Comment créer des étiquettes dans Microsoft Word?
1. Créez un nouveau document Word.
2. Cliquez sur Envois.
3. Cliquez sur Étiquettes.
4. Ajoutez le texte de l'étiquette.
5. Personnalisez la mise en page d'impression.
6. Choisissez votre fabricant d'étiquettes.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Imprimer.
Ce guide vous apprend à configurer et à imprimer un modèle pour une seule étiquette ou plusieurs étiquettes dans Microsoft Word.
Méthode 1 sur 2: impression d'une seule étiquette ou d'une feuille de la même étiquette
- 1Obtenez les étiquettes dont vous avez besoin. Les étiquettes sont de tailles différentes et à des fins différentes, pour tout, du régulier au non. 10 enveloppes pour les envois de format légal et les couvertures de CD. Obtenez les étiquettes les mieux adaptées à votre projet.
- 2Créez un nouveau document Microsoft Word. Double-cliquez sur l'application bleue qui contient ou a la forme d'un " W ", puis double-cliquez sur Document vierge " dans la partie supérieure gauche de la fenêtre d'ouverture.
- 3Cliquez sur l' onglet Envois. C'est en haut de la fenêtre.
- 4Cliquez sur Étiquettes dans le menu «Créer». C'est à l'extrême gauche de la barre d'outils.
- Si vous y êtes invité, cliquez sur OK pour accorder l'accès à Word à vos contacts.
- 5Ajoutez du texte à l'étiquette. Pour ce faire, saisissez l'adresse d'un destinataire, le texte du badge nominatif, l'étiquette du CD, etc. dans le champ Adresse de livraison ou en cliquant sur l'icône du carnet d'adresses à droite du champ, en sélectionnant un destinataire et en cliquant sur Insérer.
- 6Cliquez sur Police.... Cette boîte de dialogue vous permet de personnaliser l'apparence des étiquettes en sélectionnant une police, une taille de texte, une couleur de texte et un style.
- 7Personnalisez le texte de l'étiquette et cliquez sur OK.
- 8Cliquez sur Options.... C'est un bouton dans la section Étiquette de la boîte de dialogue.
- 9Cliquez sur le bouton radio à côté de votre type d'imprimante.
- 10Cliquez sur le menu déroulant «étiqueter les produits».
- 11Sélectionnez votre fabricant d'étiquettes.
- Si votre fabricant n'est pas répertorié, examinez l'emballage de l'étiquette pour les dimensions de l'étiquette et le nombre par feuille. Avec ces informations, vous pouvez sélectionner un produit équivalent.
- 12Cliquez sur le menu déroulant "numéro de produit".
- 13Cliquez sur le numéro de produit de votre étiquette. Il doit être clairement indiqué sur l'emballage.
- 14Cliquez sur D'accord.
- 15Sélectionnez le nombre d'étiquettes que vous imprimez.
- Cliquez sur Pleine page de la même étiquette pour imprimer une feuille complète de l'étiquette
- Cliquez sur Étiquette unique, puis identifiez la ligne et la colonne sur la feuille d'étiquettes où vous souhaitez imprimer l'étiquette.
- 16Insérez la feuille d'étiquettes vierge dans votre imprimante. Assurez-vous qu'ils sont correctement alignés pour votre imprimante.
- 17Cliquez sur Imprimer....
- Assurez-vous que l'aperçu avant impression des étiquettes ressemble à ce que vous voulez.
- 18Cliquez sur Imprimer. Vos étiquettes seront imprimées.
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menus et sur Enregistrer si vous souhaitez enregistrer ce modèle d'étiquette pour une utilisation future.
Méthode 2 sur 2: impression d'étiquettes à partir d'une liste d'adresses
- 1Obtenez les étiquettes dont vous avez besoin. Les étiquettes sont de tailles différentes et à des fins différentes, pour tout, du régulier au non. 10 enveloppes pour les envois de format légal. Obtenez les étiquettes les mieux adaptées à votre projet.
- 2Préparez votre liste de diffusion. Word peut extraire des noms et des adresses d'une feuille de calcul Excel, d'une base de données Access, de vos contacts Outlook, ou sur Mac, de vos contacts Apple ou d'une base de données FileMaker Pro. Vous pouvez également saisir une nouvelle liste de diffusion pendant la fusion, si vous préférez.
- 3Créez un nouveau document Microsoft Word. Double-cliquez sur l'application bleue qui contient ou a la forme d'un " W ", puis double-cliquez sur Document vierge " dans la partie supérieure gauche de la fenêtre d'ouverture.
- 4Cliquez sur l' onglet Envois. C'est en haut de la fenêtre.
- 5Cliquez sur Démarrer le publipostage et les étiquettes.... C'est à l'extrême gauche de la barre d'outils.
- Si vous y êtes invité, cliquez sur OK pour accorder l'accès à Word à vos contacts.
- 6Cliquez sur le bouton radio à côté de votre type d'imprimante.
- 7Cliquez sur le menu déroulant «étiqueter les produits».
- 8Sélectionnez votre fabricant d'étiquettes.
- Si votre fabricant n'est pas répertorié, examinez l'emballage de l'étiquette pour les dimensions de l'étiquette et le nombre par feuille. Avec ces informations, vous pouvez sélectionner un produit équivalent.
- 9Cliquez sur le menu déroulant "numéro de produit".
- 10Cliquez sur le numéro de produit de votre étiquette. Il doit être clairement indiqué sur l'emballage.
- 11Cliquez sur D'accord.
- 12Cliquez sur Sélectionner les destinataires.... C'est à gauche de la barre d'outils.
- 13Sélectionnez votre liste de diffusion. Cliquez sur la source des adresses que vous souhaitez mettre sur les étiquettes.
- Si vous souhaitez créer une nouvelle liste à ce stade, cliquez sur Créer une nouvelle liste....
- Si vous ne souhaitez pas créer d'étiquettes pour l'ensemble de votre liste de diffusion, cliquez sur Modifier la liste des destinataires et sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure.
- 14Cliquez sur Bloc d'adresse.
- Sur Mac, cliquez sur une ligne près du haut de la première étiquette, puis sur Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ que vous souhaitez inclure, tel que "Prénom". Répétez ce processus pour chaque champ que vous souhaitez inclure, en ajoutant l'espacement et le formatage d'adresse appropriés.
- 15Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure sur les étiquettes. Ceux-ci incluent le format du nom, l'entreprise, le nom, etc.
- 16Cliquez sur D'accord.
- 17Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes. Il s'agit d'une icône dans la barre d'outils avec un symbole vert "Actualiser".
- 18Cliquez sur Aperçu des résultats dans la barre d'outils. Assurez-vous que les étiquettes ressemblent à ce que vous voulez.
- 19Insérez les feuilles d'étiquettes vierges dans votre imprimante. Assurez-vous qu'ils sont correctement alignés pour votre imprimante.
- 20Cliquez sur Terminer et fusionner et Imprimer les documents.... C'est à l'extrême droite de la barre d'outils.
- 21Cliquez sur Imprimer. Vos étiquettes seront imprimées.
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menus et sur Enregistrer si vous souhaitez enregistrer ce modèle d'étiquette pour une utilisation future.
Questions et réponses
- Comment imprimer des étiquettes ayant toutes des adresses différentes?Utilisez un publipostage. Ajoutez toutes les différentes adresses, puis imprimez chacune d'elles.
- Comment créer une page complète d'étiquettes d'adresse?Il devrait y avoir une option appelée «publipostage». Vous avez besoin d'une liste de diffusion et de votre document; la liste peut être une feuille de calcul, un répertoire Outlook, etc.
- Comment créer différentes adresses sur une feuille d'étiquettes?Vous devez créer une feuille de calcul Excel qui comprend le nom, l'adresse, la ville, l'état, le code postal en tant que noms de champ en haut de la feuille de calcul et vos adresses individuelles saisies ci-dessous. Ensuite, vous utilisez le processus «Démarrer le publipostage» décrit ci-dessus dans la méthode 2. La méthode 2 comprend «Sélectionner les destinataires», où vous sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous avez créée avec vos adresses.
- Lorsque je tape une feuille d'étiquettes, une seconde page blanche apparaît parfois. Comment supprimer la deuxième page?Allez au bas de la première page et appuyez sur la touche «supprimer» - elle devrait disparaître.
- Comment créer un format de feuille personnalisé?Appuyez sur Ctrl et p mais regardez à droite et vous verrez l'image imprimée. Appuyez dessus, puis un onglet s'affichera pour que vous puissiez choisir le format de papier.
Questions sans réponse
- Comment puis-je obtenir plus de caractères dans la ligne d'adresse?
- Comment mettre des étiquettes dans MS Word par ordre alphabétique?
- Comment centrer les mots au milieu de l'étiquette?
- Comment créer un modèle pour une étiquette d'ingrédient de produit?
- Comment créer une étiquette avec une image dessus dans MS Word?
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