Comment créer un système de point de vente au détail avec Excel?
En fonction de cela, prenez tous les articles en stock, créez un code et mettez à jour la feuille avec le stock d'ouverture, le prix, le prix et le prix de vente.
Avez-vous besoin d'un système POS (point de vente) simple pour votre petit magasin? Avec cette méthode, vous pouvez gérer les installations suivantes sans logiciel spécial ni équipement coûteux:
- Émettre une facture de vente en utilisant un code-barres
- Gérer les achats
- Contrôler l'inventaire
- Solde des stocks en fin de journée et en fin de mois
- Ventes quotidiennes
- Achats quotidiens
- 1Apprenez Microsoft Excel. En savoir plus sur les macros Excel.
- Créez un classeur Excel avec 6 feuilles de calcul pour les étapes suivantes comme celle-ci:
- Factures
- Pur
- Acheter
- Ventes
- Solde des stocks
- Installer
- 2Créez une page de configuration avec ces rubriques, configurez vos articles en stock
- Code de catégorie: créez des codes spécifiques pour chaque article. Il doit s'agir d'un numéro d'identification unique pour chaque article. Utilisez-le pour créer les codes-barres.
- En fonction de cela, prenez tous les articles en stock, créez un code et mettez à jour la feuille avec le stock d'ouverture, le prix, le prix et le prix de vente. Vous devez indiquer le prix d'achat et les prix de vente corrects car lorsque vous émettez une facture, le prix sera sélectionné à partir de cette feuille. Le solde d'ouverture sera lié au bilan des stocks. Si vous n'avez pas d'imprimante de codes-barres, imprimez simplement le reçu sur une feuille A4 et collez-le dans vos articles de vente.
- Créer un bilan d'actions:
- Créez cette feuille avec les en-têtes ci-dessous:
- Copiez cette formule sur chaque ligne et copiez-collez vers le bas:
- Code: =SI(configuration!$B2,20€:$B240€"",configuration!$B2,20€:$B240€,"")
- Description: =SI(configuration!$C2,20€:$C240€"",configuration!$C2,20€:$C240€,"")
- Solde d'ouverture: =SOMME(SI(B3=configuration!$B2,20€:$B760€,configuration!$D2,20€:$D760€))
- Achat: =SOMME(SI(B3=achat!$B1,50€:$B1500€,achat!$D1,50€:$D1500€))
- Ventes: =SOMME(SI(B3=ventes!$H1,50€:$H1900€,ventes!$J1,50€:$J1900€))
- Stock: =+D3+E3-F3
Comment faire une remise brute dans un système de point de vente au détail dans Excel? - 3Créer une feuille de facture:
- Créez une feuille selon ce format et donnez la formule ci-dessous à chaque ligne et créez des macros avec les codes ci-dessous.
- Ligne: =SI(C5="","",B4+1)
- Code: créez un lien de zone de liste avec le code et le nom de l'élément de la page de configuration. Lorsque vous connectez un lecteur de code-barres avec les détails de l'autocollant de code-barres, il sélectionne automatiquement.
- Descriptif: =I4
- Qté: cette colonne doit être saisie manuellement en fonction de la quantité d'achat du client.
- Prix: =SI(E4="","",RECHERCHEV(C4,al,50)*E4)
- macro pour Enregistrer la facture
- Créez un bouton appelé Enregistrer la facture et copiez ce code: Vous pouvez télécharger ce fichier sous forme de fichier
- Sous Dayendsales()'
- 'Macro des ventes journalières
- Sheets("Tsales").Sélectionnez
- Colonnes("G:G").Sélectionnez
- Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
- Plage("E2:E255").Sélectionnez
- Sélection.copie
- Plage("G2").Sélectionnez
- Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
- =Faux, Transposer:=Faux
- Sheets("ventes").Sélectionnez
- Plage ("B3:D1572").Sélectionnez
- Application.CutCopyMode = False
- Selection.ClearContents
- Plage("D3").Sélectionnez
- Fin du sous-marin
- Sub DayendPurchases()'
- 'Macro DayendPurchases'
- Sheets("Tachat").Sélectionnez
- Colonnes("F:F").Sélectionnez
- Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
- Plage ("D2:D643").Sélectionnez
- Sélection.copie
- Plage("F2").Sélectionnez
- Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
- =Faux, Transposer:=Faux
- Application.CutCopyMode = False
- Sheets("achat").Sélectionnez
- Plage ("C3:D625").Sélectionnez
- Selection.ClearContents
- Plage ("E3").Sélectionnez
- Fin du sous-marin
- Sous SaveBill()'
- «Macro Enregistrer la facture»
- Application.Run "'shop sales control.xls'!copy"
- Application.Run "'shop sales control.xls'!SaleReplace"
- Fin du sous-marin
- Sous DayEnd()'
- ' Macro de fin de journée
- Fin du sous-marin
- 4Créer une feuille de pur: selon ce format
- Créez maintenant la page de sauvegarde des données d'achat et de vente avec ce format:
- Base de données des ventes
- Créer un code à barres:
- Téléchargez Bar code Generator ou faites-le en ligne.
- Exemple de code-barres que je génère pour un exemple de fichier
Lisez aussi: Comment acheter une vache miniature?
Questions et réponses
- Comment ça marche avec un scanner et des codes-barres?Un scanner réplique l'entrée au clavier. Au lieu de saisir tous les chiffres du code-barres sur le clavier, le scanner les lit et les saisit pour vous.
Questions sans réponse
- Que faire si les formules de solde de stock ne fonctionnent pas?
- Puis-je obtenir le modèle pour créer un système de point de vente au détail dans Excel?
- Comment faire une remise brute dans un système de point de vente au détail dans Excel?
