Comment démissionner par téléphone?
Quelques lignes directrices vous aideront à démissionner par téléphone d'une manière qui sera finalement efficace.
Il arrive un moment pour de nombreux travailleurs d'aujourd'hui où il devient tout simplement trop difficile de continuer à travailler. Lorsque vous avez rencontré la goutte d'eau sur votre lieu de travail, vous pensez peut-être à différentes façons de simplement remettre votre démission et de vous retirer. Une méthode populaire consiste à démissionner par téléphone. Pour certaines personnes, il n'y a rien de mal avec cette méthode d'auto-élimination, mais tout le monde n'est pas un pro pour gérer cette tâche cruciale de la bonne manière. Quelques lignes directrices vous aideront à démissionner par téléphone d'une manière qui sera finalement efficace.
Partie 1 sur 3: décider de démissionner
- 1Évaluez votre sécurité financière. Si vous avez un autre emploi en vue, perdre le revenu de votre emploi actuel ne sera pas un problème. Cependant, si vous démissionnez sans autre emploi en vue, vous devrez trouver un moyen de couvrir vos frais de subsistance. Comment allez-vous payer votre niveau de vie sans le revenu actuel de votre travail? S'il s'agit d'une énigme, il serait peut-être préférable de tenir le coup un peu plus longtemps.
- Si vous devez compter sur les revenus d'un nouvel emploi, assurez-vous d'avoir déjà clarifié les détails de votre nouvel emploi. Cela comprend un contrat signé ou une lettre d'offre et une date de début définie.
- N'oubliez pas que votre employé peut vous devoir de l'argent sur les salaires impayés, les dépenses non remboursées et les soldes de votre assurance maladie, assurance- vie ou régimes d'avantages sociaux de votre entreprise. Calculez ces montants dans votre planification financière.
- 2Déterminez vos besoins en matière de couverture santé. Le problème immédiat de la couverture d'assurance-maladie après l'emploi est un problème qui préoccupe de nombreuses personnes et familles. À mesure que les soins de santé deviennent plus chers, beaucoup comptent sur leurs employeurs pour les aider à payer les primes. Bien sûr, ce problème est particulier aux pays sans système de santé publique, où une plus large distribution des soins de santé donne aux individus plus de liberté pour choisir leurs opportunités de travail.
- Si vous passez à un poste avec moins de prestations de santé, allez-y et effectuez les procédures pendant que vous êtes toujours sous l'assurance de votre employeur actuel.
- 3Jetez un dernier coup d'œil à votre contrat. Il n'y a probablement pas de problèmes majeurs dans votre contrat de travail. Cependant, le lire avant de démissionner vous aidera à déterminer si l'un des problèmes de petits caractères inclus dans cet accord aura une incidence sur votre décision. Recherchez les clauses contractuelles ou les accords de non-concurrence qui affecteront les perspectives d'emploi futures.
Vous devriez toujours démissionner par téléphone plutôt que par e-mail. - 4Pensez à votre prochain déménagement. Lorsque vous démissionnerez de votre poste actuel, où irez-vous? Vous vous absentez du travail ou vous passez à un nouveau poste dès que possible? Idéalement, vous devriez avoir une offre en place pour un nouveau poste lorsque vous démissionnez. Si vous ne le faites pas, vous devrez considérer vos options pour trouver un emploi. Déterminez la politique de votre employeur actuel sur les références pour un emploi futur, car vous en aurez probablement besoin pour trouver un nouvel emploi.
Partie 2 sur 3: passer l'appel
- 1Envisagez de démissionner en personne. Démissionner en personne est toujours le moyen le meilleur et le plus respectueux de quitter un emploi. Cependant, dans certains cas, cela n'est pas possible. Si votre patron travaille loin, est absent du bureau pendant une longue période ou ne vous a jamais rencontré en personne, un appel téléphonique est une méthode parfaitement acceptable pour démissionner. Vous devriez toujours démissionner par téléphone plutôt que par e-mail. Si le temps est une contrainte, choisissez d'aviser votre employeur par téléphone immédiatement plutôt que de le faire en personne et de ne pas donner un préavis suffisant.
- 2Calmer. Il ne sert à rien de vous embarrasser avec un appel trop émotif ou d'enflammer des sentiments au siège social. Lorsque vous avez décidé de démissionner par téléphone, ressaisissez-vous et faites un effort pour le faire poliment. Vous constaterez souvent que vous avez de meilleures chances de trouver une solution à l'amiable à vos problèmes si vous faites cela. Essayez de présenter votre décision de partir sous un jour positif, même si vous partez pour des raisons résolument négatives. Par exemple, essayez de vous concentrer sur l'opportunité offerte par votre nouveau poste.
- Essayez de vous calmer avec quelques respirations profondes. Si cela ne fonctionne pas, parlez dans un miroir pour vous assurer que vous prenez la bonne décision en quittant ce rôle.
- 3Trouvez des canaux de communication directs. Lorsqu'il sera temps de décrocher le téléphone, vous souhaiterez contacter efficacement une personne ayant autorité pour que votre démission soit effective. Vous pouvez essayer directement le service des ressources humaines ou appeler votre supérieur direct ou votre responsable. Si votre responsable ne peut pas être joint, essayez de contacter son supérieur immédiat. Même si votre démission sera gérée par les RH, informez-en toujours votre propre responsable en premier. Cela leur donnera suffisamment de temps pour se préparer à votre absence.
- 4Offrez votre préavis de deux semaines. La norme dans la plupart des pays du travail est de donner un préavis de deux semaines pour démissionner d'un poste. Cependant, cela varie selon l'employeur et le poste. Par exemple, certains postes peuvent exiger que vous cessez vos fonctions immédiatement après avoir remis votre démission. Il s'agit généralement de protéger les informations sensibles. Cependant, si aucune indication sur le moment de la démission n'est fournie, suivez la règle des deux semaines.
- Soyez très clair sur la date de votre dernier jour.
Lorsque vous avez décidé de démissionner par téléphone, ressaisissez-vous et faites un effort pour le faire poliment. - 5Soyez absolument clair que vous démissionnez. Lorsque vous parlez à votre patron, ouvrez en énonçant clairement vos intentions. Une bonne façon standard de formuler cela est: «Je vous offre ma démission à compter de [votre dernier jour]». Si cela peut aider, adoucissez d'un coup en disant quelque chose comme «Je comprends que ce n'est peut-être pas le meilleur moment, mais...» ou «J'apprécie l'expérience que j'ai vécue ici» ou «Ce fut une décision difficile pour moi. " Permettez à votre patron de négocier avec vous votre date de départ spécifique, à moins que vous ne commenciez votre nouvel emploi immédiatement après.
- 6Racontez une histoire qui explique pourquoi vous passez à autre chose. Partez sur une bonne note en parlant gentiment de votre temps dans le poste que vous quittez. Ne brûlez pas les ponts; cela ne vous coûte rien et vous en tirerez des bénéfices plus tard. Parlez de la façon dont vous vous êtes développé professionnellement pendant votre séjour là-bas. Ensuite, expliquez à votre gestionnaire pourquoi vous partez, que ce soit en raison de désaccords avec l'employeur ou si vous partez pour occuper un meilleur poste ailleurs. Cependant, soyez aussi poli et objectif que possible.
- Si possible, limitez les détails que vous fournissez sur votre nouveau poste ou vos projets futurs. Vous pouvez en parler à votre responsable ou à vos collègues lors d'une conversation informelle à une date ultérieure, si vous le souhaitez.
- Voici quelques bons exemples d'explications sur les raisons pour lesquelles vous arrêtez de fumer:
- "Je dois avancer dans ma carrière et j'ai trouvé une prochaine étape prometteuse."
- «[Les aspects positifs/les opportunités d'un nouvel emploi] correspondent mieux à l'endroit où je veux être professionnellement.»
- "Je suis heureux ici, mais l'autre employeur m'a fait une offre encore meilleure."
- "C'est une offre que je ne peux pas refuser."
- 7Pensez à fournir une lettre de démission. Vous pouvez être amené à fournir une lettre de démission en plus de votre démission par téléphone. Cependant, vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit de complexe. Vous pouvez rédiger une lettre de démission détaillée si vous le souhaitez, mais la plupart des employeurs n'en exigent pas une longue, voire pas du tout. Tout ce que vous devrez probablement fournir est une déclaration indiquant que vous démissionnez et une date d'entrée en vigueur. Vous n'avez généralement même pas besoin d'inclure une raison pour partir.
- Vérifiez les exigences de l'entreprise en matière de démission pour vous assurer que vous les respectez.
Partie 3 sur 3: finaliser votre départ
- 1Débarrassez-vous des appareils électroniques appartenant à l'entreprise. Transférez tous les fichiers purement personnels sur votre téléphone, tablette et/ou ordinateur d'entreprise, si vous en avez. Il y a de fortes chances que l'entreprise vous les retire et les nettoie au moment ou peu de temps après l'annonce de votre démission. Assurez-vous d'en retirer les fichiers personnels ou de les sauvegarder en ligne au préalable. Assurez-vous simplement de ne copier aucun fichier contenant des informations exclusives sur l'entreprise, y compris les listes de clients ou de prospects. Cela pourrait vous exposer à des sanctions pénales.
- 2Découvrez comment gérer les avantages transférables. Travaillez avec les RH pour déterminer comment vous pouvez transférer votre 401 (k) ou 403 (b) vers un nouvel employeur. Vous devrez déterminer exactement comment transférer les fonds de retraite des deux côtés et remplir toutes les conditions requises pour le faire avant de passer à votre nouveau poste. Assurez-vous de prendre des précautions particulières pour que tout se passe bien, car vous ne voulez pas perdre votre fonds de retraite.
- Les autres problèmes d'avantages à régler peuvent inclure l'assurance- vie et l'assurance - maladie, l'achat d'une voiture de société ou d'autres actifs et le paiement des vacances non utilisées, entre autres.
- Travaillez avec les RH pour vous assurer que vous êtes dûment rémunéré pour ces avantages ou qu'ils sont transférés à votre nouvel employeur.
Si le temps est une contrainte, choisissez d'aviser votre employeur par téléphone immédiatement plutôt que de le faire en personne et de ne pas donner un préavis suffisant. - 3Fixez un moment pour déplacer vos effets personnels hors de votre bureau. Trouvez un bon moment pour nettoyer vos effets personnels hors de votre bureau. Si on vous demande de partir immédiatement, vous aurez peut-être peu de temps pour le faire. Sinon, vous aurez probablement le temps de retourner à votre bureau, peut-être plusieurs fois, pour sortir vos affaires. Assurez-vous de laisser votre espace de travail propre pour le prochain occupant.
- 4Soyez prêt à aider à former votre remplaçant. Si un autre employé sera formé pour remplir votre rôle lorsque vous partirez, soyez prêt à aider à la transition de cette personne dans votre rôle. Cela peut inclure de donner des conseils, de les former ou de transférer des documents pertinents. Laissez tous les projets en cours et les documents associés bien organisés afin que votre successeur puisse facilement reprendre là où vous vous étiez arrêté.
- 5Continuez à travailler dur tout au long de votre dernier jour. Continuez à atteindre vos objectifs normalement, ou même travaillez plus dur, jusqu'à la dernière minute de votre dernier jour à votre emploi actuel. Cela montre à votre employeur que vous êtes toujours un employé dévoué. Après tout, qui sait quand vous pourriez avoir besoin d'une référence pour un futur poste? Montrez à votre employeur actuel que vous êtes un travailleur acharné pour gagner son respect et une référence élogieuse si jamais vous en avez besoin.
- 6Passez votre entretien de sortie. Lors de votre entretien de sortie, faites attention aux informations qui vous sont présentées. Dans de nombreux cas, l'employé en charge de vos informations de sortie vous donnera des informations spécifiques sur les règles de l'entreprise concernant les informations que vous pouvez donner aux employeurs potentiels sur votre travail. Notez tous les accords de confidentialité ou les limitations sur les lettres de recommandation, les recommandations ou autres interactions avec des employeurs potentiels.
Questions et réponses
- Est-ce mauvais de quitter un emploi après le premier jour?Que ce soit ou non une bonne idée de quitter un emploi dépend des circonstances. Cependant, cela est particulièrement vrai pour arrêter de fumer le premier jour. Si un travail vous semble difficile ou si vous avez eu une mauvaise expérience, attendez encore quelques semaines pour voir si cela devient plus facile. Cependant, si vous êtes moralement opposé à quelque chose qu'on vous a demandé de faire le premier jour et qu'il semble clair que l'on vous demandera régulièrement de le faire, vous pouvez arrêter immédiatement.
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