ou d'une offre spéciale et que vous souhaitez offrir une remise aux personnes qui répondent à votre annonce.
• Bon de commande. Choisissez cette option si votre circulaire fait la promotion d'une offre spéciale sur un produit ou un service et que vous sollicitez des commandes de clients avec.
• Formulaire de réponse. Choisissez cette option si votre dépliant fait la promotion d'un produit, d'un service ou d'un événement et que vous essayez de savoir si quelqu'un est intéressé par celui-ci pour obtenir plus d'informations. (Certains modèles sont déjà conçus pour solliciter ces informations et ne prennent donc pas en charge les options de liste déroulante Tear-offs.)
• Formulaire d'inscription. Choisissez cette option si, comme pour le formulaire de réponse, votre flyer fait la promotion d'un événement et que vous cherchez à savoir si quelqu'un s'y intéresse et, surtout, est prêt à y participer ou à l'accompagner. Les formulaires d'inscription sont plus susceptibles d'être utilisés avec des dépliants postés, tandis que les formulaires de réponse sont plus adaptés aux auto-expéditeurs. (Certains modèles sont déjà conçus pour solliciter ces informations et ne prennent donc pas en charge les options de liste déroulante Tear-offs.)
• Les options de déchirement ne sont pas non plus disponibles si vous créez votre flyer à partir de zéro.

Choisissez la couleur et le jeu de polices de votre flyer. Chaque modèle de flyer est livré avec un schéma de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un schéma de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau schéma approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs dans l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Jeu de couleurs et une nouvelle police dans la liste déroulante Jeu de polices.

• Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans la liste déroulante Jeu de couleurs ou Jeu de polices.
• Si vous produisez d'autres supports marketing dans Publisher, tels que des brochures, des chèques - cadeaux ou des articles de papeterie spéciaux, vous devez choisir la même couleur et le même jeu de polices pour tous ces supports afin de présenter une identité de marque cohérente pour votre entreprise.

Insérez les informations de votre entreprise. Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans Informations personnelles dans le menu Edition pour les insérer dans votre flyer. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations de votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner «Créer» pour créer un nouvel ensemble d'informations. Ces informations seront insérées dans votre flyer.

Créer le dépliant. Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet Office pour créer votre flyer. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez un dépliant et ne comporte pas de bouton Créer dans son volet Office.)

• À ce stade, vous pouvez imprimer la brochure ou en créer un PDF à envoyer par courrier électronique à d'autres pour obtenir leur avis sur la conception.

Remplacez n'importe quel texte d'espace réservé par votre propre texte. Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et saisissez votre nouveau texte dans le champ de texte.

• Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "Ajuster automatiquement le texte" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajuster le texte" dans le groupe Texte de la zone de texte Outils Format du ruban, puis sélectionnez «Ne pas ajuster automatiquement» (Publisher 2010). Vous pouvez alors sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
• Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer, des deux côtés de la brochure.

Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images. Faites un clic droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Changer l'image" dans le menu contextuel et choisissez d'où viendra la nouvelle image. Répétez cette étape pour toutes les autres images que vous souhaitez remplacer si votre flyer a plus d'une image d'espace réservé.

Enregistrez le dépliant. Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé sur le bord gauche de la page de l'onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez à votre flyer un nom descriptif.